У компаний, владеющих несколькими складами, в процессе работы может возникать потребность в перемещении товаров между этими складами. В этой статье разберем, как в программе 1С: ERP Управление предприятием реализован данный функционал.
Настройки возможности перемещения товаров
Для того, чтобы в системе была возможность совершать перемещения между складами, необходимо в разделе НСИ и Администрирование — Склад и доставка произвести соответствующие настройки. Обязательно включаем возможность работы с несколькими складами.
Дополнительно включаем следующие опции:
- Перемещение товаров — позволяет перемещать товары между складами;
- Заказы на перемещение — позволяет оформлять перемещение товаров по предварительному заказу (при необходимости);
- Статусы заказов на перемещение — позволяют контролировать процесс обработки заказов на перемещение (при необходимости);
- Статусы перемещений товаров — предоставляют возможность более детального контроля процесса перемещения товаров (при необходимости).
Документы перемещения товаров
Документ «Заказ на перемещение товаров»
Для регистрации потребностей в перемещении товаров между складами предприятия используется документ «Заказ на перемещение». Перейти к нему можно из раздела Склад и доставка — Внутреннее товародвижение — Заказы на перемещение.
В открывшейся обработке создадим новый заказ на перемещение между складами по одной организации.
На вкладке «Основное» в шапке документа указываем организацию, из списка выбираем склад-отправитель и склад-получатель.
На вкладке «Товары» по кнопке «Добавить» в табличной части указываем номенклатуру перемещаемых позиций и их количество.
На вкладке «Доставка» выбираем способ доставки из списка.
На вкладке «Дополнительно» указываем подразделение. При необходимости указываем сделку и направление деятельности.
При наличии товара на складе для каждого товара, указанного в табличной части, устанавливается статус «Отгрузить».
Далее в документе «Заказ на перемещение» нужно изменить статус заказа на «К выполнению», после чего он станет основанием для оформления документа «Перемещение товаров».
После оформления «Заказа на перемещение» на его основании оформляется «Перемещение товаров».
Стоит заметить, что документ «Заказ на перемещение» относится к аналитическим документам и не делает бухгалтерских проводок, в то время как документ «Перемещение товаров» является бухгалтерским документом, и при его проведении формируются движения в бухгалтерском учете.
Для складов с ордерной схемой документооборота дополнительно оформляются документы складского учета (приходные и расходные ордеры).
Документ «Перемещение товаров»
Документ «Перемещение товаров» можно создать как на основании документа «Заказ на перемещение», так и отдельно из раздела Склад и доставка — Внутренние документы (все) — Перемещение товаров.
Информация на вкладках «Основное» и «Товары» заполняется автоматически данными из заказа на перемещение.
На вкладке «Дополнительно» указываем дату поступления.
По факту приемки товара на складе-получателе необходимо изменить статус документа с «Отгружено» на «Принято».
Анализ движения товаров на складах
Отчет «Ведомость по товарам на складах»
Отчет «Ведомость по товарам на складах» отражает:
- Движения товаров на складах;
- Начальный остаток;
- Приход;
- Расход;
- Конечный остаток.
Отчет находится в разделе Склад и доставка — Отчеты по складу — Ведомость по товарам на складах.
Отчет «Ведомость по товарам организаций»
Данный отчет находится в разделе Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Ведомость по товарам организации.
В данной статье мы познакомились с функционалом программы 1С:ERP Управление предприятием, который позволяет работать с товарами, находящимися на нескольких складах. Знания о корректной настройке системы, документах перемещения и отчетности пригодятся в работе большинства предприятий, использующих данную программу.
