9 шагов к ЭПД до 1 сентября: пошаговый план внедрения

Переход на ЭПД удобно разбить на девять шагов, сгруппированных в три блока: то, что нужно сделать в первую очередь, технический блок и запуск. Вот пошаговый план.

В первую очередь (срочно)

1. Назначить ответственного — того, кто координирует переход внутри компании.
2. Описать текущий процесс — кто создаёт документы, кто подписывает, как передаётся товар.
3. Определить свои сценарии — какие документы нужны, кто участвует в каждом.

Технический блок

4. Оценить техническую способность — ПК, планшеты, смартфоны: у кого что есть.
5. Проверить электронные подписи — КЭП, МЧД у всех подписантов.
6. Проверить версию 1С — обновить при необходимости для поддержки ЭПД.

Запуск

7. Выбрать тариф и подключить сервис — 1С-ЭПД через Калуга Астрал или другого оператора.
8. Настроить обмен с контрагентами — проверить экспедиторов в реестре, настроить роуминг.
9. Обучить сотрудников и провести пилот — 5–10 реальных перевозок, чтобы выявить ошибки до 1 сентября.

Коротко

План перехода на ЭПД делится на три блока: сначала — назначить ответственного, описать процесс и определить сценарии; затем — техническая подготовка (оборудование, подписи, версия 1С); и наконец — запуск: подключение сервиса, настройка обмена с контрагентами, обучение и пилот.