Как в 1С:КА и 1С:ERP заполнить авансовый отчет на представительские расходы?

Инструкции

Использован релиз 21.128

Представительские расходы в целях исчисления налога на прибыль учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в размере, не превышающем 4% от расходов организации на оплату труда за соответствующий отчетный (налоговый) период (абз. 3 п. 2 ст. 264 НК РФ). Нормирование представительских расходов в программе производится в отношении расходов, которые отнесены на статьи затрат с видом расходов по основной деятельности «Представительские расходы».

Добавление в справочник статьи для учета представительских расходов (рис. 1):

  1. Меню: Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов.
  2. Кнопка «Создать».
  3. На закладке «Основное»:
    • укажите тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы» (рис. 1);
    • в поле «В регл. учете» выберите «Списать на финансовый результат» и укажите правило распределения;
    • заполните остальные данные.
  4. На закладке «Регламентированный учет»:
    • проверьте, что установлен флажок «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль»;
    • укажите вид расходов по основной деятельности — «Представительские расходы»;
    • укажите счета для отражения в регламентированном учете;
    • заполните остальные данные.
  5. Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 1

Документ «Авансовый отчет» (рис. 2):

  1. Меню: Казначейство — Авансовые отчеты.
  2. Кнопка «Создать», вид операции — «Авансовый отчет».
  3. На закладке «Основное» заполните общие данные по авансовому отчету (организация, подразделение, подотчетное лицо, валюта, деятельность).
  4. На закладке «Расходы» заполните табличную часть, в колонке «Статья расходов / активов» выберите статью с видом расходов по основной деятельности «Представительские расходы» (см. рис. 1).
  5. Кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 2

Блог ERP Band