Рассмотрим следующую ситуацию. Клиент заказал набор кухонной мебели «Диана». Необходимо обеспечить наличие комплектующих на складе, собрать комплект и отгрузить его клиенту.
Рассмотрим последовательно порядок оформления данной операции. Данная операция состоит из следующих этапов:
- Указание параметров обеспечения для комплектов и комплектующих.
- Оформление заказа клиента на покупку комплекта.
- Расчет необходимого количества комплектующих. Оформление заказа на сборку.
- Оформление заказа на покупку комплектующих.
- Оформление сборки комплекта.
- Оформление отгрузки комплекта клиенту.
Указание параметров обеспечения для комплектов и комплектующих
Будем считать, что сборка комплекта и отгрузка его клиенту происходят на складе «Мебельный склад». Комплектующие закупаются у поставщика «Мебельная фабрика» и поступают на склад «Мебельный склад». В справочник Способы обеспечения потребностей (раздел Склад и доставка – Настройки и справочники) введем информацию о способах обеспечения для комплекта и комплектующих.
Для комплекта нужно задать следующие параметры:
- Способ обеспечения.
- Тип обеспечения – Сборка/Разборка.
- Срок исполнения заказа – 5 дней. Это время, которое должно включать в себя не только длительность самой сборки, но и при необходимости время, которое должно быть затрачено на заказ комплектующих. В нашем примере (см. далее) время, которое необходимо для выполнения заказа поставщиком, – 1 день.
- Заказ при достижении точки заказа. Будем считать, что комплект мебели собирается под конкретный заказ клиента. Обеспечение на период в данном случае не будет использоваться. Этот параметр не задается.
- Дата формирования заказа устанавливается равной текущей дате (28 августа). Дата ближайшей поставки (сборки комплекта) устанавливается с учетом длительности сборки по графику работы предприятия – 04 сентября.
- Длительность сборки – 1 день. Это время, когда будет происходить процесс сборки мебели. Длительность сборки устанавливается на закладке Оформление заказов.
Для комплектующих нужно задать следующие параметры:
- Способ обеспечения.
- Тип обеспечения – Покупка.
- Поставщик – «Мебельная фабрика». Следует определить соглашение «Поставка мебели» и зарегистрировать цены на комплектующие в рамках этого соглашения.
- Срок исполнения заказа – 2 дня.
- Заказ при достижении точки заказа; обеспечение на период – 3 дня.
В справочник Схемы обеспечения потребностей (раздел Склад и доставка – Настройки и справочники) введем информацию о схемах обеспечения по закупке комплектующих и сборке мебели.
Информацию о применяемой схеме обеспечения следует указать в карточке комплекта и комплектующих. Для указания схемы обеспечения для нескольких товаров можно использовать групповую обработку (Изменить выделенные).
При заказе комплектующих будем применять следующую стратегию. На складе нам необходимо иметь запас комплектующих в соответствии с дневной нормой потребления. При получении большого количества заказов клиентов необходимо заказать дополнительные комплектующие для сборки мебели по заказам.
Расчет необходимого запаса комплектующих будем производить по методу обеспечения Поддержание запаса (расчет по норме). Для указания метода обеспечения для комплектующих будем использовать обработку Настройка поддержания запасов (раздел Склад и доставка – Обеспечение потребностей).
В настройках поддержания запаса установим отбор по складу, на котором производится сборка комплектов («Мебельный склад»), и по товарной категории «Мебель». Предварительно эта товарная категория должна быть указана для комплектов и комплектующих.
В списке отметим все комплектующие и сгруппируем их с помощью команды Группировка – Сгруппировать. Для группы назначим метод обеспечения Расчет по норме. Норма расхода комплектующих при таком методе задается вручную. Если норма расхода одинакова для всех комплектующих, то ее можно задать один раз для группы комплектующих.
Аналогичным образом можно указать страховой запас, единый для всей группы. Если имеется статистика расхода комплектующих, то можно применять метод Расчет по статистике.
В параметрах поддержания запаса установим переключатель Потребности заказов к отгрузке в положение Обеспечивать за счет запасов.
Это означает, что при расчете необходимого запаса комплектующих будет рассчитываться максимум из количества запасов, которые необходимы по норме, и того количества комплектующих, которое необходимо обеспечить для сборки комплектов мебели по заказам клиентов.
Для комплекта укажем метод обеспечения – Min – max при нулевом количестве. Это означает, что мы будем собирать комплект только при наличии заказа от клиента, то есть фактически будем работать по схеме «заказ под заказ».
Оформление заказа клиента на покупку комплекта
Допустим, клиент заказал три набора кухонной мебели «Диана» (расширенный комплект). Нужно оформить заказ клиента на три набора кухонной мебели и проконтролировать состояние его обеспечения.
На текущий момент собранных комплектов на складе «Мебельный склад» нет (Доступно равно 0). Предположительная дата поставки комплектов рассчиталась в соответствии с указанным для комплекта временем сборки и календарем работы склада (пятидневка).
Комплект мебели клиенту будем собирать только после получения оплаты. Поэтому заказ оформляем по соглашению Оптовое (предоплата). До получения предоплаты установим в строке заказа действие Не обеспечивать и проведем документ в статусе К выполнению.
После получения предоплаты с помощью команды Обеспечение – К обеспечению заполним вариант обеспечения и предполагаемую дату отгрузки.
В заказе укажем вариант обеспечения Обособленно.
В данном примере это означает, что в заказе на сборку в качестве назначения будет указан конкретный заказ клиента и собранный комплект будет отгружен только тому клиенту, который его заказал.
Заказ клиента нужно провести в статусе К выполнению. После этого можно приступить к автоматическому формированию заказов на сборку наборов мебели.
Оформление заказа на сборку. Расчет необходимого количества комплектующих
Расчет количества комплектующих, которые необходимо заказать для сборки комплекта, производится после формирования заказа на сборку.
Для автоматического формирования заказов на сборку будем использовать обработку Формирование заказов по потребностям. Обработка вызывается из списка документов Заказы на сборку/разборку (команда Создать – По потребностям).
В обработке нужно установить отбор по складу «Мебельный склад». Отбор по типу обеспечения Сборка/Разборка будет установлен автоматически при вызове обработки из списка заказов на сборку/разборку.
На первом этапе программа предложит оформить заказы на сборку по всем товарам, которые достигли точки заказа. В нашем примере для комплектов применен метод Min – max с нулевым минимальным запасом (заказ под заказ), поэтому к заказу будут предложены все те комплекты, по которым оформлены заказы клиентов.
Поскольку для товара (набора кухонной мебели) был задан тип обеспечения «сборка», программа будет рекомендовать создать заказ на сборку. При формировании заказа на сборку будет указан заказ того клиента, для которого производится сборка мебели.
При переходе на следующий этап работы будет сформирован документ Заказ на сборку (разборку). В документе будут заполнены все основные параметры, в том числе и комплектующие в соответствии с основным вариантом комплектации.
В документе сборки в поле Назначение будет указан клиент, для которого собирается мебель.
В документе в качестве даты начала сборки будет установлена дата, равная текущей дате плюс то время, которое нужно для исполнения заказа на сборку (5 дней). Длительность сборки будет установлена 1 день (параметр, указанный в способе обеспечения). Дата окончания сборки установилась равной дате начала сборки плюс длительность сборки.
В заказе на сборку можно проконтролировать состояние обеспечения. То есть посмотреть, какие комплектующие есть в наличии, а какие необходимо заказать у поставщика. Эта информация отображается на закладке Комплектующие в поле Доступно.
В нашем примере часть комплектующих есть на складе, а некоторых комплектующих нет в наличии, и их необходимо заказать.
Используя обработку Состояние обеспечения, можно проконтролировать вариант оптимального обеспечения комплектующими в соответствии с наличием товара на складе, предполагаемой датой поставки комплектующих и датой предполагаемой отгрузки комплекта клиенту.
Анализируя состояние обеспечения, мы видим, что часть комплектующих есть в наличии. Однако некоторых комплектующих нет на складе, что может затормозить процесс сборки, поэтому нам необходимо их срочно заказать.
Для резервирования тех комплектующих, которые уже есть в наличии, выделим все комплектующие и выполним команду Обеспечение –Резервировать на складе.
Для тех комплектующих, которые необходимо заказать у поставщика, установился вариант обеспечения К обеспечению. Для товаров, которые есть в наличии на складе, установился вариант Резервировать на складе.
Для тех товаров, которых нет в наличии, дополнительно выполним команду Обеспечение – Резервировать по мере поступления.
Комплектующие будут зарезервированы на складе и в дальнейшем будут использованы для сборки комплекта. В заказе на сборку следует установить статус К выполнению и провести его.
После проведения заказа на сборку в статусе К выполнению возникнет потребность в комплектующих, которые необходимо заказать у поставщика.
Теперь нам нужно сформировать заказ на недостающие комплектующие. Эту операцию также оформим с помощью обработки Формирование заказов по потребностям.
Для комплектующих, которые надо заказать, мы установили вариант обеспечения Резервировать по мере поступления. Это означает, что поступившие комплектующие будут закреплены под конкретную сборку мебели для клиента, который заказал набор мебели.
В рассматриваемом примере мы хотим обеспечить такой режим работы, когда комплектующие закупаются заранее в соответствии с нормами потребления, а заказы клиента учитываются только в том случае, если они превышают норму потребления.
Оформление заказа на покупку комплектующих
Заказ комплектующих у поставщика будем оформлять с помощью обработки Формирование заказов по потребностям. Обработка вызывается из списка Заказы поставщикам.
Для заказа комплектующих в обработке следует установить отбор по способу обеспечения комплектующими и по складу, на котором будет происходить сборка комплектов; тип обеспечения Покупка будет установлен автоматически. Для указания параметров отбора следует использовать режим произвольного отбора.
На странице обработки Поддержание запасов показывается, какое количество комплектующих необходимо заказать в соответствии с указанной нормой потребления.
В нашем случае мы видим дефицит (отмечен красным знаком). Дефицит возник, потому что на складе на текущий момент в наличии нет комплектующих, поставка от поставщика ожидается только через несколько дней, и в эти дни мы не сможем оформлять сборку мебели.
Подробную информацию о расчете потребности можно посмотреть в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Рекомендации. Рассмотрим, как рассчитались потребности по конкретной комплектующей «Спальный гарнитур «Стелла»».
В рекомендациях приводятся результаты расчета по норме потребления.
Товар ожидается к поставке через пять дней. При норме потребления 2 штуки на эти пять дней дня должен быть обеспечен минимальный запас товара – 10 штук. С учетом страхового запаса (1 штука) минимальный запас равен 11 штукам. На складе товара нет, количество меньше минимального запаса, поэтому образовался дефицит. Таким образом, с учетом страхового запаса и нормы потребления нужно заказать 11 штук.
На следующем шаге обработки (Обеспечение заказов к отгрузке) показывается, какое количество комплектующих надо заказать в соответствии с оформленными заказами на сборку/разборку.
Купить товар предлагается у поставщика «Мебельная фабрика», поскольку этот поставщик определен в способах обеспечения потребностей. Если поставщиков комплектующих несколько, то в способе обеспечения поставщика задавать не нужно. Тогда при формировании заказов можно будет выбрать другого поставщика, если он подходит по срокам и условиям поставки.
Далее будут автоматически сформированы заказы поставщикам. После того как поставщик поставит необходимые комплектующие, нужно зарегистрировать данные о поставке, затем можно приступить к сборке комплектов.
Оформление сборки комплекта
После того как комплектующие поступили на склад, необходимо в строках документа Заказ на сборку/разборку установить вариант действия Отгрузить и провести документ.
Заказ появится в качестве распоряжения на отгрузку в списке документов Внутренние документы (к оформлению) (раздел Склад и доставка – Внутренние документы – Накладные к оформлению).
В оформленном документе будет указан конкретный заказ клиента, для которого была оформлена сборка мебели (Назначение).
После сборки комплектов документ должен быть проведен в статусе Собрано (разобрано).
Если на складе используется ордерная схема поступления и отгрузки, то операция сборки комплектов оформляется следующим образом:
- Документ Сборка (разборка) проводится в статусе В работе. В рабочем месте Отгрузка (раздел Склад и доставка) оформляется документ Расходный ордер на товары. Распоряжением для оформления расходного ордера может являться заказ или документ сборки. Это зависит от порядка оформления расходных ордеров, указанных в настройках (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка). В рассматриваемом примере распоряжением является Заказ на сборку (разборку). В соответствии с оформленным документом Расходный ордер на товары комплектующие передаются для сборки комплекта. После приема комплектующих на склад сборки в документе Расходный ордер на товары устанавливается статус Отгружено. Далее производятся работы по сборке комплектов.
- При поступлении готового комплекта на склад оформляется документ Приходный ордер на товары. Документ оформляется в рабочем месте Приемка (раздел Склад и доставка). Распоряжением на приемку может быть заказ или документ сборки товаров. Это определяется настройкой Оформление приходного ордера доступно в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка Документ проводится в статусе Принято.
- После регистрации приема готового комплекта на склад в документе
- Сборка (разборка) устанавливается статус Собрано (разобрано).
Собранный комплект будет автоматически зарезервирован под конкретный заказ клиента, и его можно будет отгрузить только по конкретному заказу клиента. Себестоимость комплекта будет определяться как сумма себестоимостей всех комплектующих.
Информацию о текущем обеспечении заказа клиента после сборки комплекта можно посмотреть в отчете Состояние обеспечения заказов.
При контроле состояния обеспечения мы видим, что товар по заказу уже собран (Обеспечен на складе).
Для того чтобы по заказу можно было бы оформить отгрузку собранного комплекта, установим в строках заказа вариант действия Отгрузить с помощью обработки Обеспечение.
Оформление отгрузки комплекта клиенту
Отгрузка комплектов покупателю оформляется с помощью документа Реализация товаров и услуг. Заказ клиента будет показан в качестве распоряжения на оформление в списке документов Документы продажи (к оформлению).
Если склад отгрузки является ордерным, то необходимо дополнительно оформить документ Расходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места Отгрузка (раздел Склад и доставка).
Точно так же, как и обычный товар, комплект может быть передан на комиссию комиссионеру.
