Для большей детализации расчетов с партнерами можно настроить ведение учета по различным объектам расчетов.
От выбора объекта расчета зависит способ детализации учета расчетов с партнерами (контрагентами). От этого также зависит порядок оформления отгрузочных и платежных документов.
Учет можно вести в разрезе договоров, заказов и расчетных документов (платежек, накладных). Выбор варианта определяется соответствующими настройками. Рассмотрим варианты настроек.
Вариант 1. Если соглашения и договоры не используются и оформляется заказ клиента и накладная. В этом случае взаиморасчеты можно вести «По заказам», «Аванс по заказам, долг по накладным» или «По расчетным документам».
Вариант 2. Если соглашения и договоры не используются и оформляется накладная без заказа. В таком случае взаиморасчеты можно вести «По расчетным документам».
Вариант 3. Если соглашения используются, а договоры нет, информация о детализации взаиморасчетов устанавливается в соглашении, «По заказам», «Аванс по заказам, долг по накладным» или «По расчетным документам».
Вариант 4. Если используются и договоры, и соглашения, то для каждого соглашения определяется, как будет указываться порядок ведения взаиморасчетов. Есть два варианта – «Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре» (детализация задается, как описано в варианте 5 – см. ниже пояснение) или «Договоры не используются, порядок расчетов» при таком варианте детализация указывается в соглашении (рис. 1).
Вариант 5. Если договоры используются без соглашений, то детализация расчетов определяется в договоре – «По договорам», «По заказам», «Аванс по договорам, долг по накладным», «Аванс по заказам, долг по накладным» или «По расчетным документам» (рис. 2).
