В предыдущей статье мы начали знакомиться с важными элементами нормативно-справочной информации, используемой в деятельности любого предприятия. К примеру, мы поговорили о том, почему важно вести корректный учет номенклатуры в системе, разобрались в том, какие свойства необходимо заполнять, а также рассмотрели настройку элементов нормативно-справочной информации.
В данной статье мы поговорим о договорах и соглашениях, являющихся неотъемлемой частью при заключении договоренностей между компанией и контрагентами, дадим определения этим понятиям, поговорим об их различиях, а также рассмотрим возможности, реализованные для удобства работы с ними на примере конфигурации 1С:ERP Управление предприятием.
О договорах и соглашениях простым языком
Договор — это документ, гарантирующий сторонам заказчика и исполнителя выполнение указанных в нем обязательств. К примеру, договор оказания услуг, заключаемый между потенциальным клиентом и исполнителем. При заключении договора обе стороны могут несколько раз согласовывать корректность указанной в нем информации, так как данный документ имеет юридическую силу. Договор обеспечивает защиту заказчику и исполнителю, поскольку в случае невыполнения указанных в нем обязательств любая из сторон имеет право решить вопрос в судебном порядке.
Соглашение — это документ, который помогает управлять взаимоотношениями между заказчиком и контрагентом и подтверждает, что обе стороны согласны с описанными условиями.
Существенные отличия заключаются в том, что:
- Заказчик и исполнитель могут вообще обойтись без соглашения, что предусмотрено в конфигурациях компании 1С;
- Корректно составленный договор всегда будет иметь юридическую силу;
- Соглашение имеет управленческую силу, помогая формировать выгодные взаимоотношения с клиентами, но не юридическую;
- Соглашение может быть как типовым, так и индивидуальным. В случае, если вы хотите сделать определенному клиенту скидку, необходимые условия указываются в индивидуальном варианте.
Далее рассмотрим функционал, позволяющий работать с данными элементами нормативно-справочной информации быстро и удобно на примере конфигурации 1С:ERP Управление предприятием.
Настройка договоров и соглашений
Приступим к настройке нормативно-справочной информации. Необходимые опции настраиваются в разделах НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и Разделов — Продажи/Закупки.
Настройка в разделе “Продажи”
В разделе “Продажи” присутствует возможность управлять параметрами отражения операций оптовых и розничных продаж. Нас интересует вкладка “Оптовые продажи”, показанная на скриншоте ниже.
В системе 1С:ERP Управление предприятием предусмотрено четыре варианта использования соглашений:
- Типовые и индивидуальные соглашения;
- Только типовые соглашения;
- Только индивидуальные соглашения;
- Не использовать соглашения.
В типовых соглашениях указываются типовые условия продаж (цены, скидки и т.д.) для определенных групп клиентов. К примеру, категория “VIP-клиентов” получает скидки на товары категории “Шуба меховая” в размере 35%, а категория “SUPER VIP-клиентов” — скидки на те же шубы в размере 45%. В индивидуальных соглашениях указываются уникальные условия продаж для каждого клиента, например, для локального клиента, имеющего скидку на шубы в размере 60%. В случае использования типовых и индивидуальных соглашений индивидуальные могут уточнять условия типовых. Если соглашения не используются вовсе, то для всех клиентов устанавливаются одинаковые условия продаж, настройку которых можно выполнить в разделе CRM и Маркетинг — Настройки и справочники.
Также в разделе “Продажи” присутствует опция отключения/включения возможности ведения учета в разрезе договоров с клиентами. Данная опция, исходя из примера на скриншоте, не может быть отключена, так как:
- Включена поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ в разделе “Казначейство”;
- Включена опция “Комиссионные продажи 2.5”
Настройка в разделе “Закупки”
В разделе “Закупки” присутствует возможность управлять параметрами отражения операций закупок. В разделе “Соглашения и договоры с поставщиками” можно отключить использование соглашений с поставщиками, и они не будут доступны для пользователей в подсистеме “Закупки”, документах закупок и отчетной информации. Также присутствует опция включения/отключения возможности ведения закупок в разрезе договоров с поставщиками. Данная опция не может быть отключена, так как:
Списки договоров и соглашений в 1С:ERP Управление предприятием
Важно: договоры с поставщиками и клиентами являются элементами одного справочника. В зависимости от выбранной цели элемент будет являться договором продажи или закупки. Соглашения с клиентами и поставщиками — это два разных справочника. В индивидуальных соглашениях необходимо указывать типовое, на основании которого прописываются дополнительные условия. Элементы справочников рассмотрим на примере раздела “Продажи”.
Договоры и соглашения с клиентами доступны в разделе Продажи — НСИ Продаж.
Перейдя во вкладку “Договоры с клиентами”, мы видим список всех элементов в системе и функционал для удобства работы пользователей.
При создании договора необходимо указать его корректную цель. В дальнейшем, при заполнении документов, вы сможете подобрать только те элементы справочника, цель которых подходит под вид заполненного вами документа.
В списке индивидуальных соглашений с клиентами также доступны отборы по некоторым полям, предусмотрена возможность установки статуса и возможность просмотра отчетности.
В индивидуальном соглашении указывается типовое, некоторые данные автоматически переносятся из него.
После заполнения необходимых полей в карточке автоматически заполняются данные об условиях продаж.
Договоры и соглашения с поставщиками доступны в разделе Закупки — НСИ Закупок.
Возможности, предоставленные в списках договоров и соглашений с поставщиками, идентичны возможностям списков, показанных выше.
В данной статье мы поговорили о значении договоров и соглашений, их различиях, а также рассмотрели их настройки и списки в разделах продаж и закупок. Теперь вы можете самостоятельно создавать договоры и соглашения в соответствии с требованиями вашей организации.
