Документы для перехода на КЭДО: приказ, положение, согласие

Чтобы официально запустить кадровый электронный документооборот, компании нужен пакет внутренних документов. Разберём, что в него входит и зачем нужен каждый документ.

Приказ о переходе на КЭДО

Приказ — это документ, которым руководитель один раз официально запускает процесс перехода на электронный документооборот. После его подписания компания начинает вести кадровые документы электронно.

Положение о КЭДО

Положение — это внутренний регламент компании по электронному документообороту. Оно описывает, как именно организован КЭДО внутри организации.

Согласие сотрудника

Согласие оформляется на каждого сотрудника: им работник подтверждает, что готов перейти на кадровый электронный документооборот. Шаблон согласия уже есть в системе и адаптируется под компанию.

Инструкции

• Инструкция для сотрудников — как зарегистрироваться, подписать документ и подать заявление.
• Инструкция для руководителей — как согласовывать заявления, назначать замещение и контролировать подписание.

Что важно знать о шаблонах

Все шаблоны этого пакета подтверждены юристами 1С. Компании остаётся вписать своё название, а при желании — отдать документы своему юристу на проверку и правку. Готовый пакет регламентов и шаблонов входит в наше специальное предложение ниже — мы передаём его вместе с доступом к сервису и консультацией по запуску.