Экономия на КЭДО: сколько компания теряет без электронного документооборота

Принято считать, что кадровый электронный документооборот экономит на бумаге, картриджах и принтере. Это правда, но не главная статья. Главная потеря при бумажных кадровых процессах — рабочее время людей.

Реальный расчёт на примере 10 000 сотрудников

Возьмём расчёт по данным фирмы 1С для компании с примерно 10 000 сотрудников за 3 месяца. За этот период:

• подписано 5 684 документа;
• израсходовано 8 526 листов бумаги;
• потрачено 1 421 час рабочего времени на хождения, поиск и подписание.

Если перевести это в деньги, экономический эффект от перехода на КЭДО составил 474 992 ₽ за 3 месяца, в том числе:

• стоимость рабочего времени — 432 362 ₽;
• расходные материалы (бумага, картриджи) — 42 630 ₽.

Видно, что основная сумма — это именно рабочее время, а не бумага.

Сколько вы сэкономите за год — таблица по размеру штата

Чем больше штат, тем заметнее экономия. Ниже — расчёт за один год: документов, листов бумаги и часов в год, расходы без КЭДО, стоимость подписки и итоговая экономия.

Например, на 500 сотрудников подписка стоит 126 000 ₽ в год против расходов без КЭДО около 245 000 ₽ — экономия порядка 119 000 ₽ ежегодно. И это без учёта того, что сотрудники в это время заняты работой, а не оформлением бумаг.