ERP Band и фирма «1С» собирают собственников, генеральных, финансовых и ИТ-директоров крупного и среднего бизнеса для обсуждения внедрений решений «1С» для корпоративного рынка.
Зарегистрироваться бесплатноЧастое заблуждение перед переходом на электронные перевозочные документы: «у нас уже есть электронный документооборот, значит, мы готовы». Это не так. ЭДО и ЭПД — две разные системы, и они не заменяют друг друга.
Разбираем, чем они отличаются и что это значит на практике.
Что такое ЭДО
ЭДО (электронный документооборот) предназначен для документов, которые подтверждают факт хозяйственной деятельности: счета-фактуры, акты, УПД, договоры. С ним в основном работают бухгалтерия, финансисты и директор.
Что такое ЭПД
ЭПД (электронные перевозочные документы) — это отдельная плоскость, связанная именно с перевозкой: транспортная накладная, путевой лист, заказ-заявка, сопроводительная ведомость. С ними работают логисты, диспетчеры, водители, а также механики, медики и бухгалтеры.
Главное отличие в одной таблице
| ЭДО | ЭПД | |
|---|---|---|
| Документы | Счета-фактуры, акты, УПД, договоры | ЭТрН (транспортная накладная), ЭПЛ (путевой лист), ЭЗЗ (заказ-заявка), сопроводительная ведомость |
| Кто работает | Бухгалтерия, финансисты, директор | Логисты, диспетчеры, водители, механики, медики и бухгалтер |
Почему ЭДО не заменяет ЭПД
Транспортная накладная не отменяет счёт-фактуру или УПД — это разные документы про разные факты. Один описывает перевозку груза, другой — хозяйственную операцию. Поэтому подключённый ЭДО не закрывает требования по ЭПД: перевозочные документы нужно вести в своей системе.
Если коротко: наличие ЭДО — это хорошая база (электронная подпись, оператор, привычка работать с электронными документами уже есть), но саму систему ЭПД всё равно нужно подключать и настраивать отдельно.
Уже работаете в ЭДО? Подключим ЭПД на этой же базе
ERP Band внедряет 1С-ЭПД под ключ: разбираем ваши сценарии перевозок, проверяем версию 1С и наличие подписей, подключаем сервис, настраиваем роуминг с контрагентами, проводим пилот и обучаем сотрудников. Сервис 1С-ЭПД уже встроен в 20+ конфигураций 1С, оператор — Калуга Астрал, оплачиваются только исходящие документы.
Запишитесь на консультацию по подключению ЭПД:
+7 (495) 050-44-44 · sales@erp.band · erp.band
Коротко
ЭДО и ЭПД — это разные системы для разных документов и разных сотрудников. Если у вас есть ЭДО — это ещё не значит, что вы готовы к ЭПД. Перевозочные документы нужно подключать и настраивать отдельно, и сделать это стоит заранее, до 1 сентября 2026 года.
ERP Band и фирма «1С» собирают собственников, генеральных, финансовых и ИТ-директоров крупного и среднего бизнеса для обсуждения внедрений решений «1С» для корпоративного рынка.
- Ежегодное крупнейшее событие года
- 150+ докладов в 10 тематических секциях
- 6500+ участников из 3000+ компаний со всей России
Количество мест ограничено.
