В процессе работы бухгалтеры часто встречаются с учётом ТМЦ одного типа, имеющих небольшую стоимость за единицу со сроком эксплуатации более 12 месяцев. Применение всех правил учёта основных средств (ОС) к каждому из таких объектов — избыточно и нецелесообразно. Расскажем об особенностях учета партии активов как группового ОС в 1С:ERP Управление предприятием.
В чем особенность групповых ОС
Для упрощения учёта однотипных малоценных активов в 1С:ERP Управление предприятием используется специальный тип основных средств — групповое.
Для него недоступно:
— ведение карточки ОС-6;
— применение функционала подсистемы ремонтов;
— ведение инвентарного учёта;
— начисление имущественных налогов.
Как передать групповое ОС в эксплуатацию
Сперва нужно ввести документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика», чтобы отразить факт поступления партии активов на склад. Для нашего примера будем закупать столы компьютерные в количестве 12 штук. Документ сформирует проводки: отразит НДС при приобретении и оприходует столы компьютерные на склад на счет 08.04.1.
После этого надо зайти в раздел «Внеоборотные активы», подраздел «Настройки и справочники», выбрать пункт «Категории эксплуатации» и завести новую категорию по кнопке «Создать».
Программа откроет окно с карточкой нового элемента, в которой надо заполнить следующие реквизиты:
- Наименование — введите наименование новой категории;
- Имущественный учет — установите флаг (если параметр отключить, то активы в количественном выражении будут списываться сразу при передаче в эксплуатацию, без возможности дальнейшего учета);
- Срок эксплуатации — задайте число месяцев, в течение которых планируется использовать предметы такого типа;
- Учёт по физлицам — включите флаг, если нужно отслеживать физических лиц, которые будут использовать активы;
- Учитывать в виде группового ОС — установите параметр, если стоимость всей партии ТМЦ существенна;
- Группа ОС — выберите из перечня группу основных средств;
- Статья — укажите статью, по которой будет отражаться стоимость группового актива;
- Счёт учёта (за балансом) — выберите из Плана счетов счёт учета ТМЦ;
- Статья расходов — выберите из справочника статью списания стоимости активов при передаче в эксплуатацию.
Запишите и закройте новую карточку.
Затем передайте партию ТМЦ в эксплуатацию. Для этого надо зайти в раздел «Внеоборотные активы», подраздел «Документы ТМЦ в эксплуатации» и ввести новый документ «Внутреннее потребление» с видом операции «Передача в эксплуатацию».
Для примера передадим в эксплуатацию 6 однотипных столов компьютерных разным физическим лицам с указанием категории эксплуатации «Стол компьютерный».
Стоимость одного группового ОС будет состоять из стоимости всех активов, переданных в эксплуатацию за месяц по одной категории с учётом дополнительных затрат и отразится на счёте 08.04.2.
Принятие к учету группового ОС в 1С:ERP
Групповое ОС необходимо принять к учёту до конца месяца, в котором ТМЦ были переданы в эксплуатацию. Для этого зайдите в рабочее место «Принятие к учёту ОС», которое можно найти в разделе «Внеоборотные активы». Здесь отражаются основные средства и объекты строительства, их тип: Объект эксплуатации или Групповое ОС и состояние: Принято к учету, Снято с учета, Не принято к учету.
Выберите строку с категорией эксплуатации «Стол компьютерный» и нажмите на кнопку «Оформить».
Программа откроет форму нового документа «Принятие к учету ОС».
На закладке «Основное» заполняются реквизиты:
- Операция — укажите вариант «Принятие к учёту основных средств»;
- Организация и Подразделение — выберете из справочников принимающие групповое основное средство на баланс;
- МОЛ — укажите материально ответственное лицо;
- Амортизационная группа — выберите из списка группу, к которой относятся основные средства в зависимости от срока их полезного использования.
На закладке «Основные средства» отражаются активы, принимаемые на учёт, с их первоначальной стоимостью.
В «Параметрах учёта» содержится информация о порядке учёта основных средств в бухгалтерском и налоговом учёте, сроке использования, а также методе начисления амортизации.
В «Отражении расходов» заполняются реквизиты отражения расходов при начислении амортизации. Для группового ОС, вводимого в эксплуатацию, надо задать подразделение, за которым будут числиться активы. Амортизационные отчисления станут отражаться в расходах этого подразделения. Документ надо провести и закрыть. В проводках регламентированного учета групповое основное средство будет учитываться на счёте 01.01.
Прочие операции с групповым ОС
В дальнейшем работать с групповым основным средством следует также, как и с другими типами основных средств. Все документы для учета можно найти в разделе «Внеоборотные активы». По групповому ОС начисляется амортизация, его можно списать, частично ликвидировать и т. п.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
