Характеристики товаров используются в том случае, если необходимо вести количественный учет товаров в разрезе дополнительных параметров.
Например, если компания торгует обувью, то ей важно иметь информацию о том, сколько можно отгрузить покупателю товара «Мужские ботинки черного цвета 42-го размера», а не просто товара «Мужские ботинки».
Поскольку учет в разрезе характеристик нужен не для всех товаров, а только для товаров определенных видов, предусмотрена возможность включения/отключения ведения учета номенклатуры в разрезе характеристик для различных ее видов.
Если характеристики для данного вида номенклатуры не используются, то в карточке вида номенклатуры флажок Характеристики не устанавливается
Отключение использования характеристик для вида номенклатуры
Если на предприятии не ведется учет в разрезе характеристик товаров, то использование характеристик можно отключить по всему предприятию (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета).
В разрезе характеристик, в отличие от свойств, ведется количественный учет товаров. При подборе товаров в документы показываются их остатки в разрезе характеристик. При проведении документов производится контроль остатков в разрезе характеристик товаров. Фактически характеристика товара – это совокупность тех дополнительных параметров, которые характеризуют конкретный товар. Причем для каждого товара может быть задан свой набор параметров, с помощью которых будет задаваться его характеристика.
Пример
Для товара вида «Обувь» параметрами могут являться размер, цвет, полнота, тип кожи. А для товара группы «Шкафы» – тип, габариты, материал, цвет.
Количество параметров, которые характеризуют товар, не ограничено и задается пользователем произвольно. Параметры для характеристик товаров задаются в виде наборов дополнительных реквизитов и сведений аналогично тому, как это делается при создании наборов дополнительных свойств товаров.
Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?
В этом случае список характеристик определяется для вида номенклатуры. В карточке вида номенклатуры следует указать, что будут назначаться характеристики, общие для вида номенклатуры.
Использование общего списка характеристик для всех товаров одного вида
При записи информации о виде номенклатуры будет автоматически создан новый набор дополнительных реквизитов и сведений для характеристик номенклатуры данного вида (Набор свойств). Информация о том, что для характеристик необходимо ввести дополнительные реквизиты, появится на закладке Дополнительные реквизиты.
Список дополнительных реквизитов для характеристик
В список Реквизиты характеристики вводятся все те дополнительные реквизиты, которые необходимы для описания характеристики товара. Например, обувь характеризуется такими дополнительными свойствами (дополнительными реквизитами), как цвет, размер, полнота, тип кожи.
В соответствии с набором дополнительных реквизитов вводятся все возможные варианты характеристик товаров.
Наименование характеристики для товара также может быть сформировано по определенному шаблону в соответствии с заполненными дополнительными реквизитами – аналогично тому, как формируется шаблон наименования товара.
Информация об общих характеристиках для вида номенклатуры вводится в отдельном списке, который открывается при нажатии на гиперссылку Список.
Общий список характеристик для вида номенклатуры
В дальнейшем при заполнении информации о характеристиках конкретных товаров, которые относятся к данному виду номенклатуры, можно будет использовать тот общий список, который был задан для этого вида номенклатуры.
Выбор характеристики товара в документе
При указании характеристики можно использовать фильтры, которые позволят ограничить список показываемых характеристик. Информация о том, по каким параметрам следует производить отбор товаров в соответствии с назначенными для них характеристиками, задается для вида номенклатуры на закладке Быстрый отбор в списках.
Указание параметров характеристик для отбора позиций в списке
Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?
В прикладных решениях предусмотрена возможность назначать индивидуальный набор характеристик для определенных видов товаров. В этом случае в виде номенклатуры следует указать значение Индивидуальные для номенклатуры.
Использование индивидуальных характеристик для товаров
Для индивидуальных характеристик номенклатуры также создается набор свойств. В этот набор можно добавить список дополнительных реквизитов, которые будут использоваться при заполнении индивидуальных характеристик. Дополнительные реквизиты следует задавать в том случае, если характеристики для товаров структурированы и по каждому параметру следует производить детальный анализ данных. Например, в предыдущем примере при задании характеристик мы использовали такие дополнительные параметры (дополнительные реквизиты), как цвет и размер. Это позволит нам производить детальный анализ остатков и оборотов различной обуви по цветам и размерам.
В то же время характеристика может быть задана в виде текстового описания, без дополнительных параметров.
Создание новых индивидуальных характеристик для товаров без детализации по дополнительным реквизитам
Индивидуальные характеристики задаются для каждой позиции номенклатуры в карточке номенклатурной позиции (гиперссылка Список).
Ввод индивидуальных характеристик для товаров
Предусмотрена ли возможность ведения единого списка характеристик для нескольких видов номенклатуры?
Да, такая возможность предусмотрена. Если для нового вида номенклатуры можно использовать характеристики, ранее введенные для другого вида, то следует выбрать вариант использования характеристик Общие с другими видами номенклатуры и указать тот вид, характеристики которого будут использованы.
Использование характеристик, ранее введенных для другого вида номенклатуры
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
