Используя параметры поддержания запаса Min – max, Расчет по статистике, Расчет по норме, мы можем поддерживать на складе оптимальный запас товаров.
Однако применение таких параметров поддержания запаса для товаров, которые не имеют постоянного спроса, может привести к возникновению излишков на складе, «затовариванию» склада. Для тех товаров, которые не имеют постоянного спроса, рекомендуется использовать метод Заказ под заказ, который является частным случаем применения параметра Min – max. Для такого варианта значения min, max не устанавливаются (нулевые значения). То есть товар на складе должен обеспечиваться только при наличии заявки от клиента (заказа клиента).
Основной задачей менеджера по логистике при таком варианте поддержания запасов является своевременное оформление заказов поставщикам в соответствии с планируемыми датами отгрузки товаров. То есть мы должны оформлять заказы поставщикам таким образом, чтобы товар можно было отгрузить клиенту вовремя, с учетом графика поставок, который диктует нам поставщик.
В прикладных решениях эта задача решается комплексно. Для того чтобы не возникало дефицита при отгрузке товаров клиентам вследствие конкуренции между менеджерами по распределению поступившего товара, прикладное решение предоставляет менеджерам возможность планировать даты отгрузки в соответствии с датами предполагаемых поставок товаров поставщиками (способом обеспечения). Менеджер по логистике оформляет заказы поставщикам и производит размещение планируемых к поступлению товаров в заказах клиентов.
Процесс своевременного оформления заказов поставщикам можно разбить на следующие этапы:
- Указание графика поставок товаров от поставщиков (способ обеспечения потребностей).
- Оформление менеджерами заказов клиентов. Расчет предполагаемой даты отгрузки в соответствии с указанным графиком поставок.
- Оформление заказов поставщикам в соответствии с потребностями, зарегистрированными менеджерами.
- Распределение заказов клиентов в оформленных заказах поставщикам.
- Поступление товаров по заказам поставщикам. Поступивший распределенный товар будет недоступен для резервирования и отгрузки по другим заказам.
Рассмотрим конкретный пример.
Товар «Компрессор КП-100/400Р Ресанта» не хранится на складе, он заказывается у поставщика только по предварительным заказам клиентов. Поставщик отгружает товар по понедельникам, средам и пятницам, время доставки – 2 дня. Следует обеспечить согласованную работу отдела продаж и отдела логистики таким образом, чтобы велась бесперебойная работа по отгрузке данного товара в соответствии с потребностями клиентов.
Прежде всего определим график поставки данного товара на складе «Склад № 7». Эта информация задается в параметрах обеспечения потребностей.
Предварительно в способы обеспечения потребностей добавим новый способ обеспечения.
Укажем вариант обеспечения По расписанию и укажем График поставок.В карточке товара в разделе Обеспечение и производство по ссылке Настройка способов обеспечения потребностей укажем способ обеспечения. Параметр поддержания запасов Min – max с нулевым количеством (заказ под заказ) устанавливается для товаров по умолчанию, дополнительной настройки не требуется.
Предположим, что клиент заказал 2 штуки товара «Компрессор КП-100/400Р Ресанта».
В поле «Отгружать одной датой» указываем информацию о желаемой дате отгрузки в соответствии с пожеланием клиента.
При добавлении товара в табличную часть мы видим, что товара нет в наличии (Доступно равно нулю).
После проведения заказа мы видим состояние обеспечения, была рассчитана ближайшая дата поставки в соответствии с указанным для склада способом обеспечения – среда, 29.08.2025.
Если дата желаемой отгрузки будет меньше, чем ближайшая дата поставки, то при проведении документа ссылка Состояния обеспечения будет отображаться красным цветом «Дата отгрузки не исполнима». После перехода по указанной ссылке можно будет посмотреть более подробную информацию. В этом случае в поле Отгрузить одной датой следует изменить дату и указать дату, соответствующую дате поставки товара.
Оформим еще один заказ клиента.
Теперь перейдем к оформлению заказов поставщику. Откроем обработку Формирование заказов по потребностям из списка Заказы поставщикам.
Поскольку применены параметры поддержания запасов с нулевым минимальным и максимальным количеством (заказ под заказ), то товары к заказу будут рассчитываться всегда в соответствии с потребностями по обеспечению заказов клиентов. Поэтому устанавливается вариант оформления Все, плановое формирование заказа.
Переходим на следующий шаг, в колонке К заказу отмечаем флажками количество товаров, которое нужно заказать поставщику.
В сформированном заказе поставщику установим статус Подтвержден.
После подтверждения заказа поставщику заказ будет автоматически распределен в сформированных ранее заказах клиентов. Это можно увидеть в заказе клиента по ссылке «Состояние обеспечения»:
Проконтролировать распределение заказов поставщиков по заказам клиентов можно в отчете Состояние обеспечения заказов (раздел Закупки).
В свободный остаток эти товары попадут только в том случае, если клиент откажется от товара (в заказе будет отменена позиция по данному товару) или будет поставлен товар сверх того количества, которое заказано клиентами.
На следующий день после окончания срока заказа товара поставщику (в нашем примере это 29 августа) планируемой датой поставки, которая будет предлагаться менеджеру по продажам, будет являться дата следующей поставки – понедельник, 1 сентября.
После оформления поставки товаров от поставщика прикладное решение подскажет, что товар можно зарезервировать. Эта информация отобразится в обработке Состояние обеспечения заказов (раздел Закупки).
Для отгрузки товаров по заказу (оформления документа реализации) следует в заказе клиента установить действие Отгрузить. Непосредственно из обработки можно открыть подготовленный к отгрузке заказ клиента, установить в нем вариант действия Отгрузить (используя сервис Обеспечение) и оформить документ реализации на основании заказа клиента.
В списке заказов по тем заказам, по которым товар поступил, будет установлено текущее состояние Готов к отгрузке. Мы можем установить отбор по этому состоянию, выделить все заказы, готовые к отгрузке, и выполнить действие Отгрузить.
Для заказов установится текущее состояние В процессе отгрузки. Далее по одному или нескольким заказам можно оформить комплект документов (накладная, счет-фактура и т. д.) с помощью команды Ввод на основании – Комплект документов.
