Контроль остатков при отгрузке товаров настраивается отдельно для склада и для организаций. Контроль остатков, который применяется на складе, указывается в карточке склада.
Контроль остатков для склада
Для склада нужно определить, будет или нет производиться контроль остатков при оформлении документов. Если остатки надо контролировать, то следует установить флажок Контролировать свободные остатки. Те позиции, по которым не надо контролировать остатки на данном складе, можно внести в отдельный список (Исключения).
Контроль остатков на складе производится при проведении документов товародвижения следующим образом.
При проведении документов отгрузки (Реализация товаров и услуг, Внутреннее потребление товаров и т. д.) контролируются свободные остатки товаров на складе с учетом ранее зарезервированных товаров. Остатки контролируются на текущую дату. При проведении заказов (заказов клиентов, заказов на внутреннее потребление и т. д.) контроль остатков зависит от установленного варианта обеспечения (графа Действия) для конкретной позиции номенклатуры:
- Резервировать. Производится контроль остатка с учетом ранее зарезервированного товара на текущую дату.
- К обеспечению. Контроль остатков не производится, эти товары планируется заказывать.
Контроль остатков по организации зависит от определенной в прикладном решении схемы «Интеркампани».
Для того чтобы остатки контролировались в разрезе организаций, в настройках параметров учета следует установить флажок Контролировать остатки товаров организаций (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров).
Контроль остатков организаций
При оперативном проведении документа (проведение документа текущей датой) будет контролироваться остаток организации на текущую дату. При оформлении выбытий и перемещений товаров, созданных ранее, остаток товаров по организациям контролируется на конец каждого месяца после даты документа.
При отмене документов поставки товаров производится дополнительный контроль оперативного остатка товаров. Документ поставки нельзя будет отменить, если остатка товаров не хватает на конец месяца, в котором изменен документ.
Если настроена схема «Интеркампани», то контроль остатков производится по совокупности остатков товаров тех организаций, которые включены в схему «Интеркампани». Например, в соответствии со схемой, введенной в демонстрационную базу, при продаже товаров от имени организации ИП «Предприниматель» будет контролироваться совокупный остаток двух организаций: ИП «Предприниматель» и «Торговый дом «Комплексный»».
Если схема «Интеркампани» не настроена и контроль остатков организаций отключен, то будет контролироваться только наличие остатков товаров на складах. В таком случае будет доступна отгрузка товаров от имени любой организации. При этом будут автоматически регистрироваться отрицательные остатки товаров в случае продаж товаров других организаций. В дальнейшем на основании этих данных можно будет оформить документ передачи товаров между организациями. Такой документ оформляется вручную (раздел Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями – Документы между организациями (все)). В документе предусмотрен сервис заполнения табличной части отрицательными остатками другой организации (Заполнить – Подобрать по отрицательным остаткам у получателя).
Оформление передачи при отключенной схеме «Интеркампани» и отключенном контроле остатков организаций
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
