В прикладных решениях предусмотрена возможность оформления агентских договоров на услуги, которые оказывает сторонняя организация. Примером такой услуги может быть доставка товаров сторонним перевозчиком. Стоимость доставки включается в расчеты с клиентом, клиент оплачивает эти услуги. Стоимость предоставленных услуг оплачивается перевозчику в конце отчетного периода в соответствии с условиями, указанными в агентском договоре.
Перед началом оформления агентского договора необходимо установить флажок Оказание агентских (комиссионных) услуг по закупке товаров и услуг (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи).
Для услуг по агентскому договору используется отдельный вид номенклатуры. В справочник Виды номенклатуры (раздел НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры) введем новый вид номенклатуры Агентская услуга по доставке. Укажем, что данный вид номенклатуры является услугой и укажем тип услуги – Выполняется партнером.
Ввод нового вида номенклатуры для регистрации услуг по агентским договорам партнеров
Используя этот вид номенклатуры, в дальнейшем будем регистрировать все те услуги, которые оказываются сторонними организациями (партнерами) по агентскому договору.
В справочнике Номенклатура (раздел НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура) создайте новую услугу по доставке товаров. Укажите созданный ранее вид номенклатуры Агентская услуга по доставке.
Регистрация услуг по агентским договорам партнеров
В поле Принципал укажите информацию о партнере (сторонней организации), которая оказывает данную услугу. Для партнера должен быть установлен признак Поставщик.
После записи информации нажмите на гиперссылку Создать соглашение. Будет создано соглашение (агентский договор), в котором будет указан вид операции Оказание агентских услуг.
Регистрация агентского договора (соглашения)
Укажите в соглашении организацию и период действия агентского договора (соглашения). Следует отметить, что для агентской услуги в течение указанного периода действия может действовать только один договор (соглашение).
Перейдите на закладку Условия закупок. Укажите вид цен, в соответствии с которым будут происходить расчеты с принципалом (поставщиком услуг).
Регистрация условий агентского договора (соглашения) обобщенно без разбиения по реализациям
Укажите, будет ли выплачиваться вознаграждение при расчетах с принципалом. Сумму вознаграждения можно выплачивать отдельно или удержать из той суммы, которую мы должны перечислить принципалу за оказанные услуги. Агентский договор можно оформить только на определенную услугу или на все услуги, которые оказывает принципал. Отчеты комитенту можно сформировать сводно в одном отчете или детализированно по каждому факту оказания агентских услуг с формированием документа УПД (Сведения о реализации комиссионером).
Заполните все остальные параметры соглашения и нажмите на кнопку Записать и закрыть.
В карточке услуги, используя гиперссылку Прайс-листы поставщиков (раздел Цены), зарегистрируйте те цены, по которым принципал предоставляет услуги по доставке. На основании этих цен можно зарегистрировать те отпускные цены (прайс-лист компании), по которым эта услуга будет оказываться конечным клиентам. Услуги по доставке, которые предоставляются клиентам в соответствии с агентским договором, регистрируются в документе Реализация товаров и услуг.
Оказание услуг по доставке клиентам
Для расчетов с принципалом по агентскому договору по всем предоставленным услугам используется рабочее место Отчеты комитентам (принципалам) о продажах (списании) (раздел Закупки).
Расчеты с принципалом по агентскому договору
Для оформления расчетов с принципалом по агентскому договору выполните следующие действия:
- В рабочем месте Отчеты комитентам (принципалам) о продажах (списании) перейдите на закладку К оформлению. Установите отбор по тому принципалу (агенту), с которым вы собираетесь рассчитываться.
- Нажмите на кнопку Оформить отчет комитенту.
В созданном отчете принципалу будет автоматически заполнена информация о клиентах, которым были предоставлены услуги по доставке за указанный период. Если по условиям агентского договора предприятию, которое продает услуги по доставке клиентам, положено комиссионное вознаграждение, то нажмите на кнопку Рассчитать вознаграждение.
Отчет принципалу (агенту) об оказанных клиентам услугах
Проведите документ, оформите счет-фактуру. Для оплаты услуг по агентскому договору на основании отчета принципала введите документ Списание безналичных средств.
В соответствии с условиями, указанными в агентском договоре (соглашении), из суммы, которая выплачивается принципалу, будет автоматически вычтено комиссионное вознаграждение.
Рассмотрим еще один вариант составления агентского договора с оформлением расчетов по каждому документу реализации. Для этих целей оформим агентскую услугу по доставке товаров с использованием железнодорожного транспорта. В соглашении укажем, что формирование отчета комитента будет оформляться по каждому документу реализации.
Регистрация условий агентского соглашения с отчетом по каждой реализации
Дополнительно к соглашению оформим договор по оказанию агентских услуг. В договоре следует указать цель договора – Прием на комиссию и вариант расчетов – По отчетам по комиссии.
Регистрация договора по агентским услугам
Реализация услуг по агентскому договору происходит аналогично тому, как было описано выше. Информация об оказании агентских услуг будет показана в рабочем месте Отчеты комитентам (принципиалам) о продажах/списании (раздел Закупки).
Оформление отчета по агентским услугам по каждой реализации
В отчете будет автоматически установлен флажок «по реализации» и указан документ реализации, по которому формируется отчет об оказании агентских услуг.
Информацию о расчетах с принципалом можно посмотреть в отчете Ведомость расчетов с поставщиками (раздел Закупки). Следует учитывать, что задолженность перед принципалом возникает только тогда, когда сформирован отчет принципалу. Информацию о том, за какие услуги мы еще не отчитались перед принципалом, можно посмотреть в отчете Оформление отчетов комитенту.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
