Рассмотрим следующую ситуацию. Мы заказали у поставщика товар, оформив несколько заказов. Поставщик поставил нам только часть товаров. Необходимо зарегистрировать финансовый документ, полученный от поставщика, и распределить товары по тем заказам, которые были ранее оформлены.
Поскольку нам нужно оформить один документ поступления по нескольким заказам, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Заказы поставщикам должен быть установлен флажок Поступление по нескольким заказам.
В новом документе Приобретение товаров и услуг следует заполнить основные реквизиты: поставщика, от которого поступает товар; соглашение; склад, на который должен поступить товар. Табличная часть документа заполняется всеми поступившими товарами. Информация может быть заполнена с помощью сканера штрихкодов или на основании информации о фактически поступивших товарах (при работе на ордерном складе).
После этого на закладке Основное следует установить флажок Поступление по заказу.
После подтверждения будут автоматически распределены по заказам те товары, которые не были поставлены по заказам поставщику, оформленным в рамках указанного в документе соглашения с поставщиком и склада. При распределении будут учитываться только те заказы, по которым ожидается поступление товаров (установлен статус Подтвержден).
В том случае, если поставщик сообщает список заказов, по которым оформляется поставка, удобно воспользоваться вводом на основании.
В списке Документы закупки (к оформлению по заказам) в разделе Закупки – Накладные к оформлению нужно выделить заказы поставщику и нажать кнопку Оформить.
Будет создан новый документ поставки. В документе будет указано, что он создан в соответствии с выделенными заказами. Его табличная часть будет заполнена теми товарами, которые поставщик еще не поставил по заказам. Информацию о поступивших товарах следует привести в соответствие с финансовым документом поставщика и при необходимости зафиксировать факт расхождения при поставке товаров.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
