В этом случае удобно применять ордерную схему с использованием заказов на перемещение товаров. Использование такой схемы позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени.
Для того чтобы оформить данную операцию в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Заказы на перемещение товаров, Перемещение товаров, Статусы заказов на перемещение, Статусы перемещений товаров.
В настройках должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные. Расходные ордера на товары оформляет кладовщик. Поступление товаров на ордерный склад может быть оформлено до момента оформления финансовых документов, поэтому установлен вариант оформления приходного ордера После оформления заказа.
Настройка порядка оформления накладных и расходных ордеров
Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров.
Использование ордерной схемы документооборота
Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов. Этапы оформления перемещения товаров можно отслеживать в журнале Внутренние документы (все) (раздел Склад и доставка).
1-й этап. Оформление заказа на перемещение товаров
Новый документ Заказ на перемещение товаров создается из одноименного списка документов (раздел Склад и доставка).
Оформление заказа на перемещение товаров
В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами. Для всех строк устанавливается действие Отгрузить. Для групповой установки этого действия необходимо выделить все товары в списке и выполнить команду Обеспечение – Отгрузить.
В журнале документов Внутренние документы (к оформлению) (раздел Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению) мы можем отследить состояние выполнения операции по перемещению товаров.
Анализ состояния перемещения после оформления заказа
В журнале отображается начальный этап оформления процесса перемещения: не оформлена отгрузка товаров со склада-отправителя, не оформлены финансовые документы, не оформлен прием товаров на склад-получатель.
2-й этап. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя
Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.
Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборки товаров в зоне отгрузки.
Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад и доставка. В рабочем месте кладовщика укажем склад-отправитель Бытовая техника. Оформленный документ Заказ на перемещение товаров будет указан в качестве распоряжения на отгрузку. В рабочем месте будет отображено состояние отгрузки – Ожидается отбор.
Оформление отгрузки при перемещении
Для создания расходного ордера для сборки и отгрузки товаров со склада необходимо нажать кнопку Создать ордера. Будет автоматически создан документ Расходный ордер на товары по указанному распоряжению (документу Заказ на перемещение товаров). Для нового ордера будет установлен статус Подготовлено. После проверки информации в ордере следует установить статус К отбору и распечатать задание на отбор товаров. В рабочем месте кладовщика будет отображено состояние отгрузки – В процессе отбора.
Сборка товаров на складе
Далее происходит процесс сборки товаров в соответствии с выданными заданиями кладовщикам. После сборки и проверки количества собранных товаров в документе Расходный ордер на товары устанавливается статус К отгрузке.
Подготовка товаров к отгрузке
Предположим, что товар на складе удалось собрать не в полном объеме. Было принято решение отгружать товар, который есть в наличии. После корректировки количества отгружаемого товара необходимо также скорректировать количество на закладке Товары по распоряжениям, перезаполнив его в соответствии с количеством отгружаемого товара.
Для того чтобы передать товар на другой склад, нам надо оформить сопроводительные документы: накладную на внутреннее перемещение (ТОРГ-13), товарно-транспортную накладную (1-Т). Печатные формы документов формируются на основании документа Перемещение товаров. Документ создается из рабочего места Внутренние документы (к оформлению) (раздел Склад и доставка – Внутренние товародвижения – Накладные к оформлению).
Оформление документа перемещения
В рабочем месте установим отбор по тем заказам, по которым уже собран товар, но еще не оформлен документ Перемещение товаров. Для этого установим соответствующие фильтры:
- Расходные ордера – «Не соответствуют накладным»;
- Оформление накладной – «Создать накладную».
Документ Перемещение товаров будем создавать на основании данных о реально отгруженном товаре (команда Оформить по отгрузке (приемке)).
В созданном документе будет установлен статус Отгружено.
Печать документов перемещения
Менеджер печатает все необходимые документы для отгрузки товара со склада-отправителя. Кладовщик производит отгрузку товара со склада, устанавливает в документе Расходный ордер на товары статус Отгружен. После выполнения всех этих действий проконтролируем процесс перемещения товаров в рабочем месте Внутренние документы (к оформлению).
Контроль процесса перемещения после отгрузки товаров
Анализируя данные, представленные в рабочем месте Внутренние документы (к оформлению), мы видим, что отгрузка товара соответствует выписанной накладной, товар на склад еще не принят. Накладную на перемещение следует дооформить, поскольку мы отгрузили не весь товар, который был указан в заказе на перемещение.
Менеджер, который контролирует процесс перемещения товаров, в любой момент может посмотреть отчет, показывающий состояние процесса перемещения. Отчет можно вызвать из формы документа Заказ на перемещение товаров по команде Отчеты – Состояние выполнения.
Контроль отгрузки товаров при перемещении
Список оформленных документов можно посмотреть, используя отчет Связанные документы.
Просмотр списка оформленных документов
3-й этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель
Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.
В рабочем месте кладовщика отображается информация о документе Заказ на перемещение товаров в качестве документа – распоряжения на поступление.
Оформление приемки товаров в магазин
Новый документ Приходный ордер на товары создается с помощью команды Создать ордер.
Табличная часть документа Приходный ордер на товары будет заполнена в соответствии с реально отгруженным по заказу товаром. После проверки количества принятых товаров в документе устанавливается статус Принят.
Окончание приемки товаров в магазин
Используя гиперссылку состояния приемки, можно проконтролировать состояние приемки товаров в соответствии с распоряжениями.
После того как товар принят на склад, устанавливаем в документе Перемещение товаров статус Принято. Нам необходимо принять решение, будем ли мы отгружать недостающий товар или откорректируем заказ на перемещение товаров.
4-й этап. Подведение итогов процесса перемещения товаров
Подведем итоги процесса перемещения товаров. Проконтролируем процесс перемещения товаров в рабочем месте Внутренние документы (к оформлению).
Контроль процесса перемещения после приемки товаров в магазин
Анализируя данные, представленные на рисунке, мы видим, что отгрузка и приемка товаров полностью соответствуют финансовому документу (Перемещение товаров). Однако процесс перемещения в соответствии с заказом не завершен. Часть товара осталась не отгружена.
Поскольку нужного товара нет в наличии, менеджер принял решение не отгружать товар, а скорректировать документ Заказ на перемещение.
Для корректировки заказа на перемещение в соответствии с количеством реально перемещенного товара нужно выполнить команду Заполнить – Отменить неотработанные строки.
Корректировка заказа по факту перемещения товаров
После выполнения этой операции заказ на перемещение товаров будет считаться полностью выполненным. В заказе будет установлено состояние Закрыт, информация о нем исчезнет из списка невыполненных распоряжений в рабочем месте Внутренние документы (к оформлению).
Информацию о состоянии выполнения процесса перемещения по заказу можно проконтролировать в отчете Состояние выполнения.
Контроль процесса перемещения после его завершения
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
