Товар всегда поступает с предопределенным качеством Новый. То есть считается, что товар всегда поступает надлежащего качества. Если при поступлении товаров обнаружился брак, то необходимо изменить качество товара.
Для оформления в программе операций, связанных с изменением качества товаров, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета должна быть включена функциональная опция Качество товаров.
В прикладных решениях предусмотрена возможность фиксировать следующие градации качества товара: Не годен и Ограниченно годен. Изменение качества товаров регистрируется при оформлении документов. При изменении качества с помощью документов регистрируется связь между качественным и бракованным товаром. Наличие такой связи позволяет осуществлять быстрый подбор информации о бракованном товаре в документы.
При этом для одного товара можно зарегистрировать сколь угодно много градаций качества с описанием конкретных дефектов.
Изменение качества товара можно произвести в момент оформления поставки или позже, после проведения экспертизы по качеству товаров.
Рассмотрим пример.
С поставщиком «База «Электротовары»» было заключено соглашение на поставку холодильников. После согласования условий поставки, оформления и согласования заказа поставщик привез товары на «Центральный склад» (ордерный склад).
При приемке товаров кладовщик обнаружил незначительный брак у одного из холодильников и зафиксировал приемку товара с дефектом. Также у кладовщика возникло сомнение по качеству одного из холодильников, и он отправил этот товар на экспертизу. В результате проведения экспертизы холодильник был признан негодным для продажи. По согласованию с поставщиком была снижена цена на холодильник с дефектом, а негодный для продажи товар был возвращен поставщику. На этих условиях партия товаров была принята, были оформлены финансовые документы, разница в стоимости товаров была отнесена на счет поставщика.
Таким образом, мы должны будем выплатить поставщику меньшую сумму за поставку товаров в соответствии с произведенной уценкой, выявленными дефектами и возвратом негодного товара.
Рассмотрим последовательно процесс регистрации приемки некачественных товаров на склад:
- Оформление приемки товаров кладовщиком на ордерный склад. Регистрация приема товара с дефектом.
- Оформление финансовых документов, отражение факта приема некачественного товара в финансовых документах.
Оформление приемки товаров кладовщиком на ордерный склад. Регистрация приема товара с дефектом
Кладовщик оформляет документ Приходный ордер на товары в соответствии с распоряжением на прием (документом Заказ поставщику). Документ оформляется из рабочего места кладовщика (Склад и доставка – Приемка).
Будет создана новая карточка для холодильника «Стинол». В карточке будет заполнена информация о качестве товара, рабочее наименование товара будет сформировано с учетом указанной градации качества.
В поле Текстовое описание можно указать конкретные дефекты, в соответствии с которыми кладовщик признал данный товар ограниченно годным. Таким образом, если при поставке товара обнаружились однотипные товары с различными дефектами, то необходимо их регистрировать отдельными строками в документе и создавать для них различные позиции номенклатуры (градации качества). После нажатия кнопки Записать и закрыть будет автоматически сформирована новая позиция с указанием качества. После выбора этой позиции из списка Выбор товара другого качества будет автоматически изменено качество для позиции номенклатуры.
По условиям нашего примера один из товаров кладовщик не принял на склад и отправил его на экспертизу. Допустим, это был один из холодильников «BOSCH». Информация о тех товарах, которые передаются на экспертизу, регистрируется отдельным документом Приходный ордер на товары. То есть кладовщик должен выполнить следующие действия:
1. Уменьшить количество товаров («BOSCH») в исходном документе Приходный ордер на товары.
2. Установить в документе статус Принят, то есть зафиксировать фактический прием товаров на склад, за исключением тех, которые отправляются на экспертизу.
3. Оформить новый документ Приходный ордер на товары. В нем зафиксировать список товаров, по которым следует произвести экспертизу, и установить статус К поступлению.
После проведения экспертизы для товара устанавливается соответствующая градация качества аналогично тому, как это было в предыдущем случае, а для документа – статус Принят.
Каким образом, мы закончили процесс фактической приемки на склад и зафиксировали прием некачественных товаров на склад.
Оформление финансовых документов, отражение факта приема некачественного товара в финансовых документах
От поставщика поступили финансовые документы. Нужно их зарегистрировать и отразить в них факт приема некачественного товара. Порядок оформления финансового документа и фиксации расхождений аналогичен тому, который был описан в предыдущих вариантах:
- Оформить документ Приобретение товаров и услуг на основании документа Заказ поставщику.
- Ввести на основании документа поставки документ Акт о расхождениях после поступления.
- Заполнить табличную часть документа фактически принятыми товарами.
В документе следует указать цену для ограниченно годного и негодного товара в соответствии с договоренностью с поставщиком о приемке некачественных товаров. В качестве варианта отработки расхождений следует указать вариант Оформить. Выбор этого варианта отработки расхождений означает, что нам необходимо откорректировать накладную и указать, что мы приняли на склад товар плохого качества.
Фактически в данном документе мы зафиксировали уценку товаров, то есть теперь мы должны поставщику на 5 500 рублей меньше (разница в стоимости качественных и некачественных товаров).
При необходимости можно оформить и напечатать акт приемки и акт о расхождениях.
Используя гиперссылку Оформить документы, можно автоматически откорректировать документы поставки: отразить расхождения в документе Приобретение товаров и услуг и произвести отмену непоставленных строк в заказе поставщику.
Примечание
Если на складе не используется ордерная схема приема товаров, то информация о фактическом приеме некачественных товаров фиксируется непосредственно в документе поставки.
Информацию о том, сколько бракованного товара сейчас находится на различных складах, можно посмотреть с помощью отчета Ведомость по товарам на складах. Для этого в настройках отчета нужно установить дополнительную группировку Номенклатура.Качество. Для того чтобы в отчет попадали только бракованные товары, нужно установить в параметрах отбора Номенклатура.Качество Не равно Новый. Все настройки следует производить при установке расширенного варианта настройки отчета.
В полях отчета можно оставить только поле Количество – Конечный остаток. В сформированном отчете будет показано, какое количество бракованного товара сейчас находится на складах.
Товары, которые имеют градацию качества Ограниченно годен, можно продать, установив на них более низкую цену или скидку.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
