Иногда на предприятии имеется потребность резервировать товар на нескольких складских территориях и оформлять сводные документы отгрузки по нескольким складам (складским территориям).
Для того чтобы такая возможность была доступна, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи должен быть установлен флажок Реализация товаров с нескольких складов.
На предприятии может быть различная структура складских территорий. Например, складские территории могут располагаться в разных регионах (Москва, Тверь и т. д.) или в разных районах города Москвы (Ясенево, Чертаново и т. д.). Каждая складская территория при этом может быть, в свою очередь, разделена на несколько помещений (отдельных складов). Если предприятие имеет такую разветвленную структуру складских помещений, то следует занести информацию о ней в справочник Склады и магазины. Предусмотрена возможность создавать несколько уровней групп складов.
Список складских территорий
При создании групп складов (складских территорий) следует обращать внимание на применяемую для данной группы стратегию резервирования и отгрузки товаров. То есть в группу следует объединять те складские территории, на которых применяется одна и та же схема резервирования и отгрузки товаров. Предусмотрены следующие варианты схем резервирования и отгрузки, которые указываются в карточке группы:
- Разрешить в заказах и накладных – товар резервируется на складах указанной группы, оформляется обобщенный документ Реализация товаров и услуг на все склады (склады указываются в табличной части документа);
- Разрешить в заказах – товар резервируется на складах указанной группы, на каждый склад оформляется отдельный документ Реализация товаров и услуг;
- Запретить – на каждый склад указанной группы необходимо оформлять отдельные документы Заказ клиента и Реализация товаров и услуг.
Варианты схем резервирования для группы складов
Рассмотрим конкретный пример.
Клиент оформил заказ на покупку новой мебели, холодильника и телевизора. Клиенту удобно получить товар в Центре, недалеко от его дома. На предприятии имеются два склада в Центре: «Склад бытовой техники» и «Мебельный склад». Менеджеру удобно выписать один общий заказ для клиента, по которому проконтролировать предоплату, а затем оформить две разные накладные – отдельно на каждый склад.
В этом случае для группы складов «Ясенево» должен быть установлен флажок Разрешить в заказах.
Вариант резервирования для группы складов
В заказе клиента в поле Склад нужно указать группу складов «Центр».
Указание группы складов
Информация о наличии товаров на складах, которые входят в группу складов, указанную в заказе будет показана в диалоговом окне Подробная информация о товарах.
Информация о наличии товара будет также показана в диалоге подбора с запросом количества. Для такого варианта диалоге подбора в настройках следует установить вариант подбора с запросом количества (Еще – Настройки).
Подбор в документ при отгрузке с нескольких складов
Для подбора товаров в документ необходимо установить курсор на строку с нужным товаром и выбрать его (клавиша Enter или двойной щелчок мыши). В диалоге Ввод количества будет показан тот склад, на котором есть остатки товара. Используя стрелку в графе Подобрано, можно указать то количество товара, которое нужно подобрать в заказ клиента. В этой же форме можно сразу установить действие Резервировать на складе. Для переноса подобранных товаров в предварительный список диалога подбора следует нажать кнопку ОК. При таком способе подбора будет автоматически заполнена информация о складе, с которого должен отгружаться товар, резервировании на складе. Для переноса информации в табличную часть документа нужно нажать кнопку Перенести в документ.
Заполнение информации о складах в документе
В табличной части документа будет заполнена информация о складах, дата отгрузки и действие Резервировать на складе. Товар будет зарезервирован на складах, указанных в табличной части документа.
Затем нужно провести документ. Поскольку по условиям нашего примера отгрузка товаров производится по предоплате, нужно зафиксировать получение оплаты от клиента. После получения предоплаты для обеспечения отгрузки необходимо установить для товаров действие Отгрузить (Обеспечение – Отгрузить).
Подготовка заказа к отгрузке
Будем считать, что документы отгрузки оформляются менеджером. При этом для каждого склада печатается отдельный комплект документов (ТОРГ-12, Счет-фактура).
Документ реализации удобно оформлять из списка Документы продажи (к оформлению) (раздел Продажи – Накладные к оформлению). В списке нужно установить фильтр по конкретному складу. Также в списке можно отобрать те заказы, по которым еще не оформлены накладные (установить фильтр Создать накладную).
Оформление отгрузки
Для создания документа реализации нужно выполнить команду Оформить по заказам. Предусмотрена возможность вместе с документом реализации создавать и печатать счет-фактуру по оформленному документу. Это определяется установленными параметрами оформления (Еще – Настройка комплекта документов).
Указание порядка оформления документов
При создании документа реализации на основании заказа клиента будет автоматически заполнена информация о складе, указанном в настройках списка, и товарах, которые нужно отгружать с этого склада.
Создание документа реализации
Аналогичным образом следует создать документ реализации для склада «Мебельный склад».
Созданные документы будут показаны в журнале Документы продажи (все).
Можно создать документ реализации и из списка заказов. Однако в этом случае не будет известна информация о том, с какого склада следует отгружать товар. Поэтому последовательность действий должна быть следующей:
- Менеджер создает документ реализации на основании заказа клиента из списка заказов.
- В новом документе реализации он заполняет информацию о складе и нажимает кнопку Заполнить – Подобрать товары по заказам/ордерам. Заполнение товаров в новом документе отгрузки
Склады, с которых мы отгружаем товар, являются ордерными. Поэтому для фактической отгрузки товаров со склада необходимо дополнительно оформить документы Расходный ордер на товары по каждому документу Реализация товаров и услуг.
Мы привели пример, когда оформляются отдельные документы отгрузки по складам, указанным в табличной части заказа.
Если необходимо оформлять обобщенный документ отгрузки по заказу, то тогда в группе складов, которые указываются в заказе, должен быть установлен вариант Разрешить в заказах и накладных. В этом случае информация о складах будет заполнена в табличной части документа реализации.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
