Принимая решение о внедрении новой информационной системы, руководитель должен задаться главным вопросом: “Какова цель перехода на новую информационную систему?”.
Цели перехода на 1С:ERP
Целей перехода на новую информационную систему может быть несколько:
- Возможно, вы планируете внедрить новую информационную систему, потому что только запускаете бизнес и вам нужна программа для ведения учета;
- Возможно, ваш существующий бизнес вырос, и текущая система не обеспечивает постоянно растущие потребности пользователей в актуальной информации;
- Возможно, вы ставите перед собой задачу в постоянном контроле за бизнесом и вам нужна информационная система, способная предоставить информацию о ключевых показателях эффективности работы компании в режиме реального времени на экране вашего смартфона из любой точки мира;
- Возможно, вы хотите видеть актуальную информацию о ходе выполнения плана производства, наблюдая за мониторами, установленными над рабочими местами, проходя по цеху.
Все это может быть реализовано с применением системы 1С:ERP.
Подготовка к внедрению системы 1С:ERP — проверка текущей ситуации в компании
Определившись с целью перехода на новую информационную систему, вы должны приступить к следующему шагу: максимально точно оценить степень готовности компании к внедрению. Начать нужно с актуализации бизнес-процессов компании. Вам потребуется детально изучить, как работает ваша компания и провести инвентаризацию бизнес-процессов. Для выполнения этих задач вам может понадобиться сторонний специалист, но возможно такой сотрудник у вас уже есть.
Главной целью на этом этапе является получение независимого и точного описания вашего бизнеса настолько насколько это возможно. Скажите сотрудникам о том, что информация должна быть максимально честной, и если при реальной работе они вынуждены отклоняться от установленных регламентов, то очень важно об этом сообщить.
Обратите внимание на то, что при опросе требуется проводить интервью не только с руководителями, но и с исполнителями. Возможно, вы узнаете много нового о том, как на самом деле работает ваш бизнес.
Полученные результаты стоит зафиксировать на бумаге, информация понадобится при внедрении. Описание лучше сделать с применением нотации для описания бизнес-процессов BPMN и EPC. Возможно, перед началом внедрения вы приступите к оптимизации или даже реинжинирингу ваших бизнес-процессов.
На данном этапе полезными будут следующие действия:
- Анализ аппаратного обеспечения вашей компании;
- Создание реестра оборудования, в котором будут перечислены: сервера (в т.ч. облачные), персональные компьютеры и их характеристики(в т.ч. будут отдельно указаны разрешения экранов), ТСД сканеры и другая техника, используемая на предприятии.
Вышеперечисленные знания важны, так как любая информационная система состоит из программного обеспечения, аппаратного обеспечения и пользователей. Именно от настроя пользователей зависит насколько гладко пройдет внедрение информационной системы.
Обратитесь к сотрудникам вашей компании принятым у вас способом: проведите общее собрание, издайте приказ или любым другим способом проинформируйте весь задействованный в проекте персонал о важности и неизбежности внедрения новой системы. Выражайте личную заинтересованность. Учтите в мотивации для руководящего персонала возможное снижение эффективности, связанное с переходом на новую систему. Создайте премиальный фонд для сотрудников, активно участвующих в проекте.
После того как вы зафиксировали текущее положение дел компании и сформировали ваше видение системы, вам предстоит ответить себе на два вопроса: насколько ваше видение будущего соответствует стратегии развития компании, и сколько вы готовы потратить на его достижение. Для этого попробуем выбрать, какой вариант внедрения 1С:ERP подойдет именно вам. От ответа на этот вопрос будут зависеть стоимость проекта и стоимость дальнейшего сопровождения.
Что выбрать: “Коробочное” решение или доработки под заказ?
Выбор в пользу “коробочного” решения 1С:ERP без доработок стоит сделать в случае, если бизнес-процессы вашей компании соответствуют бизнес-процессам, заложенным в логику работы программы разработчиками программного обеспечения. В качестве бонуса вы получите минимальные сроки и стоимость внедрения, а также значительно снизите затраты компании на обновления программы. Если вы не ограничены ни в сроках, ни в средствах и готовы к достаточно высокой стоимости обновления программы, то можно рассмотреть вариант глубокой адаптации программного продукта под потребности бизнеса.
Многие компании выпускают готовые отраслевые решения программного продукта 1С:ERP. Для подбора подходящего вам продукта стоит воспользоваться сайтом 1С:Отраслевые решения.
Следующим этапом при переходе к новой информационной системе является выбор партнера, который поможет воплотить ваши желания в реальность.
Если Вам нужна помощь на любом этапе перехода на 1С:ERP, то команда ERP Band готова помочь. Оставьте заявку на почте sales@erp.band или позвоните по номеру +7 (495) 050-4444
