Как подключить 1С-ЭПД через Калугу Астрал

Сервис 1С-ЭПД уже встроен в типовые конфигурации 1С, а оператором выступает Калуга Астрал. Это значит, что для большинства компаний подключение — это не покупка отдельного ПО, а настройка уже имеющегося сервиса. Разбираем, что для этого нужно и в каком порядке.

Что проверить перед подключением

• Версию 1С. Сервис ЭПД не подключается без обновления — устаревшую конфигурацию нужно обновить, и на это требуется время.
• Электронные подписи. КЭП должна быть у всех подписантов, а если документ подписывает не руководитель — ещё и МЧД. Без нужной подписи хотя бы у одного участника цепочка не запустится.

Как проходит подключение

1. Анализ. Разбираются сценарии перевозок и определяется, какие документы нужны именно вам.
2. Оценка готовности. Проверяются версия 1С, конфигурация и наличие подписей у всех участников.
3. Настройка сервиса. Подключается 1С-ЭПД, настраиваются права доступа и справочники.
4. Контрагенты. Настраивается роуминг с партнёрами по ЭПД — он делается вручную для каждой пары контрагентов, поэтому его готовят заранее.
5. Пилот. Запускаются тестовые перевозки, ошибки разбираются в безопасном режиме.
6. Обучение и запуск. Сотрудники обучаются, передаются инструкции, сопровождается старт.

Сколько стоит обмен

В сервисе оплачиваются только исходящие шаги — входящие бесплатны. Платит тот, кто оформляет документы; тот, кто получает, просто подписывает.

Коротко

Подключение 1С-ЭПД через Калугу Астрал — это настройка уже встроенного сервиса. Перед стартом проверяют версию 1С и подписи, затем подключают сервис, настраивают справочники и роуминг, проводят пилот и обучают сотрудников. Оплачиваются только исходящие документы.