- Как ввести информацию об упаковках товара, если для определенной группы товаров используются одинаковые упаковки?
- Как ввести информацию об упаковках, если для товара используются индивидуальные упаковки?
- Как ввести информацию об упаковках, если товар на склад принимается в упаковках, а цена задается за килограмм?
- Как ввести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена?
В этом случае для товара указывается только базовая единица измерения (Единица хранения), информация об упаковках товара не заполняется, флажок Упаковки не устанавливается.
Информация о товаре, который покупается и отгружается в базовых единицах
При оформлении документов с таким товаром в качестве единицы измерения будет использоваться информация о базовой единице измерения (единице хранения). Дополнительно для товара можно указать весоразмерные характеристики. Эта информация указывается справочно и в дальнейшем может быть использована, например, для определения габаритов и веса товара при размещении в транспортное средство при оформлении доставки.
Если на предприятии все товары поступают и отгружаются в базовых единицах измерения (например, в штуках), то использование упаковок можно отключить в настройках (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Упаковки номенклатуры). В этом случае поле Упаковки в карточке товара показываться не будет.
Как ввести информацию об упаковках товара, если для определенной группы товаров используются одинаковые упаковки?
В этом случае информация об упаковках товаров вводится в справочник Наборы упаковок (раздел НСИ и администрирование – Классификаторы номенклатуры). В справочник вводится столько наборов, сколько различных вариантов упаковок может быть для различных групп товаров.
Список наборов упаковок
Для каждого набора упаковок задается тот список упаковок, который может использоваться при продаже товаров определенной группы. Например, перчатки могут отгружаться в палетах по 60 пар, в упаковках по 10 пар, или может быть отгружена одна пара перчаток.
Список упаковок с указанием иерархии (вложенности упаковок)
При этом предусмотрена возможность создания вложенности упаковок. То есть можно уточнить, сколько перчаток размещается на одной палете. Данная возможность используется при работе на адресном складе для автоматического создания заданий на переупаковку товаров.
При вводе информации о товаре, принадлежащем определенной группе, для него указывается тот набор упаковок, который определен для данной группы товаров. Набор упаковок можно указать для вида номенклатуры в качестве значения по умолчанию. Этот набор будет автоматически заполняться при вводе позиции номенклатуры данного вида (Общий набор). С помощью гиперссылки Список можно посмотреть список тех упаковок, которые предусмотрены в наборе.
Указание используемого набора упаковок для товара
При оформлении документов с указанием данного товара при заполнении информации об упаковке товара (единице измерения) будет использоваться тот список упаковок, который определен для указанного набора упаковок. То есть при поставке и отгрузке товаров из группы (вида номенклатуры) «Перчатки», для которых указан данный набор упаковок, в качестве упаковок могут быть выбраны следующие: «пара», «упаковка (10 пар)» или «паллета (60 пар)».
Выбор упаковки в документе
Как ввести информацию об упаковках, если для товара используются индивидуальные упаковки?
В этом случае в карточке номенклатуры устанавливается флажок Индивидуальный набор.
Использование индивидуального набора упаковок
Список индивидуальных упаковок в этом случае задается в справочнике Упаковки, который вызывается по гиперссылке Список.
Список индивидуальных упаковок для товара
В этот список вводятся те упаковки, в которых могут быть реализованы поставки и отгрузки данного товара. Поставка и отгрузка товаров могут быть также произведены в тех базовых единицах измерения (единицах хранения), которые указаны в карточке товара. В нашем примере «Губка» могут быть отгружены в упаковках и в коробках, в которых хранится 10 упаковок губок по 2 шт в упаковке.
Важно
Дополнительная информация о базовой единице измерения как об упаковке вводится в том случае, если товары хранятся на адресном складе (помещении) и нам необходимо задать информацию о размере упаковки (базовой единицы измерения) товара, для того чтобы соотнести ее с размерами той ячейки, в которую мы ее помещаем.
В приведенных примерах товары группы «Перчатки» хранятся в помещении «Спецодежда» с адресным хранением товаров в ячейках (Использовать для хранения остатков номенклатуры). Товары группы «Инвентарь», к которым относятся губки, хранятся в помещении «Продукты», в котором ячейки используются для справочного размещения номенклатуры. Поэтому в предыдущем примере для товаров группы «Перчатки» в список упаковок была внесена информация об упаковке одной пары перчаток (базовой единицы измерения) с коэффициентом, равным 1, а для товара «Губка» эту информацию в списке упаковок можно не вводить.
Как ввести информацию об упаковках, если товар на склад принимается в упаковках, а цена задается за килограмм?
Рассмотрим пример.
Семена льна масляничного поступают в упаковках (мешках) по 4 тонн по цене 20 рублей за тонну. При поставке товара производится дополнительное взвешивание. Допускается отклонение от заявленного веса на 4 %. Семена льна масляничного хранятся на складе и отгружается клиенту в упаковках.
В справочнике Номенклатура зарегистрируем информацию о новом товаре «Семена льна масличного».
Возможность указания веса упаковки в документе
В карточке номенклатуры укажем вес упаковки – 4 т. В настройках параметров учета (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения) укажем величину допустимого отклонения – 4 %.
Регистрация допустимого отклонения при указании веса
При оформлении поставки товаров на склад укажем реальный вес поступившего товара (110 т.) и цену за тонну – 20 рублей. Информация о весе вводится в поле Количество, а в качестве единицы измерения выбирается весовая единица – т.
Оформление поступления с указанием весовых характеристик товаров
При пересчете поступивших килограммов в упаковки (единицы хранения) получаем 110 / 4 = 27,5 упаковки. Округляем до целого количества – получаем 28 упаковки. Это количество упаковок и будет оприходовано на склад.
В соответствии с заданными параметрами настроек допустимое отклонение составляет 4 %. Рассчитаем абсолютную величину отклонения по отношению к целому количеству упаковок. Эта величина будет равна (28 * 0,04 = 1,12). Зафиксированное отклонение составляет 0,5 (28 -27,5). Зафиксированное отклонение меньше допустимого, поэтому документ будет проведен и на складе будет зафиксирована поставка 28 упаковок товара.
Если отклонение превысит допустимое, то документ не будет проведен и будет выдано соответствующее сообщение.
Как ввести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена?
Упаковка, которая должна быть возвращена поставщику или возвращена клиентом, дополнительно регистрируется в качестве тары. Предварительно необходимо включить возможность учета тары. Учет возвратной тары включается флажком Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета.
Настройка использования многооборотной тары
Можно настроить такой режим работы, при котором пользователю будет выдаваться напоминание о необходимости заполнения информации о таре, если для товара определено, что он поставляется в многооборотной таре. Для этого необходимо установить флажок Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.
Рассмотрим конкретный пример.
Пример
Бутылки кефира на молочную кухню поставляются в пластиковых ящиках. В каждом ящике размещается 30 бутылок. Ящики располагаются на металлических поддонах. На одном поддоне размещается 50 ящиков. Возврату подлежит вся тара: металлические поддоны, пластиковые ящики и стеклянные бутылки.
Порядок ввода информации должен быть следующим.
В справочник Виды номенклатуры добавляется вид номенклатуры, в котором указан тип Тара.
Ввод вида номенклатуры для учета тары
В справочнике Номенклатура регистрируется информация о трех видах тары: «Бутылка», «Ящик» и «Поддон».
Список видов тары для товаров
Поскольку любая кефир отгружается в одинаковых упаковках, то в список наборов упаковок добавим набор упаковок «Упаковки для кефира».
Набор упаковок для кефира
Поскольку по условиям нашего примера мы должны возвращать всю тару (бутылки, ящики, поддоны (паллеты)), то для упаковок определяем систему вложенности. Это нам необходимо для того, чтобы понять, сколько тары и какого типа необходимо при отгрузке товаров. Для каждой упаковки товара определяем ту тару, которая ей соответствует.
Указание тары для упаковки товара
Также в карточке упаковки задается информация о том, как должна будет использоваться многооборотная тара, если количество размещаемой тары меньше указанного минимального. Например, в нашем случае указывается, что для транспортировки необходим поддон, если поступает (отгружается) тридцать или более ящиков с бутылками, и необходимы ящики, если поступает (отгружается) пятнадцать и более бутылок. В то же время можно настроить такой режим, когда тара будет предлагаться только при максимальной загруженности (Предлагать тару при заполнении упаковки полностью).
Товар может приниматься и отгружаться в любых упаковках. Независимо от того, в каких упаковках будет приниматься (отгружаться) товар, при заполнении информации о таре будет заполнена информация обо всех видах многооборотной тары.
Оформим поставку товаров. Допустим, поставщик поставил нам 1 550 бутылок кефира для молочной кухни. Для этой позиции указан набор упаковок «Упаковки для кефира», в котором мы определили список необходимой тары. Для заполнения информации о таре следует выполнить команду Заполнить – Дополнить тарой.
Автоматическое заполнение информации о таре
Будет предложено заполнить информацию в соответствии с той, которую мы ввели для упаковок товара. В нашем случае при поставке 1 550 бутылок кефира программа предложит дополнить документ информацией о таре: 1 550 бутылок, 51 ящиков и один поддон.
Если в настройках установлен флажок автоматического дополнения табличной части документа тарой, то будет предложено ввести информацию о таре при проведении документа.
Если тара должна быть возвращена поставщику, то на странице Дополнительно должен быть установлен флажок Вернуть многооборотную тару и указана дата возврата.
Указание о том, что тару нужно вернуть
Если поставщик передает тару на условиях оплаты ее залоговой стоимости, то устанавливается флажок Требуется залог за тару. Залоговая стоимость тары определяется той ценой, которая определена для тары в табличной части документа. Залоговая стоимость будет учтена при взаиморасчетах с поставщиком.
Информацию о том, что тара должна быть возвращена, срок возврата и необходимость залога можно указать в соглашении с поставщиком. При оформлении документа в рамках такого соглашения эта информация будет заполнена автоматически.
Аналогичным образом оформляются документы при отгрузке тары клиентам на условиях возврата.
Если тара не должна быть возвращена, то флажок Вернуть многооборотную тару в документе не устанавливается. В этом случае расчеты по таре производятся аналогично расчетам по закупке (продаже) товаров.
Информацию о том, какая тара должна быть возвращена и в какие сроки, можно посмотреть в соответствующих рабочих местах:
- Принятая возвратная тара (раздел Закупки – Закупки – Возврат и выкуп тары);
- Переданная возвратная тара (раздел Продажи – Оптовые продажи – Возврат и выкуп тары).
Используя эти рабочие места, можно оформить возврат тары (команда Оформить возврат тары).
Оформление возврата тары
Если тара испорчена, то оформляется выкуп тары. Предварительно за тару выплачивается ее залоговая стоимость. Документ оплаты оформляется на основании документа Приобретение товаров и услуг. После этого оформляется документ Выкуп тары, который фиксирует тот факт, что тара выкуплена у поставщика. После того как будет зафиксирован выкуп тары, сама тара может быть списана обычным образом, как обычный товар.
Предусмотрена также возможность оформления возврата тары при оформлении документов Возврат товаров поставщику (Возврат товаров клиенту). При подборе товаров в документ возврата по одному или нескольким документам поступления (команда Добавить товары из поступлений) в нем появляется отдельная закладка Принятая возвратная тара, на которой отображается список тары, которую нужно вернуть поставщику.
Для анализа принятой и переданной возвратной тары используются различные отчеты, которые можно посмотреть в разделах Закупки и Продажи.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
