Как проходит перевозка на ЭПД: 4 шага и дополнительные титулы

В электронной перевозке документ движется по строгой цепочке подписаний. Каждый такой шаг называется титулом. Разбираем, из чего складывается типовая перевозка и что происходит в нестандартных случаях.

Что такое титул

Технически электронный перевозочный документ — это набор файлов в формате XML, которые называются титулами. Каждый шаг подписания — это отдельный титул, который участник подписывает своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Принцип простой: пока не подписан предыдущий титул, следующий шаг невозможен. Цепочка не прерывается и не «перескакивает».

Четыре базовых шага

Рассмотрим самый распространённый сценарий с тремя участниками — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель — на примере ЭТрН (электронной транспортной накладной):

1. Оформление (титул 1) — грузоотправитель. Создаёт документ, вносит данные о грузе, маршруте и перевозчике. Подписывает КЭП.
2. Погрузка (титул 2) — перевозчик. Подтверждает погрузку груза — с замечаниями или без. В этот момент после подписания формируется QR-код для водителя.
3. Приёмка (титул 3) — грузополучатель. Подтверждает получение груза. Может принять, принять с замечаниями или не принять, указав причину.
4. Разгрузка (титул 4) — перевозчик. Подтверждает завершение доставки. Документооборот закрыт.

После подписания всеми участниками документ мгновенно становится доступен всем участникам процесса.

Дополнительные шаги — для нестандартных случаев

Базовые четыре шага покрывают большинство ситуаций. Но в жизни бывают нестандартные случаи — система предусматривает их через опциональные титулы, которые добавляются только при необходимости:

• Сменился водитель или машина — перевозчик оформляет шаг «Замена водителя / ТС». Все участники получают уведомление автоматически, новый госномер попадает в QR-код.
• Изменился адрес доставки — перевозчик оформляет шаг «Переадресовка». Новый адрес фиксируется в системе, виден грузополучателю и обновляется в QR-коде у водителя.
• Нужно согласовать стоимость — перевозчик и грузоотправитель добавляют шаги «Отражение стоимости» и «Подтверждение стоимости». Удобно, если изменился объём работы.