В прикладном решении можно учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров. Дополнительные расходы могут фиксироваться в документе Приобретение товаров и услуг или в документе Приобретение услуг и прочих активов в качестве дополнительных услуг. Каким образом будут распределяться дополнительные расходы, определяется той статьей расхода, которая указывается для услуги.
Список статей расходов вводится в справочнике Статьи расходов (раздел Финансовый результат и контроллинг ).
Как будет распределяться сумма дополнительных расходов, определяется тем видом распределения, который указан в статье расхода. Расходы могут быть распределены по направлениям деятельности, на расходы будущих периодов и на себестоимость товаров. О том, как распределять расходы на направление деятельности и на расходы будущих периодов для получения правильных финансовых результатов деятельности компании.
В данном вопросе расскажем о том, как распределить дополнительные расходы на себестоимость товаров. Для того чтобы распределять дополнительные расходы на себестоимость поступивших товаров, введем в справочник статью расходов, которую назовем ТЗР:по документам поставщика (Транспортно-заготовительные расходы по документам поставщика).
В этой статье расходов нужно указать, что расходы будут распределяться на себестоимость, выбрать вариант распределения расходов и указать аналитику расходов. Выбор варианта распределения и аналитики зависит от того, какие именно расходы и в какой момент времени мы будем регистрировать. Вариант распределения расходов выбирается из справочника Правила распределения и показатели. Справочник может быть дополнен при создании новой статьи расходов. Необходимые правила распределения и показатели можно зарегистрировать до момента ввода статей расходов. Справочник можно открыть из раздела Финансовый результат и контроллинг.
Предусмотрена возможность детализировать показатели распределения. Например, для одной группы товаров можно установить распределение расходов в соответствии с весом товаров, а для другой группы – по количеству или себестоимости. Для этих целей в форме показателя используется гиперссылка Отбор…
Приведем несколько примеров различных вариантов регистрации дополнительных расходов, которые распределяются на себестоимость товаров.
Различные варианты распределения дополнительных расходов:
| Дополнительные расходы | Вариант распределения | Аналитика расходов | Комментарий |
| Расходы по доставке по факту поступивших на склад товаров по документу поставки | Пропорционально количеству, весу, объему или себестоимости (стоимости товаров в документе поставки) | Документ поставки (Приобретение товаров и услуг) | Расходы регистрируются в документе поставки или отдельным документом |
| Расходы по доставке товаров по нескольким документам поставки | Пропорционально количеству, весу объему или стоимости поступивших товаров | Документы поставки (Приобретение товаров и услуг) | Расходы регистрируются с помощью документа Приобретение услуг и прочих активов и автоматически распределяются по документам поставки в соответствии с заданными условиями распределения (вес, объем, количество, стоимость) |
| Расходы по хранению товаров на конкретном складе | Пропорционально количеству или себестоимости товаров | Склад | Сумма расходов распределяется на себестоимость товарного остатка склада, выбранного в качестве аналитики распределения расходов |
После регистрации статей расходов в справочник Номенклатура нужно ввести список тех дополнительных услуг, которые могут быть оказаны при поступлении товаров. Например, зарегистрировать услугу «Доставка товара».
Информация о дополнительных расходах (услугах) вводится в документ Приобретение товаров и услуг или в документ Приобретение услуг и прочих активов. При этом возможны следующие варианты фиксации дополнительных расходов:
- Если доставку товаров оформляет та же организация, которая поставляет товар, то информацию об этих услугах можно зафиксировать в том же документе, что и поставку товаров.
- Если доставку осуществляет другая организация или информация об услугах по доставке приходит позже, чем документы о поставке товаров, то оформляется отдельный документ Приобретение товаров и услуг.
- Если дополнительные расходы необходимо распределить пропорционально весу (объему) поступивших товаров по нескольким документам поставки, то дополнительные расходы фиксируются в документе Приобретение услуг и прочих активов.
Для распределения суммы оказанных услуг пропорционально весу поступивших товаров необходимо выполнить следующие действия:
- Нажать на кнопку Распределить на документы поступления.
- В появившемся диалоговом окне указать способ распределения Пропорционально количеству.
- Используя кнопку Добавить, ввести в список те документы поставки, на которые надо распределить услуги по доставке.
- Нажать на кнопку Распределить.
- С помощью гиперссылки Расшифровать документы по номенклатуре проверить правильность распределения суммы услуг по доставке пропорционально количеству поступивших товаров.
- Нажать на кнопку Перенести в документ.
В документе Приобретение услуг и прочих активов будет автоматически распределена сумма поставки и будут указаны те документы поставки, по которым распределена сумма.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
