Учет договора аренды в 1С:ERP (на стороне арендатора)

Учет договора аренды в 1С:ERP Управление предприятием реализован в соответствии со стандартом ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Если договор аренды заключается более чем на 12 месяцев, то арендатору следует признавать имущество в качестве права пользования активом (ППА) и отражать у себя на балансе в бухгалтерском учете. Налоговый кодекс для договоров аренды каких-то особенностей учета доходов и расходов не устанавливает. 

В статье разберем пример отражения в 1С:ERP Управление предприятием договора аренды автомобиля на два года с дисконтированием на стороне арендатора.

Какие настройки учета в 1С:ERP нужно сделать

Следует выполнить следующие настройки в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Организации». 

У выбранной организации в разделе «Учетная политика финансового учета» на закладке «Внеоборотные активы» надо установить флажок:

И указать, с какой даты будет начисляться амортизация по арендованным основным средствам в управленческом учете – с даты принятия к учету или с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.

Также выполнить настройки в «Учетной политике бухгалтерского учета»:

Заключение договора аренды в 1С:ERP

Из раздела меню «Внеоборотные активы – Аренда – Договоры аренды (лизинга)» вводится новый договор аренды (переключатель Цель договора устанавливают в положение Аренда), указывают номер и дату договора, период действия.

На закладке «Параметры договора» ставят флажок, предусмотрен ли по договору Обеспечительный платеж, выбирают, будет ли закупка облагаться НДС и Способ определения стоимости активов.

На закладке «Учетная информация» выбирают ГФУ по аренде, указывают Статью расходов, Аналитику, а также Статью расходов по отражению процентов (если применяется дисконтирование).

На закладке «Расчеты по договору» нужно ввести документ «Заключение договора аренды».

На закладке документа «Расчеты по договору» заносят суммы по договору, указывают Даты первых платежей. Заполняются графики оплат и начислений – автоматически (если начисления и оплаты происходят ежедневно, ежемесячно и т.п.) либо вручную.

На закладке «Предметы аренды» подбирают элементы из справочника «Основные средства», указывают Номинальную стоимость объектов, выбирается Статья расходов. Параметр Стоимость без НДС рассчитывается автоматически.

Для варианта с дисконтированием, необходимо в графике процентов снять галку «Ввод графика вручную» и нажать на кнопку «Рассчитать стоимость и проценты».

Документ «Заключение договора аренды» при проведении формирует проводки:

По кнопке «Расшифровка расчета процентов» можно посмотреть Справку-расчет.

Принятие к учету объекта аренды

Оформляется документом «Принятие к учету ОС» из раздела «Внеоборотные активы – Аренда – Документы по аренде». В документе указывают операцию «Принятие к учету по договору аренды», основание – документ Заключение договора аренды, выбирают Группу ОС и Амортизационную группу.

На закладке «Основные средства» подбираются ОС, по кнопке «Заполнить» заполняется Предварительная первоначальная стоимость.

На закладке «Параметры учета» выбирают ГФУ по аренде, указывают Порядок учета и Срок использования.

На закладке «Отражение расходов» указывают статьи отнесения расходов по амортизации и транспортному налогу.

Документ при проведении формирует проводки:

Оплата обеспечительного платежа

Этот платеж осуществляется документом «Списание безналичных ДС» с видом операции «Оплата арендодателю».

На закладке «Расшифровка платежа» выбирается Договор аренды, «Тип платежа» – Обеспечительный платеж.

Документ формирует проводки:

Поступление услуг по аренде

Оформляется документом «Поступление услуг по аренде» из журнала «Документы по аренде». На закладке «Основное» выбирается Контрагент и Договор аренды. На закладке «Начисления» по кнопке «Заполнить» заполняются строки Услуга по аренде и Зачет обеспечительного платежа.

Документ формирует проводки:

Перечисление оплаты за услугу по аренде

Выполняется документом «Списание безналичных ДС» с видом операции «Оплата арендодателю» и  типом платежа «Услуга по аренде».

Документ формирует проводки:

При применении документов «Заявка на расходование ДС», можно использовать рабочее место «Казначейство – Финансовые инструменты – Оформление заявок на оплату» с отбором «Аренда».

договор аренды в 1С:ERP

Начисление амортизации по арендованным средствам

Выполняется документом «Амортизация ОС» из раздела «Внеоборотные активы – Основные средства – Документы по ОС».  Начисление амортизации арендованных основных средств может осуществляться в рамках закрытия месяца либо вручную.

Операция при закрытии месяца

Выполняется регламентным документом «Начисление процентов по аренде» – для варианта аренды с дисконтированием.

Прочие операции по основным средствам, полученным в аренду, водятся из журнала «Документы по аренде».

Отчеты по арендованным средствам

Из раздела «Внеоборотные активы – Отчеты» можно сформировать отчеты:

• Арендованные ОС;
• Ведомость расчетов по аренде (лизингу);
• План-фактный анализ оплат и начислений по аренде;
• Справку-расчет «Признание расходов по арендованным ОС».

Кроме того, предлагается использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счетам».