Состояние поставки по заказу можно проконтролировать в рабочем месте Закупки — Закупки — Накладные к оформлению.
В списке визуально показывается состояние оформления накладной по заказу: финансовые документы не были оформлены (Создать накладную) или оформлены не полностью (Дооформить накладную).
В нашем примере товары по заказу поступили не полностью.
Для анализа списка товаров, которые не смог поставить поставщик, нужно воспользоваться отчетом Состояние выполнения.
Отчет о состоянии выполнения можно вызвать также из списка Заказы поставщикам с помощью команды Отчеты.
Отчет о состоянии выполнения можно сформировать не по одному заказу, а по всем заказам, которые были оформлены конкретному поставщику. Для этого в списке заказов поставщикам можно произвести отбор по заказам конкретному поставщику, выделить в списке нужные заказы и сформировать отчеты по выделенному списку заказов.
Для анализа текущей задолженности поставщика можно использовать отчет Ведомость расчетов с поставщиками.
Сформированный отчет можно отправить поставщику по электронной почте для анализа текущей ситуации и принятия решения о дополнительной поставке товаров или об отмене поставки товаров и возврате денежных средств, выплаченных в качестве аванса.
Предусмотрена возможность групповой рассылки отчетов группе поставщиков. Создать рассылку можно непосредственно из формы отчета (Создать рассылку отчетов) или в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки с помощью гиперссылки Рассылки отчетов.
Поскольку каждому поставщику должен быть отправлен свой отчет, то в настройках отчета нужно указать следующие параметры:
- в поле Отправлять указать Свой отчет для каждого получателя;
- в качестве получателей указать Партнеры;
- в поле Поставщик указать значение Получатель. Значение устанавливается с помощью команды Указать получателя рассылки, доступной через правую клавишу мыши;
- список получателей указывается на странице Доставка (эл. почта).
Отчеты можно отправлять по расписанию. Настройка расписания производится на соответствующей закладке.
Таким образом, можно настроить такой порядок рассылки, что каждый день или каждую неделю поставщикам будут отправляться отчеты о состоянии расчетов с ними, их задолженности, состоянии выполнения заказов и т. д.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
