Да, можно. Информация о документах поставки заполняется в табличной части платежного документа на закладке Расшифровка платежа.
Для автоматического заполнения табличной части документа необходимо указать в документе на закладке Основное информацию о поставщике, затем перейти на закладку Расшифровка платежа. На закладке Расшифровка платежа следует установить переключатель в положение Списком и выполнить команду Подобрать по остаткам. При этом если в платежном документе предварительно указать сумму, которая должна быть перечислена поставщику, то при подборе по остаткам указанная сумма будет автоматически распределена по неоплаченным документам. Распределение будет происходить по принципу ФИФО – в первую очередь будет оплачен документ с наиболее ранней датой.
Данный вариант регистрации платежей возможен в том случае, если расчеты с этим поставщиком детализированы по заказам или по накладным. Вариант детализации указывается в договоре с поставщиком.
Существует еще один способ регистрации платежей по нескольким документам поставки. Можно в платежном документе указать тот договор, в рамках которого производится оплата поставщику, а затем распределить сумму платежа по неоплаченным документам поставки.
Для того чтобы выполнить данную операцию, в договоре с поставщиком должен быть установлен порядок расчетов По договорам.
Рассмотрим конкретный пример.
С поставщиком ООО «Грифон» был заключен договор поставки, взаиморасчеты по которому ведутся в целом по договору. В соответствии с условиями договора мы должны купить у поставщика ТМЦ на сумму 1 000 000 рублей.
График оплат и поставок определяется в договоре. Будем считать, что поставки и оплата этих поставок будут происходить ежемесячно.
В рамках договора в августе и сентябре было зарегистрировано несколько поставок товаров от поставщика. Поскольку взаиморасчеты ведутся в рамках договора, при оформлении каждой последующей поставки в рамках договора в документе поставки можно посмотреть общую сумму задолженности по договору с помощью команды Расчеты по договору.
В отчете в качестве справочной информации указывается график исполнения договора поставщику. Можно открыть график непосредственно из отчета и проконтролировать даты поставок и оплат, которые мы зарегистрировали в договоре.
Оформим перечисление поставщику суммы 500 000 рублей в счет оплаты задолженности по договору.
В качестве объекта расчетов следует указать договор с поставщиком. Зарегистрируем прохождение этого платежа по банку (установим флажок Проведено банком на закладке Основное).
Если посмотреть отчет Карточка расчетов с поставщиками, то мы увидим общую картину взаиморасчетов с поставщиком: сумму поставок и оплаты в рамках договора.
Для распределения оплат по конкретным документам поставки и анализа того, по какому документу поставки осталась задолженность после распределения оплат, следует использовать отчет Задолженность поставщикам по срокам. В настройках отчета следует добавить дополнительную группировку строк (закладка Структура – Расчетный документ).
При формировании отчета будет произведено автоматическое распределение суммы платежа по документам поставки. В отчете будет показана текущая задолженность по непогашенным документам поставки. По умолчанию текущая задолженность показывается в валюте управленческого учета. Если в качестве валюты управленческого учета установлены доллары, то для формирования задолженности в рублях на закладке Отборы следует установить вывод данных отчета в валюте регламентированного учета (рубли).
После распределения платежа оказалось, что мы должны выплатить поставщику 75 000 рублей по документу поставки ВС00-000002. Кроме того, в отчете отображается общая задолженность в соответствии с графиком поставок и оплат в договоре. Поставщик должен поставить нам товар на сумму 395 000 рублей, а мы должны дополнительно оплатить 500 000 рублей.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
