Информация о ценах продажи и тех вспомогательных ценах, которые используются для их расчета, регистрируется с помощью документа Установка цен номенклатуры. Для регистрации цен используется рабочее место Цены (прайс-лист).
Регистрация цен поставщиков и конкурентов производится документом Регистрация цен поставщиков.
Отпускные цены номенклатуры используются в документах, сопровождающих отгрузку товаров (Соглашение с клиентом, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т. д.). Цены поставщиков используются при заполнении документов, сопровождающих поступление товаров (Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг и т. д.).
В дальнейшем при рассмотрении примеров оформления различных торговых операций мы покажем, как можно автоматически регистрировать цены поставщиков при поступлении товаров и потом, на основе этих цен, формировать отпускные цены предприятия. Также расскажем о том, как назначать цены при оптовой и розничной торговле.
В этой же статье рассмотрим пример того, как задать отпускные цены на товары.
Пример.
Основной ценой для расчета всех остальных цен на предприятии является Оптовая цена. Значение этой цены задается вручную. Все остальные цены рассчитываются на основании этой цены по следующим формулам:
- Розничная = Оптовая + 20%;
- Дилерская = Оптовая –10%;
- Дистрибьюторская = Дилерская – 10%.
Порядок действий должен быть следующий:
- В справочник Виды цен необходимо ввести информацию обо всех видах перечисленных цен и формулах расчета.
- Используя рабочее место Цены (прайс-лист), необходимо вручную ввести значения оптовой цены и автоматически рассчитать все остальные цены в соответствии с введенными формулами расчета.
Ввод информации о цене, задаваемой вручную (оптовой).
Для оптовой цены необходимо выбрать способ задания цены Ручное назначение, поскольку мы не собираемся рассчитывать цены данного вида, а будем вводить их вручную. Необходимо также задать валюту, в которой будут заданы цены. В нашем примере все цены будем формировать в рублях.
Параметры цены, вводимой вручную
В зависимости от того, задается цена с налогами или без, требуется установить соответствующий флажок в поле Цена включает НДС. Для каждого вида цены может быть установлен свой порядок округления (Правила округления цены).
Поскольку цена будет использоваться при оформлении оптовых продаж, нужно установить для нее флажок Используется при оптовой продаже. Установка данного флажка означает, что данный вид цены будет использоваться при продаже товаров клиентам, но не может быть использован при оформлении розничных продаж обобщенному покупателю и не может быть установлен в качестве розничных цен.
Флажок Устанавливать цену по документам поставки устанавливается, если отпускные цены зависят от цен поставки.
Для вида цены должен быть установлен статус Действует.
Ввод информации о расчетных ценах (розничной, дилерской, дистрибьюторской)
Для этих цен необходимо установить способ задания цены Наценка на другой вид цен, указать ту базовую цену, относительно которой они будут рассчитываться, и процент наценки.
Расчет цен продажи на основании базовых цен
В нашем примере розничные цены должны быть на 20 % выше оптовых.
В нашем случае для всех товаров используется один и тот же процент наценки, поэтому детализация по ценовым группам не используется. Если мы хотим, чтобы розничная цена применялась не только при продаже обобщенному покупателю (оформление чеков через кассы ККМ или работа с автоматизированной торговой точкой), но и при продаже с розничного склада конкретному покупателю (с выпиской ТОРГ-12), то следует установить два флажка: Используется при: оптовой продаже и розничной продаже.
Аналогичным образом вводится информация о дилерской и дистрибьюторской ценах.
Дилерская цена рассчитывается как оптовая цена минус 10 % (скидка 10 %).
Порядок расчета дилерской цены
Дистрибьюторская цена на 10 % меньше, чем дилерская.
Порядок расчета дистрибьюторской цены
Для всех цен мы задали точность округления. Используем дополнительные возможности программы и покажем, как сделать, чтобы для каждого ценового диапазона была применена своя точность округления. Покажем, как задать правила округления, на конкретном примере округления розничных цен. Предположим, что мы хотим применить следующий порядок округления:
- Если стоимость товара не превышает 100 рублей, то его цена округляется до 10 копеек.
- Если стоимость товара больше 100 рублей, но меньше 10 000 рублей, то его цена округляется до рубля.
- Если стоимость товара превышает 10 000 рублей, то применяется «психологическое» округление (уменьшаем рассчитанную цену товара на несколько рублей).
Для того чтобы использовать данный функционал, нужно установить правило округления цены Цены по диапазонам, нажать на гиперссылку Все цены и ввести в отдельном диалоговом окне Уточнение округления по ценовым диапазонам информацию о границах диапазона.
Различная точность округления для разных ценовых диапазонов
Для проверки правильности расчета психологического округления используется Конструктор психологического округления. С помощью него можно смоделировать ситуацию по психологическому округлению – для этого нужно задать исходное значение в качестве примера и посмотреть, как будет округлена данная цена в соответствии с указанными настройками округления.
Или следущий пример — вводим значение цены в поле Пример и видим что в итоге получится при применении установленных нами параметров округления
После того как мы задали виды цен, формулы расчета и правила округления, приступим к заданию и расчету конкретных значений цен.
Ввод информации о значениях цен
Все изменения цен подтверждаются документально. Для регистрации новых цен на товары нужно оформить новый документ Установка цен номенклатуры. Этот документ создается автоматически из рабочего места по созданию цен Цены (прайс-лист). Его можно найти в разделе CRM и маркетинг – Цены и скидки.
Покажем, как ввести новые цены по конкретной группе товаров. Допустим, мы хотим зарегистрировать цены на товары группы «Бытовая техника».
В рабочем месте Цены (прайс-лист) нужно нажать на кнопку Сформировать и отметить группу «Бытовая техника».
Установка отбора позиций номенклатуры
В нашем случае мы применили простой отбор позиций по группе номенклатуры (По иерархии). Для отбора позиций можно использовать любой вариант: по конкретным позициям номенклатуры, по видам и свойствам номенклатуры. Также можно применять дополнительные отборы только по тем позициям, которые есть в наличии на складе, устанавливать цены только по позициям, которые относятся к определенному ассортименту или сегменту номенклатуры. Использование расширенного вида отбора позволяет произвести сложный отбор по любым параметрам номенклатуры – например, по артикулу или любому дополнительному реквизиту.
На странице Колонки прайс-листа следует отметить те виды цен (оптовая, розничная, дилерская, дистрибьюторская), значения которых мы хотим зарегистрировать для товаров.
Выбор видов цен
Используя пиктограмму, указанную на рисунке, можно оставить в списке только отмеченные цены.
При использовании любого режима работы (простого или расширенного) программа подсказывает нам список тех видов цен, на основании значений которых рассчитываются другие виды цен (Выбрать все влияющие). После установки отметки у оптового вида цен можно нажать кнопку Выбрать все зависимые, и будут автоматически отмечены те цены, которые должны быть рассчитаны на основе оптовых. При этом будет отмечена вся цепочка связанных видов цен (дилерские, дистрибьюторские, розничные).
Для того чтобы зарегистрировать оптовые цены и рассчитать розничные, дилерские и дистрибьюторские цены, нужно нажать кнопку ОК.
Заполнение информации о ценах
Для каждого товара необходимо ввести информацию об оптовой цене. Цена задается с учетом или без учета НДС и в той валюте, которая определена для данного вида цен в справочнике. Следует отметить, что в прикладном решении предусмотрена возможность указывать различные валюты для разных ценовых групп номенклатуры в рамках одного вида цены (см. раздел «Назначение цен и скидок на товары»).
Если для товара ведется учет в разрезе упаковок, то можно задать отдельную цену по каждой упаковке товара.
При вводе значения оптовой цены будут автоматически рассчитаны розничные, дилерские и дистрибьюторские цены в соответствии с теми формулами расчета и параметрами округления, которые были заданы для соответствующего вида цен. При необходимости рассчитанные цены могут быть отредактированы вручную.
Если для товара ведется учет в разрезе характеристик и цена для всех характеристик товара одинаковая, то можно заполнить цену для товара без характеристики, и она будет автоматически заполнена для всех его характеристик. Если по какой-либо характеристике товара цена отличается от общей цены, то ее можно откорректировать вручную. Предусмотрена также возможность детализации цен до определенного параметра характеристики. Например, можно назначать цены в зависимости от размера обуви, независимо от их цвета. После проверки значений цен нужно выполнить команду Применить измененные цены. Будет автоматически создан новый документ Установка цен номенклатуры.
Установка цен номенклатуры
Посмотреть новый документ, а также все ранее созданные документы можно с помощью команды История изменения цен номенклатуры в рабочем месте Цены (прайс-лист).
При этом необходимо помнить о том, что цена является периодическим реквизитом и заполняется в регистре сведений. Значение цены записывается на дату, указанную в документе Установка цен номенклатуры. Поэтому при оформлении документов следует обратить внимание на дату документа Установка цен номенклатуры. Это особенно важно при начальном заполнении информационной базы, когда документы ввода остатков вводятся за более ранние даты. При необходимости дату документа можно изменить и записать значение цены на любую другую дату.
Для регистрации цен документ должен быть проведен в статусе Согласован.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
