Порядок установки цен рассмотрим на примере.
Предположим, что необходимо задать на товары отпускные цены: оптовую, дилерскую и дистрибьюторскую. Цены должны формироваться исходя из цен поступления товара и торговых наценок, которые различны для разных групп товаров.
Отпускные цены должны изменяться автоматически только в том случае, если цена поставки изменилась на определенный процент, например на 5 %. Величина этого процента (порог срабатывания) может быть различной для разных групп товаров.
Данная операция состоит из нескольких этапов. Рассмотрим последовательно выполнение каждого этапа.
Как задать алгоритм расчета цен продажи?
Алгоритм расчета цен продажи задается в справочнике Виды цен (раздел CRM и маркетинг – Настройки и справочники).
Цена поступления будет фиксироваться автоматически и постоянно обновляться при изменении цен поставщика. На основании этой цены будут рассчитываться отпускные цены (цены продажи). Значение данной цены будет заполняться на основании цен поставщика, которые зарегистрированы в документе поставки товаров (документ Приобретение товаров и услуг). Информация о ценах поступления будет рассчитываться на основании данных, зарегистрированных в информационной базе при регистрации поставки товаров.
Теперь нужно задать способ формирования отпускных цен: оптовых, дилерских и дистрибьюторских. По условиям нашей задачи для различных групп товаров должны быть определены различные наценки по отношению к ценам поставки и различные пороги срабатывания (процент отклонения от старых цен). Все эти параметры задаются в разрезе ценовых групп товаров. Поэтому, прежде чем приступить к указанию формул расчета для различных отпускных цен, нам необходимо разделить товары по ценовым группам.
Использование ценовых групп устанавливается соответствующим флажком в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг – Маркетинг.
Список ценовых групп товаров определяется в одноименном справочнике Ценовые группы (раздел НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры).
Список ценовых групп
Принадлежность товара к определенной ценовой группе может быть определена в форме позиции номенклатуры. Для отнесения списка товаров к одной ценовой группе можно воспользоваться обработкой Групповое изменение объектов:
- В списке позиций номенклатуры (справочник Номенклатура) нужно выделить те товары, которые должны относиться к ценовой группе. При выделении позиций можно воспользоваться стандартными возможностями по отбору позиций, которые предоставляет «1С:Предприятие 8» при работе со списками.
- Вызвать контекстное меню, используя правую клавишу мыши, и выполнить команду Изменить выделенные.
- В появившемся диалоговом окне указать ценовую группу, к которой должны относиться выделенные товары, и нажать кнопку Изменить.
Выделенные товары будут отнесены к указанной ценовой группе. Аналогичным образом нужно выполнить распределение товаров по другим ценовым группам.
Важно
Реквизит Ценовая группа становится недоступным для редактирования после записи информации о позиции номенклатуры. Для изменения данного реквизита следует перед указанием ценовой группы выполнить команду Разрешить редактирование реквизитов объекта.
После распределения товаров по ценовым группам перейдем к начислению наценок по разным группам товаров и заданию алгоритма расчета отпускных цен.
Рассмотрим конкретный пример.
На предприятии принята следующая стратегия расчета цены:
- Основной ценой для расчета всех отпускных цен является оптовая.
- Оптовая цена рассчитывается на основании цен поставки товаров.
Для различных ценовых групп товаров применяются различные наценки. Список наценок, которые применяются при расчете оптовой цены по отношению к цене поставки, приведен в таблице. В этой же таблице приводится тот процент изменения цен поступления (порог срабатывания), при котором должны фиксироваться новые цены. При этом при расчете порога срабатывания будем учитывать любое изменение цены – как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
Будем считать, что все введенные нами виды цен относятся к одной группе.
В справочнике Виды цен (раздел CRM и маркетинг – Настройки и справочники введем информацию о новой группе цен – Расчетные цены. Далее нам нужно ввести информацию об оптовой цене (Оптовая (расчетная)). Поскольку оптовая цена будет рассчитываться на основании цены поступления, то для данной цены следует установить способ расчета Наценка на цену поступления и указать тот процент наценки, который применяется по умолчанию для всех ценовых групп (20 %). Также следует указать, какая цена поставки должна быть использована при расчете новых цен продажи: средняя цена, максимальная или минимальная – и тот период анализа (Глубина анализа), в течение которого вычисляются значения цены.
Правила расчета оптовой цены
В отдельном диалоговом окне Уточнение наценок на цену поступления по ценовым группам (гиперссылка Уточнить наценки по ценовым группам) необходимо ввести наценки по ценовым группам, которые приведены в таблице.
Детализация правил расчета по ценовым группам
По тем ценовым группам, по которым правила расчета не детализированы, применяются общие правила расчета, определенные для всех ценовых групп (Применить наценку). Поскольку оптовая цена должна фиксироваться при вводе на основании документа поставки, необходимо не забыть установить флажок Устанавливать цену по документам поставки.
Теперь нужно определить тот порог срабатывания, при котором должно произойти изменение цен. Порог срабатывания – это фактически тот допустимый процент изменения старой цены по отношению к новой, при котором должно произойти изменение цен. Например, если цены поставщика изменились меньше чем на 5 %, то ничего изменять не нужно, а если этот порог превышен, то следует изменить отпускные цены, чтобы не потерять прибыль. Порог срабатывания можно назначить для любого вида цены. Установим общий порог срабатывания для всех товаров 5 % (как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения) и уточним пороги срабатывания для ценовых групп в соответствии с теми данными, которые приведены в таблице.
Установка порогов срабатывания
Остальные отпускные цены – дилерскую и дистрибьюторскую – будем рассчитывать по отношению к оптовой цене без учета ценовых групп по формулам.
Розничная (расчетная) цена рассчитывается по формуле: Оптовая (расчетная) — 10 %.
Дилерская (расчетная) цена рассчитывается по формуле: Оптовая (расчетная) — 25 %.
Дистрибьюторская (расчетная) цена рассчитывается по формуле: Дилерская (расчетная) — 20 %.
Для этих цен необходимо также установить пороги срабатывания, при которых будут фиксироваться новые цены при изменении цен поставки. Установим для них основной порог срабатывания (увеличение или уменьшение цены) 3 %.
Итак, мы подготовили все необходимые данные для расчета отпускных цен на основании цен поступления. Теперь рассмотрим процесс назначения отпускных цен в момент регистрации документа Приобретение товаров и услуг.
Как рассчитать цены продажи на вновь поступивший товар?
Рассмотрим конкретный пример.
От поставщика «Дом быта»» поступили новые модели шкафов и вентиляторов. Также поставщик повысил цены на уже поставлявшиеся ранее товары. В документе Приобретение товаров и услуг зарегистрированы новые цены на товары. Необходимо рассчитать отпускные цены с учетом заданных формул расчета отпускных цен на основании цен поставки.
Для автоматической регистрации цен поставщика в документе поставки обязательно должен быть установлен флажок Регистрировать цены поставщика автоматически (закладка Дополнительно). Для регистрации отпускных цен после проведения документа Приобретение товаров и услуг нужно ввести документ Установка цен номенклатуры.
Регистрация отпускных цен на основании цен поставки
В новом документе Установка цен номенклатуры будут автоматически рассчитаны все отпускные цены, расчет которых зависит от цены поставки.
В нашем примере будет зарегистрирована оптовая (расчетная) цена, которая рассчитывается на основании цены поступления, а также дилерская (расчетная) и дистрибьюторская (расчетная) цены, расчет которых зависит от оптовой цены. Расчет будет производиться в соответствии с теми торговыми наценками, которые мы указали для ценовых групп.
Для регистрации цен в документе Установка цен номенклатуры нужно установить статус Согласован и провести документ.
Важно
При заполнении значений цен поступления учитывается совпадение флажков Цены с учетом НДС в документах поступления и в виде цен. Если флажки совпадают, то цена поставки регистрируется без изменения. Если в документе поставки указаны цены без НДС, а цены продажи должны быть указаны с учетом НДС, то цена поставки увеличивается на сумму НДС, указанную в документе поставки.
Можно ли сделать так, чтобы отпускные цены изменялись только по тем товарам, на которые поставщик изменил цены?
Да, можно. При этом можно задать процент изменения по отношению к старой цене, при котором необходимо пересчитывать цены. Эти данные задаются на странице Порог срабатывания.
В соответствии с условиями рассматриваемого примера мы задали следующие параметры регистрации новых цен поставки:
- новые цены поставки по товарам ценовой группы «Мебель» регистрируются в том случае, если зарегистрированные ранее цены поставщика изменились на 3 %;
- новые цены поставки по товарам ценовой группы «Продукты» регистрируются в том случае, если зарегистрированные ранее цены поставщика изменились на 4 %;
- новые цены поставки по товарам ценовой группы «Вентиляторы» регистрируются в том случае, если зарегистрированные ранее цены поставщика изменились на 3 %;
- по всем остальным товарам новые цены будут регистрироваться, если ранее зарегистрированные цены поставщика изменились на 5 %.
Введем новый документ поставки с товарами, по которым ранее уже была зарегистрирована цена поступления. В новом документе изменим цены следующим образом:
- Цену на вентилятор «Оконный» установим равной 10 000 рублям (увеличим старую цену больше, чем на 3 %).
- Цену на стулья установим равной 2355 рублям (увеличим старую цену менее, чем на 3 %).
Регистрация новых цен поставки
Далее нужно пересчитать текущие отпускные цены в соответствии с измененными ценами поставки. Для этого введем на основании документа поступления документ Установка цен номенклатуры.
Расчет отпускных цен при изменении цен поставщика
В соответствии с установленным порогом срабатывания будут изменены цены на вентилятор «Оконный», но не будут обновлены для Стульев поскольку для них наценка по отношению к старой цене составляет 2 %, что ниже порога срабатывания для ценовой группы «Мебель» (3 %). Для показа наценок необходимо нажать на гиперссылку Настроить и установить флажки показа действующих цен и наценок.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
