Какие документы можно вести в КЭДО: перечень кадровых документов

В кадровый электронный документооборот переводится практически весь повседневный кадровый поток — от заявления на отпуск до трудового договора. Ниже — что именно можно оформлять и подписывать электронно в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.

Заявления по шаблону

Сотрудник оформляет заявления по готовым формам — это самый частый сценарий. Среди них:

• заявление на отпуск;
• справки;
• налоговые вычеты;
• больничный;
• командировка;
• работа в выходные и праздничные дни.

Приказы

На основании заявления формируется приказ (например, приказ на отпуск), который подписывается электронной подписью. Сотруднику приказ приходит на ознакомление и подписание в личный кабинет.

Расчётные листки

Расчётные листки приходят сотруднику автоматически. Есть кнопка «ознакомился» — это фиксирует выполнение требования закона об ознакомлении с расчётным листком и даёт компании подтверждение, что сотрудник его видел.

Справки

Справки формируются по запросу сотрудника одним кликом: 2-НДФЛ, справка по месту требования, справка в произвольной форме. Запрос приходит кадровику задачей в 1С, готовая справка возвращается сотруднику в кабинет.

Трудовой договор, ЛНА и согласия

Из 1С на подписание можно отправлять трудовой договор, локальные нормативные акты (ЛНА), согласия, ознакомление с охраной труда. Сотрудник знакомится с документом, подписывает электронной подписью, и компания получает подтверждение ознакомления.

Виды отсутствий

Кроме отпуска, оформляются разные виды отсутствий: учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, командировка, опоздание, отгул и другие. Больничный при этом прикладывать вручную не нужно — он приходит автоматически.

Нестандартные документы

Если у компании есть собственный тип документа, которого нет в стандарте (например, служебные записки), его добавляют через конструктор заявлений — без программирования. Можно настроить поля, маршрут согласования и ответственных, и документ сразу появляется в личном кабинете как новое заявление.