КЭП и МЧД для ЭПД: кому какая электронная подпись нужна

Электронная подпись — обязательное условие работы с ЭПД. Если хотя бы у одного участника нет нужной подписи, блокируется вся цепочка. Поэтому наличие подписей нужно проверить заранее. Разбираем, какие подписи бывают и кому что нужно.

КЭП — квалифицированная электронная подпись

Кому нужна: грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, экспедитору.

Что это: сильная подпись, равнозначная живой подписи с печатью. Выдаётся в удостоверяющем центре.

МЧД — машиночитаемая доверенность

Кому нужна: уполномоченному сотруднику (не директору).

Что это: электронный аналог доверенности. Нужна, если документ подписывает не руководитель, а, например, логист.

Почему это важно проверить заранее

Отсутствие подписи — одна из ошибок, которые система блокирует автоматически ещё до отправки документа. В этот же список входят отсутствие КЭП, подпись неуполномоченного лица и отсутствие МЧД. Если подписи не оформлены у всех подписантов, перевозка просто не запустится.

Проверим подписи у всех участников до старта

ERP Band внедряет 1С-ЭПД под ключ: разбираем ваши сценарии перевозок, проверяем версию 1С и наличие подписей, подключаем сервис, настраиваем роуминг с контрагентами, проводим пилот и обучаем сотрудников. Сервис 1С-ЭПД уже встроен в 20+ конфигураций 1С, оператор — Калуга Астрал, оплачиваются только исходящие документы.

Запишитесь на консультацию по подключению ЭПД:
+7 (495) 050-44-44 · sales@erp.band · erp.band

Коротко

Для ЭПД нужна КЭП — она требуется грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю и экспедитору. Если документ подписывает не руководитель, дополнительно нужна МЧД. Без нужной подписи хотя бы у одного участника блокируется вся цепочка, поэтому подписи стоит проверить заранее.