Кейсы внедрения КЭДО: сроки и результаты на примерах

Чтобы понять сроки и результаты внедрения кадрового электронного документооборота, посмотрим на конкретные проекты — от компании в 600 человек до небольшого агентства.

Comitas — 600 сотрудников

Comitas занимается ИТ-услугами и телекоммуникациями, в штате около 600 сотрудников. Первое подразделение перешло на КЭДО за 1 месяц, всех 600 человек перевели примерно за 3 месяца.

Результаты проекта:

• −40% расходов на канцелярию;
• −15% трудозатрат HR-службы;
• −5% операционных издержек;
• +15% производительности труда в HR.

Что было сделано: настройка и запуск облачной версии 1С:Кабинет сотрудника, разработка и загрузка кастомных печатных форм (трудовой договор, ЛНА), обучение HR-службы и руководителей, интеграция с 1С:ЗУП, настройка маршрутов согласования для всех подразделений, подготовка пакета регламентных документов. Позже для компании сделали доработки по переносу дополнительных данных. Сейчас Comitas работает в сервисе уже около двух лет.

ERP Band — запустили у себя

Команда ERP Band распределённая, около 50 сотрудников. Мотив перехода — высокие расходы на курьеров: документы печатали в московском офисе, подписывали у директора и пересылали сотрудникам туда-обратно. Запустились сразу на всех сотрудников (без пилота) за 3 дня: провели обучение, написали инструкции, подготовили внутренние документы и собрали согласия. Сейчас все новые сотрудники сразу попадают в кабинет — приём, трудовой договор и остальное оформляются электронно, бумагу не используют.

Небольшое кадровое агентство — менее недели

Ещё один пример — небольшое кадровое агентство (около 20 сотрудников, тоже распределённая команда). Подготовка пакета документов, обучение и настройка заняли менее недели.

Федеральный ритейлер — десятки тысяч за 6 месяцев

На большом масштабе подход тот же: крупный федеральный ритейлер электроники перевёл десятки тысяч сотрудников на КЭДО за 6 месяцев — именно за счёт поэтапного подключения подразделений.

Вывод: для небольших компаний запуск КЭДО — это вопрос нескольких дней, для крупных — нескольких месяцев при поэтапном переходе.