Контрольный пример ERP — это адаптированная рабочая версия программного продукта 1С с ограниченным функционалом.

Технология контрольного примера на порядок дешевле комплексного обследования и позволяет продемонстрировать заказчику, как будут выглядеть бизнес-процессы компании после внедрения ERP системы.
Метод контрольного примера предназначен в первую очередь для малых и средних компаний, которые находятся на стадии выбора необходимого функционала системы ERP для автоматизации внутренних бизнес-процессов организации. Такой метод также используется в том случае, если у клиента уже есть система автоматизации бизнес-процессов, но необходимо перейти на другую.
Контрольный пример 1С:ERP нужен:
- Заказчику для демонстрации работы ограниченного функционала и блоков на примере реальных, промышленных данных Заказчика.
- Заказчику для автоматизации наиболее приоритетных блоков в рамках комплексной автоматизации производства. Даже если Заказчик планирует провести комплексное внедрение ERP, технология контрольного примера позволяет сосредоточиться на наиболее важных блоках и автоматизировать их в первую очередь. Например, производственный блок.
Важно понимать, что при внедрении 1С:ERP в больших компаниях со сложными бизнес-процессами делать контрольный пример нецелесообразно.

В небольших и средних компаниях контрольный пример с успехом заменяет этап предпроектного обследования и покрывает большую часть бизнес процессов предприятия. В крупных компаниях сделать это почти невозможно: только в ходе проведения интервью с ключевыми пользователями 1С:ERP системы и описания бизнес процессов по модели BPMN\EPC будут получены необходимые данные для предстоящей автоматизации работы предприятия, и только наиболее важные бизнес процесс будут включены в контрольный пример.
Таким образом, мы настоятельно рекомендуем прежде чем принимать решение о проведении контрольного примера, учитывать объемы и сложность производства исследуемого предприятия.
Контрольный пример 1С:ERP не существует без:
1. Документации, где детально расписаны все бизнес-процессы, вплоть до описания состояния запасов, статуса производственных заданий, получаемой стоимости и т.д.
Важным условием является то, что всю документацию клиент готовит самостоятельно, руководствуясь лишь знаниями своего бизнеса. Вендор в данном случае выступает только в качестве консультанта.
2. Четко определенных условий. Заказчику необходимо определить, какие бизнес-процессы предприятия нуждаются в автоматизации в первую очередь.
Главные достоинства контрольного примера
1. Сокращение временных затрат на проект
Процесс комплексного внедрения ERP становится в разы быстрее, так как исключаются долгие этапы проектной подготовки. Компания-вендор, после подготовки контрольного примера ERP, уже знает специфику ваших бизнес-процессов и может приступить к комплексному внедрению без предварительной подготовки.
2. Оценка проекта заказчиком
После демонстрации контрольного примера у заказчика формируется четкое представление о том, какой продукт он получит в конечном итоге. Клиент на конкретном примере может оценить всю важность внедрения ERP или же наоборот, отказаться от внедрения.
3. Выбор необходимого функционала
Контрольный пример ERP помогает четко определиться с необходимым функционалом системы ERP. Заказчик точно знает за какой функционал он готов платить. Весь ненужный функционал не учитывается в итоговой цене ERP.
4. Высокая скорость обучения
Поскольку представитель заказчика во время реализации проекта по контрольному примеру проходит обучение, то в результате в компании появляется сотрудник, знающий и понимающий выбранный программный продукт. Такой сотрудник способен обучить остальных пользователей системы.
Порядок подготовки документации по контрольному примеру
- Определите бизнес-процесс, который будет накладываться на контрольный пример ERP
- Укажите круг ответственных лиц, которые будут детально расписывать выбранный бизнес-процесс.
- Составьте список условных терминов и используемых обозначений
- Распишите требования к системе ERP, которые обязательно должны быть учтены в контрольном примере. Все требования подкрепляйте конкретными примерами с цифрами.
- Подробно опишите выбранный бизнес-процесс так, как Вы себе его представляете после автоматизации. Необходимо предоставить полную информацию с учетом всех особенностей
Демонстрация контрольного примера 1С:ERP
Порядок демонстрации Контрольного примера ERP на примере производства:
- Производится первичная настройка информационной базы 1С: ERP 2.4. Заводится организация, заполняются основные справочники системы.
- В справочнике “Ресурсные спецификации” создается спецификация для демонстрации примера работы производственного блока. В данной спецификации указывается выпускаемое изделие, список и норма потребляемых материалов, перечень трудозатрат и его норматив, а так же указывается перечень производственных этапов и при необходимости операций. Если заказчик предоставляет необходимую информацию, то моделируется точная модель производственных процессов. Если же данные о порядке выполнения производства не предоставлены, то для построения контрольного примера берутся произвольные данные.
- Далее формируется документ “Заказ на производство” с указанием созданной ресурсной спецификации.
- На основании «Заказа на производство», в рабочем месте «Управление очередью заказов», формируются документы «Этап производства», в которых, согласно созданной спецификации, система рассчитывает необходимый объем материалов и трудозатрат, а также формируется график производства.
- Выполнение производственных операций оформляется в документах «Этап производства» в рабочем месте «Диспетчирование этапов». На основании этих документов система сформирует документы «Выработка сотрудников». На основании документа «Этап производства» оформляется передача материалов в производство, а также передача выпущенной продукции на склад.
- Наравне со всеми производственными документами выпуска, потребления материалов и фиксацией выработки сотрудников, оформляются и косвенные затраты (например: электроэнергия), которые также распределяются.
- После отражения всех необходимых документов производится расчет себестоимости, который формирует фактическую себестоимость, отображаемую в отчетах.
Важно знать
- Контрольный пример ERP не создает полноценную информационную систему, поскольку выполняется на одном-двух бизнес-процессах. В этом отличие этой услуги от традиционного проектного внедрения.
- Составление описания контрольного примера требует отличного знания потребностей предприятия и бизнес процессов, подлежащих автоматизации. Заказчику следует четко описывать все стадии бизнес-процесса. В противном случае заказчик рискует получить не точную модель своего производства, отображенную в контрольном примере.
- Подготовка даже ограниченного контрольного примера требует значительных временных затрат.
- Чем больше бизнес-процессов в компании, тем сложнее заказчику готовить документацию для контрольного примера. Рекомендованное количество бизнес-процессов для описания 1-2. В иных случаях следует заказать предпроектного обследование проекта силами подрядчика-вендора.
