Для сотрудника кадровый электронный документооборот — это личный кабинет, через который он подаёт заявления, смотрит отпуск и получает документы. Разберём основные сценарии.
Где работает сотрудник
Доступ в личный кабинет — через браузер или мобильное приложение. По опыту, 93% пользователей работают именно через мобильное приложение. Приложение простое — в нём легко разобраться, оно не сложнее привычных банковских приложений.
Что видно на главном экране
- зарплата за выбранный месяц;
- остаток отпуска на дату;
- заказ справок;
- документы, с которыми нужно ознакомиться (задачи сотрудника);
- блок отсутствий.
Заявление на отпуск — в 2 клика
Чтобы подать отпуск, сотрудник выбирает период, при необходимости указывает доплаты к отпуску и кто будет его замещать, и отправляет на согласование. Можно задать, за сколько дней до начала должен подаваться отпуск. Всё оформление занимает буквально пару кликов.
Остаток отпуска и калькулятор
Сотрудник в любой момент видит остаток отпуска — без звонка в отдел кадров. Есть калькулятор: можно указать любую дату, и программа покажет, сколько дней отпуска накопится к этому моменту. Это удобно для планирования.
Расчётные листки
Расчётные листки приходят в кабинет автоматически. У листка есть кнопка «ознакомился» — сотрудник подтверждает, что видел документ, как этого требует закон.
Отсутствия и больничный
Через кабинет оформляются разные виды отсутствий: учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, командировка, опоздание и т. д. Больничный прикладывать не нужно — он приходит автоматически. После оформления в 1С кадровику приходит задача.
Уведомления
В мобильном приложении приходят push-уведомления; также можно настроить SMS и e-mail. Если документ не подписан, программа напоминает о нём с заданной периодичностью, так что ничего не теряется.
Перенос и отмена отпуска
Если отпуск переносится или отменяется, сотрудник делает перенос или аннулирование прямо в личном кабинете, и это автоматически возвращается в учётную систему.
Специальное предложение для читателей
Напишите нам — и мы бесплатно дадим вам:
Бесплатный доступ
к 1С:Кабинет сотрудника
Готовый пакет
регламентов и шаблонов
Консультация
по запуску КЭДО
Оставьте заявку сегодня — и получите это бесплатно
Количество мест ограничено
Или свяжитесь напрямую:
+7 (495) 050-44-44 | sales@erp.band | erp.band
