Мобильное приложение 1С-ЭПД: как начать работу водителю и логисту

Мобильное приложение 1С-ЭПД позволяет водителям и логистам транспортных компаний работать с электронными перевозочными документами прямо со смартфона: создавать, подписывать, отправлять и получать их, а также вести электронную транспортную накладную без возврата в офис. Логист и водитель действуют в единой связке, а все данные синхронизируются с 1С.

Схема работы простая: водитель подписывает документы своей электронной подписью и передаёт их логисту, а тот отправляет их в ГИС ЭПД и остальным участникам перевозки. Ниже разберём, что даёт приложение и как проходит каждый этап — от подключения водителя до закрытия документооборота.

Зачем нужно приложение: ключевые возможности

• Создание, отправка и подписание перевозочных документов из любой точки маршрута — это экономит время и упрощает обмен с контрагентами.
• Понятный интерфейс, рассчитанный на работу водителя в дороге, без специальной подготовки.
• Полная мобильность: посещать офис, чтобы оформить документы, не нужно — этапы перевозки проходят быстрее.
• Работа без интернета: документ можно подписать офлайн, а в систему он уйдёт, как только появится связь.

Подключение водителя к приложению

Подключение выполняет логист. В журнале перевозочных документов он находит нужную электронную накладную и нажимает «Подключить», после чего выбирает водителя в открывшемся окне.

Затем логист указывает данные водителя — ФИО, контактный телефон, СНИЛС. Система формирует регистрационный код, который передаётся водителю: по этому коду он входит в мобильное приложение на своём устройстве. После ввода кода водитель появляется в системе и готов к работе.

Погрузка груза

Войдя в приложение, водитель открывает раздел «Погрузка» и сверяет данные грузоотправителя, указанные в документе. В разделе «Подробно» доступны характеристики груза и сведения о возможных штрафах за нарушение условий перевозки; если груз относится к опасным, рядом появляется специальная отметка.

На этом шаге водитель может подтвердить погрузку, добавить замечания или отказаться от перевозки. После подтверждения условий у логиста напротив соответствующей накладной отображается фамилия водителя.

Перевозка груза

Когда условия согласованы, водителю открывается рабочий набор инструментов: QR-код для предъявления сотрудникам ГИБДД, кнопки быстрой связи с отправителем и получателем, встроенный навигатор для построения маршрута. Приложение также помогает контролировать сроки доставки и отслеживать перемещение груза в реальном времени.

Важно учитывать особенность QR-кода: он динамический (с анимацией) и сохраняется в памяти устройства, поэтому работает даже без подключения к сети. Скриншот или распечатка кода недействительны — инспектор проверяет именно «живой» код в приложении.

Переадресовка груза

Если в процессе перевозки грузоотправитель или получатель меняет адрес доставки, водителю приходит уведомление «Переадресовка груза». Ему нужно принять сообщение и скорректировать маршрут — новые данные подтягиваются автоматически.

Замена водителя

Замена водителя — одна из ключевых функций 1С-ЭПД. Она позволяет быстро переназначить задание при изменении планов доставки: логист выбирает подходящего сотрудника из списка доступных, и система автоматически уведомляет нового водителя о задаче. Для прежнего водителя сеанс обмена документами при этом завершается. В результате сокращается простой транспорта и оптимизируются расходы на перевозку.

Разгрузка груза

На этапе «Разгрузка» водитель может оставить комментарии или завершить шаг, если груз передан получателю полностью и без замечаний. После этого документооборот по перевозке закрывается.

История документооборота

По завершении перевозки водитель открывает раздел «История документооборота» и просматривает детали каждого этапа — от погрузки до разгрузки и закрытия всех документов.

Привязка документов вручную

В приложении предусмотрена ручная привязка документов: водитель может сам выбрать перевозку, которая ещё не закреплена за другими водителями, и взять её в работу.

Настройки и уведомления

В разделе настроек водитель меняет личные данные, начинает или завершает работу с предприятием, обновляет код входа в приложение и задаёт другие параметры.

Система уведомлений держит водителя в курсе событий: можно настроить оповещения о новых электронных документах, статусе отправленных документов и сроках их исполнения. Уведомления приходят push-сообщениями, поэтому реагировать на задачи получается оперативно.

Коротко

Мобильное приложение 1С-ЭПД переносит работу с перевозочными документами в смартфон водителя и связывает его с логистом и 1С. Водитель проходит этапы погрузки, перевозки (с QR-кодом для ГИБДД, который работает офлайн), при необходимости — переадресовки и замены, а затем разгрузки. Документы подписываются электронной подписью и автоматически уходят в ГИС ЭПД, а статусы и история доступны в любой момент.