Участники торговых операций, при согласовании условий сотрудничества, договариваются о валюте взаиморасчетов. Валютным может быть как сам договор, так и оплата по нему. Во втором случае компании надо иметь счет в иностранной валюте. Например, валютный счет нужен для закупки сырья и материалов у иностранного поставщика, оплаты услуг логистических компаний за рубежом, приобретения доли в иностранной компании и т.п.
Рассмотрим, какие настройки для работы с валютой есть в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием, как вести справочник валют и где найти валютные счета в Плане счетов бухгалтерского учета.
Настройки программы для работы с валютой
В положениях части 3 статьи 12 закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете» говориться, что взаиморасчеты по операциям в иностранной валюте для целей бухучета должны пересчитываться в валюту Российской Федерации. Эта валюта в программе 1С:ERP Управление предприятием называется Валютой регламентированного учета.
В отличие от бухгалтерского, управленческий учет можно вести в произвольно выбранной валюте – Валюте управленческого учета.
Оба параметра задаются в разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие», сворачиваемой группе «Валюты». Эти настройки едины для всех компаний, по которым ведется учет в одной информационной базе.
При начальном запуске программа просит указать валюты регламентированного и управленческого учета. Параметр «Несколько валют» определяет мультивалютный учет в базе. Если в программе используются валютный контроль и платежи в валюте, то флаг станет недоступен для снятия. По гиперссылке «Валюты» можно открыть справочник валют, используемых при расчетах.
Справочник валют
Другой способ открыть справочник «Валюты» – из подраздела «См. также» того же раздела «НСИ и администрирование».
Справочник содержит список валют с наименованиями, цифровыми и символьными кодами.
Новая валюта вводится в справочник по кнопке «Создать», программа предлагает два варианта:
- найти валюту в классификаторе;
- ввести вручную.
При выборе первого варианта, открывается окно с подбором валют. При нажатии на кнопку «Выбрать», валюта будет добавлена непосредственно в справочник «Валюты».
В шапке формы есть окошко для поиска.
Кроме того, предусмотрен расширенный поиск по кнопке «Еще».
В поле «Где искать» возможен выбор нескольких вариантов.
«Загружается из Интернета» говорит о том, что в классификаторе будет сделан отбор по валютам, курс которых можно загрузить из Интернета.
По двойному щелчку мыши или кнопке «Выбрать», валюта попадает в справочник валют.
Курсы валют
После добавления новой валюты в справочник, надо задать способ расчета ее курса. 1С предлагает пользователям выбрать из четырех вариантов:
- курс вводится вручную;
- загружается из Интернета;
- курс будет привязан к курсу другой валюты;
- курс рассчитывается по формуле.
При связи с курсом другой валюты, надо указать валюту и процент наценки.
Курсы большинства валют есть в Интернете. Перейти к загруженным в базу курсам можно по гиперссылке «Курсы валют».
Актуализацию курсов производят по кнопке «Загрузить» с сайта Центрального Банка России.
Либо из внешнего файла через буфер обмена.
Ручной ввод курсов происходит по кнопке «Создать».
Счета в валюте на Плане счетов
Перечень бухгалтерских счетов, на которых отражаются операции с валютой, можно увидеть в Плане счетов бухучета. Сам план расположен в разделе «Регламентированный учет».
В Плане счетов надо сделать отбор по валютному признаку, нажав на кнопку «Еще» в правом верхнем углу окна.
Второй способ – выделить в списке один из валютных счетов, например, 50.21 «Касса организации (в валюте)».
Кликнуть по строке правой кнопкой мыши и выбрать «Найти: Вал. – Да».
Получим список счетов с признаком валютного учета.
Переоценка валюты
Необходимость переоценки валют и как часто это нужно делать задается в разделе «НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты».
Кроме того, у конкретного валютного счета в Плане счетов можно поставить галку, что Сумма БУ переоценке не подлежит.
Покупка/продажа валюты и операции поступления/реализации в валюте в 1С:ERP Управление предприятием будут рассмотрены в отдельных статьях.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
