Программа 1С:ERP Управление предприятием предоставляет возможности для эффективного управления бизнес-процессами организации, включая раздел управления закупками. Это позволяет автоматизировать процессы закупок, сокращая временные и ресурсные затраты, а также повышая качество работы.
Управление закупками включает в себя следующие основные функциональные возможности:
- Планирование и анализ закупок. Функционал позволяет анализировать и прогнозировать необходимый объем закупок, оптимизировать закупочные процессы и контролировать их выполнение.
- Создание и отслеживание заказов на поставку товаров и услуг. Пользователи могут создавать заказы на закупку из различных источников (заявки от отделов, планы потребностей, автоматические расчеты и т.д.), а также контролировать их выполнение и сроки поставки.
- Ведение базы поставщиков и контрагентов. Система позволяет вести реестр поставщиков, оценивать их работу, сравнивать условия поставок и выбирать наиболее выгодные предложения.
- Анализ и контроль цен на товары и услуги. Функционал предоставляет возможность анализа данных о закупках.
- Учет складских запасов и контроль перемещения товаров.
- Отчетность по закупкам и расходам.
Программа позволяет анализировать эффективность работы отдела закупок и оценивать качество работы поставщиков.

Для успешной реализации процесса управления закупками в 1С:ERP Управление предприятием необходимо правильно настроить параметры системы. В данной статье мы рассмотрим основные настройки раздела закупок.
Первоначальные настройки находятся в разделе НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Закупки.

В указанном разделе настраивается порядок работы с поставщиками при закупке товаров, а также указывается, в разрезе чего будут вестись взаимоотношения с поставщиком. Взаимоотношения с поставщиками могут вестись в разрезе соглашений, договоров или одновременно соглашений и договоров.

В разделе “Заказы поставщикам” настраивается возможность работы по заказам поставщиков.

При установке флажка “Заказы поставщикам” использование заказов поставщикам становится необязательным; документы поставки можно оформлять без заказов.
- Поступление по нескольким заказам — позволяет оформить документы приобретения сразу по нескольким заказам.
- Контроль поступления при закрытии заказов — не позволяет закрывать заказы, по которым товары поступили не в полном объеме.
- Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам — не позволяет закрывать заказы, по которым оплата поступила не в полном объеме.
- Корректировки приобретений — позволяет вносить изменения в документы приобретения товаров.
- Запросы коммерческих предложений у поставщиков — позволяет запрашивать коммерческие предложения у поставщиков.
- Коммерческие предложения поставщиков — позволяет загружать коммерческие предложения поставщиков.
- Причины отмены заказов поставщикам — позволяет вести список причин отмены заказов поставщикам.
- Согласование заказов поставщикам — включает доступность согласования заказов поставщикам.
По гиперссылкам настраиваются ответственные лица за согласование логистических, ценовых, финансовых и коммерческих условий.
В разделе “Документы закупок” настраиваются условия и порядок оплаты, а также выбираются этапы оплаты.

- Поступление товаров на несколько складов — позволяет принимать товары на разные склады одним документом с указанием складов в табличной части документа.
- Акты о расхождениях после приемки — позволяет оформлять акты о расхождениях после приемки товаров.
- Приемка на ответственное хранение с правом продажи — позволяет работать с товарами, принятыми на ответственное хранение, с возможностью их последующей продажи.
- Товары в пути — позволяет сначала оформлять документы права собственности на товар, а затем оформлять поступление товара на склад.
- Неотфактурованные поставки — позволяет принимать товары на склад с временной задержкой поступления документов права собственности.
- Статусы документов — позволяет более детально контролировать процесс оформления заказов поставщикам.

После установки всех необходимых настроек можно переходить к оформлению документов закупок.