Настройки складского учета в 1С:ERP

В данной статье рассмотрены возможности управления складом и варианты ведения складского учета в программе 1С:ERP Управление предприятием.

В программе доступны следующие возможности работы со складом:

• Работа с одним или несколькими складами;
• Использование ордерной схемы документооборота;
• Настройка порядка оформления накладных и складских ордеров;
• Выбор режима формирования расходных ордеров;
• Адресное хранение товаров;
• Справочное хранение товаров;
• Использование серийного учета;
• Управление запасами;
• Использование обособленного учета запасов.

Настройки склада доступны в разделе НСИ и Администрирование — Склад и доставка, где задаются основные параметры работы со складом.

Рассмотрим применение и использование опций, доступных в настройках раздела “Склад и доставка”.

Склад

1. Несколько складов — при использовании нескольких складов в организации необходимо установить флаг «Несколько складов».
2. Ордерные склады — включение опции “Ордерные склады” позволяет вести адресное хранение на складах. Ордерная схема документооборота применяется в следующих случаях:
3. У организации несколько складов, и они территориально удалены друг от друга;
4. Учет финансовых и складских документов оформляется разными сотрудниками;
5. Процесс оформления документов и поступления товаров разделены во времени.
6. Порядок оформления накладных и расходных ордеров — позволяет выбрать и установить порядок оформления накладных и расходных ордеров.
7. Расходный ордер на товары формируется — позволяет определить, кем будет оформляться расходный ордер (кладовщиком, менеджером или автоматически при создании распоряжений на отгрузку).
8. Оформление поступления доступно — позволяет определить, каким документом оформляется распоряжение на приемку товара (настраивается в соглашении).

Доставка

В разделе “Доставка” настраиваются параметры для управления доставкой товаров.

1. Опция “Управление доставкой” позволяет:

• Указывать варианты доставки в документах отгрузки;
• Определять зоны доставки;
• Формировать задания на перевозку с учетом грузоподъемности транспортных средств и установленных зон доставки.

2. Опция “Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика” позволяет включать распоряжения на доставку, осуществляемую сторонними перевозчиками, в общие задания на перевозку.

Перемещение товаров

В разделе “Перемещение товаров” устанавливаются настройки операций перемещения товаров между складами.

1. Перемещение товаров — при включении активируется возможность перемещения товаров между складами.
2. Перемещать товары других организаций — при включении активируется возможность перемещения товаров между организациями.
3. Заказы на перемещение — при включении активируется возможность создания заказов на перемещение товаров. 
4. Перемещение по нескольким заказам — документы перемещения оформляются на основании нескольких заказов.
5. Обособление товаров — определяет, что будет выступать в качестве назначения при обособлении товаров: направление деятельности, назначение покупателя или заказ на перемещение.

6. Статусы заказов на перемещение и статусы перемещений товаров – позволяют контролировать процесс обработки заказов на перемещение.

Сборка (разборка) товаров

В разделе “Сборка (разборка) товаров” настраивается возможность отражения операций сборки и разборки товаров на комплектующие.

Процесс сборки или разборки товаров возможен в следующих статусах:

• “В работе” — подтверждает процесс сборки/разборки товаров на складе, а также фактическое списание комплектующих со склада.
• “Собрано (разобрано)” — отражает завершение процесса сборки (разборки) товаров: поступление на склад готовых комплектов или комплектующих, полученных в процессе сборки/разборки.

Обеспечение потребностей

1. Обеспечение потребностей — позволяет планировать потребности в материальных ресурсах, управлять запасами и поддерживать необходимый уровень складских запасов.

2. Обособленное обеспечение потребностей —используется, если необходимо обеспечивать потребности в товарах в разрезах назначений.

3. Обеспечение потребностей может быть двух типов:

• Упрощенное — потребности обеспечиваются заказами поставщикам, которые рассчитываются на основании заказов на отгрузку и информации о максимальном остатке.
• Расширенное — потребности рассчитываются в соответствии с заданным методом обеспечения, а также с учетом плановых сроков поставки и интервалов между поставками.

Внутреннее потребление товаров

1. Внутреннее потребление — при включении флажка “Внутреннее потребление” активируется возможность регистрации и оформления передачи со склада товаров, предназначенных для внутренних потребностей организации.
2. Заказы на внутреннее потребление — позволяют планировать потребности по внутренним потреблениям и работать по предварительным заказам на внутреннее потребление.
3. Внутреннее потребление по нескольким заказам — дает возможность оформлять документы по нескольким заказам одновременно.
4. Не закрывать частично отгруженные заказы на внутреннее потребление — устанавливается запрет на закрытие заказов на внутреннее потребление, которые частично отгружены.
5. Обособление товаров — определяет, что будет являться назначением при обособленном обеспечении потребности, фиксируемой заказом на внутреннее потребление.
6. Статусы заказов на внутреннее потребление — позволяет детально контролировать процесс обработки заказов на внутреннее потребление.
7. Статусы внутренних потреблений — позволяет детально контролировать процесс обработки внутренних потреблений.
8. Прочее оприходование товаров — позволяет отражать операции по прочему оприходованию товаров (например, поступление из производства или возврат из эксплуатации).