Большинство пользователей, работающих с прикладными решениями фирмы 1С, знакомы с понятием “Номенклатура”. Данный термин встречается не только в типовых решениях, но и в самописных конфигурациях. Грамотное заполнение нормативно-справочной информации и связанных настроек учета поможет избежать ошибок в будущем. Поэтому, обучая молодых специалистов, компании ставят задачи на изучение ключевых объектов системы, используемых в множестве отчетов и документов.
В данной статье мы рассмотрим наиболее важные элементы нормативно-справочной информации, использующиеся практически во всех прикладных объектах конфигураций, на примере прикладного решения 1С:ERP Управление предприятием.
О “Номенклатуре” простым языком
К номенклатуре можно отнести:
- Перечень производимых компанией товаров (например, силовые кабели);
- Перечень полуфабрикатов, из которых в дальнейшем производится продукция (например, кронштейн);
- Перечень услуг, оказываемых компанией (например, аренда офиса);
- Перечень работ, оказываемых компанией (например, прокладка кабеля);
- Перечень работ, закупаемых компанией (например, техническое обслуживание оборудования).
Таким образом, номенклатура — это совокупность готовых товаров, товарно-материальных ценностей, услуг и работ. К номенклатуре можно отнести все используемые компанией материалы, а также все оказываемые и получаемые компанией услуги.
В системе 1С:ERP Управление предприятием, как и в жизни реального предприятия, каждая номенклатура имеет ряд уникальных свойств: артикул, код, серию и т.д. Любое количество номенклатур может быть отнесено к одному виду номенклатуры или иметь схожие характеристики. Рассмотрим наиболее важные и часто используемые свойства номенклатурных позиций на примере системы 1С:ERP Управление предприятием.
Ведение учета номенклатуры в 1С:ERP Управление предприятием
Вся нормативно-справочная информация хранится в одноименной подсистеме, путь к которой показан на скриншоте ниже.
Поговорим подробнее о настройке ведения учета номенклатуры в системе 1С:ERP Управление предприятием.
Настройка Нормативно-справочной информации
Перейдя по пути НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура, мы попадаем в форму управления настройками номенклатуры.
Настройку необходимо выполнять при начальном заполнении системы, так как неправильное ведение учета номенклатурных позиций в будущем может привести к проблемам в отчетности, затруднению работы пользователей, а также дублированию товаров, услуг, работ и т.д.
В настройках номенклатуры можно активировать следующие возможности системы:
- Возможность использования множества видов номенклатуры (без включенной опции выбор вида номенклатуры ограничен);
- Возможность учета номенклатуры в разрезе характеристик и серий;
- Возможность учета номенклатуры в разрезе упаковок;
- Возможность учета некачественного товара.
Помимо настроек ведения учета, мы можем настроить вывод номенклатуры в отчеты и печатные формы, например, вывод наименования вместе с серией номенклатуры, если таковая имеется.
Корректно настроив учет номенклатуры, перейдем к заполнению справочной информации в системе 1С:ERP Управление предприятием.
Нормативно-справочная информация: номенклатура, виды номенклатуры и характеристики
Настройка списка номенклатуры
Перейдя в список номенклатуры впервые, пользователи могут потеряться, так как не видят полный список номенклатурных позиций. Следует обратить внимание на опцию “Виды и свойства”, показанную на скриншоте.
При отключении опции список видов номенклатуры станет неактивным для пользователя, и мы увидим все позиции, занесенные в систему, без фильтра по видам и свойствам номенклатуры.
Справочники Номенклатура, Виды номенклатуры, Характеристики номенклатуры
Справочник “Номенклатура” предназначен для хранения информации о номенклатурных позициях. В каждой позиции обязательно заполняются основные параметры учета номенклатуры. Корректное заполнение необходимо для управления запасами, обеспечения точности ведения бухгалтерского учета, а также для наличия полной информации в отчетах, документах, справочниках и т.д. о номенклатуре, с которой мы работаем.
Типы номенклатуры — это заранее предопределенный список, с которым умеет работать 1С:ERP Управление предприятием. Данный список нельзя расширить, в карточке номенклатуры данное поле недоступно для редактирования. Тип номенклатуры указывается в виде номенклатуры и подтягивается в карточку номенклатуры автоматически при указании вида номенклатуры.
Виды номенклатуры используются для объединения номенклатур с общими настройками учета, которые задаются в справочнике “Виды номенклатуры” пользователями. Использование видов номенклатуры позволяет применять различные настройки учета в рамках одного типа номенклатуры. Используя виды номенклатуры, мы можем различать номенклатурные позиции по различным параметрам (например, характеристикам).
Характеристики номенклатуры используются для указания дополнительных свойств номенклатуры без создания отдельной номенклатуры на каждую комбинацию свойств. Для разных видов номенклатуры может использоваться различный набор характеристик. К примеру, вид номенклатуры — шубы из мутона, характеристики номенклатуры — размер и цвет. Пример характеристики номенклатуры показан на скриншоте ниже.
В данной статье мы познакомились с основными понятиями нормативно-справочной информации, разобрали взаимосвязь между номенклатурными позициями, видами и характеристиками номенклатуры, посмотрели на настройки списка номенклатуры.
Данной информации достаточно для того, чтобы понять, что из себя представляет номенклатура и разобраться с тем, как создавать номенклатурные позиции в 1С:ERP Управление предприятием. Подробнее о заполнении карточки номенклатуры, возможности просматривать информацию о номенклатурных позициях на складах и работе с номенклатурой в документах мы поговорим в следующих статьях.
