Нововведение касается интеграции с OZON в 1С:ERP Управление предприятием по схеме FBS. Схема FBS предполагает, что товар хранится на складе продавца, продавец же формирует отправления для торговой площадки, упаковывает их в соответствии с требованиями OZON и доставляет отправления в пункт приема заказов. После чего сама торговая площадка доставляет товары в пункт выдачи или покупателю своими силами.
Передача товаров в доставку
Функциональность по схеме FBS в 1С:ERP Управление предприятием уже была частично реализована. А именно, имелась возможность:
- получать заказы с торговой площадки;
- отмечать, что они приняты продавцом в работу;
- разбивать заказы на отправления (если все заказанные товары не входят в одну коробку);
- отмечать, что эти заказы собраны.
Напомним, что интеграция с OZON включается и настраивается в разделе «НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с маркетплейсами».
А работа с OZON происходит в разделе «Продажи – Сервис – Продажи на OZON».
В версии 2.5.22 1С:ERP Управление предприятием разработчики добавили возможность отмечать, что товары передаются в доставку, формировать эту доставку и доставлять товар в пункт приема заказов торговой площадки.
Основное рабочее место
Основным рабочим местом по работе с заказами, загруженными из торговой площадки OZON, является рабочее место «Заказы и отправления», расположенное в группе «Продажи» модуля Продажи на OZON. И в этом рабочем месте появились новые команды, в частности «Перейти к отгрузке».
Эта команда выполняет действия:
- Создает новую отгрузку (если на текущий момент не было незавершенной).
- Если была незавершенная и она была только одна, то выполняется переход к незавершенной. В нее можно что-нибудь добавить, когда заказы дособрали, и отгрузить их вместе с теми, что были включены в незавершенную отгрузку ранее.
- Открывается список отгрузок, если их было несколько.
Сценарий формирования новой отгрузки
Рассмотрим основной сценарий формирования новой отгрузки. Открывается специальная форма помощника отгрузки.
Процедура состоит из нескольких шагов формирования отгрузки.
На первом шаге мы уточняем учетную запись магазина, склад торговой площадки, на который будет выполняться доставка заказов продавца, ставим дату текущую или будущую. Также в этой форме есть несколько полезных гиперссылок, в которых можно посмотреть необходимую информацию о пунктах приема заказа, адресе отгрузки, о способе доставки и т.д.
По умолчанию в отгрузку помещаются все заказы, которые готовы к отгрузке.
При необходимости можно перейти в меню Действия и обновить список заказов, которые могли поступить в последний момент, чтобы дополнить их в отгрузку. Или обновить Статусы заказов.
Когда продавец понимает, что уже все товары, что он хотел, передал в отгрузку текущей или будущей датой, других заказов добавлять не будет, то просто передает данные заказы торговой площадке командой «Подтвердить».
Требуется определенное время, чтобы торговая площадка подтвердила отгрузку. Если ожидание слишком долгое, можно воспользоваться командой «Обновить» для повторного запроса.
Когда торговая площадка подтвердила, что готова принять отгружаемые товары, меняется Статус отгрузки и выводится соответствующее сообщение.
Статус подтвержденной отгрузки означает, что данные товары необходимо доставить, поменять состав уже не получится – он стал недоступен для редактирования. Если случился какой-либо форс-мажор, то в 1С:ERP Управление предприятием можно отменить отгрузку целиком. В отгрузке, после того, как она подтверждена, доступен ряд действий. Они зависят от прав пользователя. В частности, по подтвержденной отгрузке можно:
- сформировать Задания на перевозку, ТТН, необходимые при транспортировке грузов или просмотреть ранее созданные документы;
- напечатать формы, которые загружаются из Сервиса торговой площадки: этикетку грузовых мест, лист отгрузки, типовую форму Транспортной накладной;
- в некоторых пунктах приема заказов действует пропускной режим, в этом случае нужно заполнить список пропусков – указать в нем ФИО водителя, номер телефона, модель и номер автомобиля.
После того, как вся информация указана, можно загружать заказы в машину и везти на пункт приема заказов. А менеджер, ответственный за работу с торговой площадкой, будет контролировать заказы и отправления до того момента, пока они не перейдут в конечный статус:
- Доставлен;
- либо Отменен.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
