Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
Обеспечение потребностей — механизм, который отвечает на вопрос, чем и когда закрыть то, что нужно. Он стоит на стыке продаж, закупок, склада и производства, и именно поэтому его настройка обычно вызывает больше споров, чем любой другой блок.
Первое решение, которое придется принять, — упрощенный вариант или расширенный. Оно определяет очень многое дальше, и поменять его на работающей системе тяжело.
Упрощенный вариант
Логика простая: поддерживать заданный уровень запаса на складе. Система смотрит на остаток, на потребность и на установленные параметры пополнения, и формирует заказы так, чтобы склад не опускался ниже нужного уровня.
Кому подходит: торговым компаниям со стабильным ассортиментом, компаниям, работающим со склада, производствам с массовым выпуском ограниченной номенклатуры.
Главное достоинство — он действительно простой. Настраивается быстро, понятен кладовщику и закупщику, не требует дисциплины в заполнении реквизитов по каждой строке.
Расширенный вариант
Здесь у каждой позиции появляется способ обеспечения: закупка, производство, перемещение с другого склада, сборка. И появляется планирование сроков — система считает, когда надо запустить обеспечение, чтобы успеть к дате потребности.
Добавляется обособленное обеспечение: запас закрепляется за конкретным заказом клиента или за конкретным назначением. Это критично там, где нельзя отдать «чужой» товар — в проектных поставках, в производстве под заказ, при работе с давальческим сырьем.
И появляется распределение запасов, когда дефицитную позицию делят между конкурирующими потребностями по приоритету.
Цена за это — дисциплина. Расширенный вариант требует, чтобы реквизиты заполнялись правильно, сроки в заказах были реальными, а нормативная база жила. На компании, где заказ клиента заводят с датой «вчера», расширенный механизм превращается в генератор бессмысленных заданий.
Как выбрать
Ответьте на три вопроса.
Работаете вы со склада или под заказ? Если под заказ — расширенный, вариантов нет.
Нужно ли закреплять запас за конкретными заказами? Если да — расширенный.
Есть ли производство сложнее простого выпуска? Если цепочка переделов длинная и сроки надо считать назад от даты отгрузки — расширенный.
Три «нет» означают, что упрощенного хватит, и усложнять не нужно. Соблазн взять расширенный «на вырост» велик, но платить за него придется каждый день, а пользоваться — когда-нибудь.
Что настраивается до, а не в процессе
Способ обеспечения — реквизит номенклатуры, то есть живет он в справочнике, а работает в этом механизме. Это значит, что порядок в номенклатуре должен быть наведен раньше: если вид номенклатуры и способ обеспечения проставлены наугад, механизм будет честно выполнять неверные указания.
Отсюда практический вывод, который экономит месяцы: разбираться с обеспечением потребностей до того, как приведена в порядок нормативно-справочная информация, бессмысленно.
Откуда берутся данные
Качество работы механизма целиком определяется качеством входных данных: остатков, сроков, норм, планов.
Хорошо видно это на проектах в агропромышленном комплексе. В группе «Плодородие» ключевые показатели выработки и расхода материалов поступают в систему автоматически — с датчиков на технике, а не из сводок, которые механизатор пишет вечером по памяти. В проекте для «Курск АгроАктив» технологические карты на конкретные поля приходят из отраслевой системы вместе с посевами, семенами и удобрениями, и уже из них разворачивается потребность.
Смысл в обоих случаях один: механизм обеспечения хорош ровно настолько, насколько правдивы цифры на входе. Настроить его можно за неделю, а вот добиться, чтобы данные приходили вовремя и без ручного ввода, — это и есть основная часть работы.
Читайте также
Разберём, как с минимальными затратами перейти с разрозненных систем (УПП, SAP, Excel) на корпоративные решения 1С и выстроить единый управляемый ИТ-ландшафт.
- ✓ Этапы перехода на КОРП-решения 1С
- ✓ Порядок действий и контрольные точки
Участие бесплатно · Количество мест ограничено.