Для этих целей в прикладных решениях предусмотрен механизм работы с неотфактурованными поставками. Товары поступают на склад, но документы перехода права собственности (финансовые документы) еще не получены, они будут зарегистрированы позже. С товарами, которые зарегистрированы как неотфактурованные поставки, можно производить любые операции. Товары можно продать, переместить на другой склад. Впоследствии поставщик привозит все необходимые финансовые документы. После проведения финансовых документов регистрируется переход права собственности.
Для оформления неотфактурованных поставок товаров необходимо установить флажок Неотфактурованные поставки (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок).
Неотфактурованные поставки регистрируются в рамках договора с поставщиком. Поэтому использование договоров при работе с неотфактурованными поставками является обязательным. Использование соглашений не является обязательным. Однако ведение соглашений позволит нам регистрировать все необходимые условия по неотфактурованным поставкам: цены, склад, условия оплаты. Поэтому в рассматриваемом примере будем использовать соглашения и договоры. Неотфактурованные поставки можно оформлять как по предварительным заказам поставщиков, так и без использования заказов.
Рассмотрим пример. С фирмой «Альфа»заключен договор о возможности приема товаров и последующей их продажи без сопроводительных финансовых документов. Поставка неотфактурованных товаров производится по предварительно оформленным заказам. Впоследствии на все ранее полученные неотфактурованные поставки оформляется единый финансовый документ.
Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия:
- Оформите соглашение с поставщиком «Альфа». Укажите в соглашении цены поставки, склад, на который будет поступать товар, условия оплаты. В соглашении должен быть установлен флажок Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре.
Оформление соглашения при неотфактурованных поставках
- С помощью команды Создать на основании создайте на основании соглашения договор, в рамках которого будут регистрироваться неотфактурованные поставки товаров.
Оформление договора при неотфактурованных поставках
- В договоре укажите цель договора Закупка, а на закладке Расчеты и оформление укажите, что при поставке товаров доступно оформление раздельной закупки по схеме Неотфактурованные поставки товаров и услуг.
Указание схемы приема при неотфактурованных поставках
В соответствии с нашим примером неотфактурованные поставки будут оформляться в рамках согласованных с поставщиком заказов.
- Оформите два документа Заказ поставщику. В документе должен быть установлен вид операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка). Документ оформляется по соглашению и договору, в котором указана схема неотфактурованных поставок. Для оформления поставок в документе должен быть установлен статус Подтвержден.
Оформление заказа поставщику при неотфактурованных поставках
Неотфактурованные поставки фиксируются документом Поступление товаров на склад. В документе указывается вид операции Закупка у поставщика (неотфактурованные поставки). Для оформления неотфактурованной поставки товаров используется рабочее место Накладные к оформлению (раздел Закупки).
В рабочем месте показывается состояние оформления неотфактурованных поставок. На текущий момент товары еще не приняты на склад (Создать поступление) и финансовые документы не зарегистрированы (Не оформлены приобретения).
На закладке К оформлению поступления можно выделить несколько заказов поставщику и выполнить команду Оформить – Поступление товаров.
Оформление приемки товаров на склад при неотфактурованных поставках
Будут оформлены новые документы Поступление товаров на склад по всем выделенным заказам. Товары будут приняты на склад. Эти товары можно продать, переместить на другой склад. В бухгалтерском учете по этим данным будут сформированы проводки о поставке неотфактурованных товаров.
Для контроля неотфактурованных поставок используется отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок (раздел Закупки – Отчеты по закупкам).
Контроль оформления неотфактурованных поставок с помощью отчета
Неотфактурованные поставки, по которым еще не зарегистрированы финансовые документы, можно также проконтролировать в рабочем месте Накладные к оформлению на закладке К оформлению приобретения. Для того чтобы в списке были показаны только неотфактурованные поставки, можно установить отбор по виду хозяйственной операции.
Контроль неотфактурованных поставок, по которым не оформлены финансовые документы
При получении финансовых документов в рабочем месте Накладные к оформлению на закладке К оформлению приобретения оформляется документ Приобретение товаров и услуг (команда Оформить). Можно оформить один документ по всем принятым неотфактурованным товарам. Для этого необходимо в списке выделить все заказы поставщикам и выполнить команду Оформить.
Будет оформлен единый документ Приобретение товаров и услуг. В документе будет указана такая же хозяйственная операция, как в заказе поставщику Закупка у поставщика (фактуровка поставки).
Оформление финансовых документов для фактуровки поставок
После проведения документа Приобретение товаров и услуг все поставки будут отфактурованы.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
