Предусмотрено два варианта оформления счета на оплату клиенту: распечатать из заказа клиента или оформить в виде отдельного документа Счет на оплату. Для печати счетов на оплату непосредственно из заказа используется форма печати в заказе клиента.
Формирование печатной формы счета из заказа клиента
В печатной форме счета на оплату можно использовать логотип предприятия и факсимильную печать. Настройка этих реквизитов для печати счета производится в карточке организации (раздел НСИ и администрирование – Организации).
Если на предприятии принято оформлять отдельные документы Счет на оплату (например, по каждому этапу оплаты, зарегистрированному в заказе клиента), то на основании заказа клиента создается отдельный документ Счет на оплату. Для использования этой возможности необходимо установить флажок Счета на оплату в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи.
В списке заказов клиентов можно отобрать все те заказы, по которым необходимо
оформить счета на оплату (Ожидается оплата (до обеспечения)). Можно выделить все заказы в списке и распечатать счета на оплату по всем выделенным в списке заказам или оформить отдельные документы Счет на оплату на основании каждого заказа клиента.
Оформление отдельного документа «Счет на оплату»
Если необходимо оформить счета на оплату на каждый этап оплаты, то нужно ввести отдельные документы Счет на оплату на основании каждого заказа клиента.
В появившемся диалоговом окне будут показаны этапы оплаты по счету.
Создание счета на оплату
В нашем примере это один этап. Если таких этапов несколько (см. далее), то по каждому можно создать свой счет на оплату и контролировать оплату каждого конкретного этапа.
Для создания счета на оплату необходимо нажать кнопку Создать счет. Если счет нужно сразу распечатать, то можно использовать кнопку Создать и распечатать счет. Список созданных счетов на оплату по данному заказу будет показан на закладке Счета на оплату. На основании каждого счета на оплату можно создать платежный документ а оплату.
Список заказов, которые должен оплатить клиент, появится в списке платежных документов в качестве распоряжения на оплату. Покупатель может оплатить заказ наличными, путем перевода денежных средств на расчетный счет компании (безналичными) или с помощью платежной карты. Все платежные документы оформляются в разделе Казначейство. Оплата наличными производится с помощью документа Приходный кассовый ордер. Безналичная оплата (поступление денежных средств на расчетный счет) фиксируется с помощью документа Поступление безналичных денежных средств с последующей регистрацией оплаты при получении банковской выписки. Оплата платежной картой оформляется с помощью документа Эквайринговая операция.
Поскольку в нашем случае оплата заказа предполагалась путем перечисления денежных средств на расчетный счет, то информация об этом появится в списке документов Безналичные платежи (раздел Казначейство) на странице К поступлению.
В списке будут отображаться все документы, по которым необходимо зарегистрировать оплату: заказы клиентов, реализации товаров и услуг и т. д.
Для оформления оплаты достаточно нажать кнопку Оформить поступление. Будет сформирован новый документ Поступление безналичных денежных средств.
Оформление оплаты по счету
Следует обратить внимание, что в документе будет зафиксирована информация о заказе (закладка Расшифровка платежа).
Указание заказа клиента при оплате
После зачисления денежных средств на расчетный счет в документе Поступление безналичных денежных средств необходимо установить флажок Проведено банком. Процесс регистрации входящих платежных документов в выписке по расчетному счету такой же, как при регистрации исходящих платежных документов при оформлении.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
