Наша компания торгует кабельной продукцией. Кабель поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж. Как оформить заказ клиента в этом случае?
Главная задача состоит в том, чтобы при оформлении заказа клиента оптимально подобрать список тех бухт, в которых есть достаточное количество кабеля для отгрузки.
Будем решать эту проблему с помощью серий номенклатуры. Для вида номенклатуры «Кабели силовые» установим следующую политику учета серий товаров: серии идентифицируются как партии товаров, имеющие одинаковые номера серий, управление остатками серий ведется на уровне менеджеров.
Указание политики учета серий для вида номенклатуры
Политика учета серий фиксируется в одноименном справочнике (раздел НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры). В данном примере для нас важно, чтобы в политике учета серий был установлен флажок при планировании отгрузки и указан тип политики, который будет отражать остатки по сериям (Управление остатками серий на уровне менеджеров). Данная политика учета серий может быть применена только на складе, на котором используется ордерная схема при отражении излишков и недостач товаров.
Определение политики учета серий при указании серий в заказе клиента
Для данного вида номенклатуры введем дополнительные реквизиты, которые характеризуют кабельную продукцию: число жил, сечение, наружный диаметр и т. д. Эти дополнительные реквизиты будем заполнять при вводе информации о новой кабельной продукции и автоматически формировать наименование товара на основе этих данных.
Информация о новой кабельной продукции
При поступлении кабельной продукции каждая бухта регистрируется в виде отдельной серии, и в ней указывается метраж кабеля. При приемке на неордерный склад эта информация регистрируется в документе Приобретение товаров и услуг, а при приемке на ордерный склад информация о поступивших бухтах (сериях) вводится в документе Приходный ордер на товары.
Ввод информации о номере бухты кабеля («Серия») и ее метраже («Количество»)
Предусмотрена возможность автоматической генерации номеров в зависимости от метража кабеля (команда Заполнить номера).
Отпускные цены назначаются за метр кабеля.
Установка цен на кабельную продукцию
При оформлении заказа клиента менеджер может проконтролировать количество доступного для отгрузки кабеля и подобрать нужные бобины (серии) кабеля.
Оформим заказ клиента на кабельную продукцию. Используя механизм подбора, заполним табличную часть документа кабельной продукцией, которую необходимо отгрузить клиенту.
Подготовка заказа к указанию серий (выбору бухт кабеля)
В диалоговом окне подбора следует установить дополнительный отбор по виду номенклатуры Кабели силовые NYM. При необходимости можно установить отбор по дополнительным параметрам (производителю, числу жил, сечению и т. д.).
После подбора кабельной продукции в документ необходимо выделить все товары в табличной части документа и выполнить действие Обеспечение – Отгрузить.
Подготовка заказа к отгрузке
Будет автоматически заполнена информация о том количестве кабельной продукции, которое можно отгрузить. Для того количества, которого нет в наличии, будет оставлено действие К обеспечению.
После подготовки заказа к отгрузке будет доступна информация о сериях, то есть менеджер сможет определить, какие бобины есть в наличии.
Указание серий (выбор бухт кабеля)
Следует отметить, что указание серий также доступно в том случае, если товар предварительно резервируется на складе (установлено действие Резервировать на складе).
В поле Доступно указывается то количество, которое можно отгрузить. Для указания нужной бухты нужно указать количество в поле Подобрано. Для автоматического заполнения можно выделить все строки в списке и нажать на кнопку Распределить.
После подбора нужного количества необходимо нажать на кнопку ОК. Информация о бухтах (сериях) будет перенесена в диалоговое окно подбора, а затем в документ.
Оформленный заказ с указанием серий (бухт) кабеля
Далее мы можем оформить отгрузку по заказу. Информация об оформленном заказе появится в качестве распоряжения на оформление в журнале Накладные (к оформлению).
Оформление документа отгрузки
Информация о сериях (бухтах) будет перенесена в документ Реализация товаров и услуг.
Указание серий в документе отгрузки
Эта информация в дальнейшем будет использоваться кладовщиком в качестве распоряжения о том, какие именно бухты следует отгрузить клиенту.
Информация о сериях будет указана в задании на отбор товаров. Если склад неордерный, то задание на отбор товаров можно распечатать из документа Реализация товаров и услуг. Если склад ордерный, то печать производится из документа Расходный ордер на товары. Документ оформляется кладовщиком в рабочем месте Отгрузка (раздел Склад и доставка). Распоряжением на оформление является заказ клиента.
Указание серий (бухт кабеля) в задании на отбор товаров кладовщиком со склада
После отбора бухт кабеля и отгрузки клиенту в документе Расходный ордер на товары устанавливается статус Отгрузить.
Остатки метража кабеля в разрезе бухт можно посмотреть в отчете Ведомость по товарам на складах. Для группировки по сериям следует добавить информацию о сериях в настройки отчета (закладка Структура).
Настройка группировки по сериям
Дополнительно можно установить отбор по конкретному помещению («Кабельная продукция») центрального склада.
Анализ остатков метража кабеля по каждой бухте (серии)
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
