Оформление заказов на распределительный склад по данным продаж

Рассмотрим следующую ситуацию.

Продажа бытовой техники (вентиляторов и кондиционеров) осуществляется в розничных магазинах. Товар в розничные магазины перемещается со склада «Склад бытовой техники». Необходимо обеспечить запас бытовой техники на этом складе в соответствии со статистикой продаж товаров в розничных магазинах (магазин «Техника для дома» и магазин «Бытовая техника»). Поступивший на склад бытовой техники товар необходимо распределить по розничным торговым точкам (магазинам) в соответствии с их потребностями.

Решение этой задачи можно разделить на следующие этапы:

1. Регистрация схемы обеспечения товарами розничных магазинов с распределительного склада (склада бытовой техники).
2. Настройка параметров поддержания запасов на распределительном складе и в розничных магазинах.
3. Расчет необходимого запаса товаров на распределительном складе (складе бытовой техники).
4. Оформление заказов и поставка товаров на распределительный склад бытовой техники.
5. Распределение поступивших товаров по розничным точкам (магазинам).

Регистрация схемы обеспечения потребностей

В рассматриваемом примере распределительным центром для розничных торговых точек, торгующих бытовой техникой, является «Склад бытовой техники». Поставка в розничные магазины будет производиться путем перемещения со склада «Склад бытовой техники». Для того чтобы при заказе товаров учитывались продажи товаров с розничных магазинов, которые обеспечиваются за счет распределительного центра, в настройках необходимо установить вариант обеспечения распределительного центра – Планируемые отгрузки с удаленных складов.

Для того чтобы зарегистрировать информацию об обеспечении магазинов с распределительного центра, необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочник Способы обеспечения потребностей (раздел Склад и доставка – Настройки и справочники) добавить способ обеспечения «Поставка бытовой техники в розничные магазины».
2. В способе обеспечения необходимо ввести следующие параметры:

• указать тип обеспечения Перемещение;
• указать склад – «Склад бытовой техники» в качестве распределительного центра;
• указать время исполнения заказа на перемещение и длительность оформления перемещения с распределительного склада. Например, если товар можно подготовить к перемещению и переместить в течение дня, то указывается один день;
• выбрать вариант Заказ по графику. Указать дату ближайшей поставки (дату планируемого ближайшего перемещения с распределительного склада) и дату следующей планируемой поставки. Дату следующей планируемой поставки можно будет уточнить в момент формирования заказов.

Для распределительного склада бытовой техники также определим способ обеспечения потребностей. Будем считать, что поставка бытовой техники производится поставщиком «База «Электротовары»», срок поставки – 1 день. Заказ поставщику производится по четвергам, дата ближайшей поставки – 28 августа.

Поскольку срок поставки товаров определен как один день, заказывать товар следует 27 августа (с учетом того, что в соответствии с графиком, определенным для склада, склад в выходные дни не работает). В следующий раз поставщик поставит нам товар 04 сентября. Таким образом, в период с 29 августа по 03 сентября (в течение пяти рабочих дней) нам необходимо обеспечить необходимый запас товаров на складе.

Создадим новую схему обеспечения «Поставка бытовой техники в розничные магазины». В этой схеме обеспечения для розничных магазинов «Магазин «Техника для дома»» и «Магазин «Бытовая техника»» установим способ обеспечения «Поставка бытовой техники в розничные магазины».

В этой же схеме обеспечения укажем, что закупка товаров производится на склад «Склад бытовой техники».

Указанная схема обеспечения должна быть назначена товарам группы «Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры». Назначение производится с помощью команды Изменить выделенные в справочнике Номенклатура.

Настройка параметров поддержания запасов в розничных магазинах и на распределительном складе

По условиям нашей задачи расчет необходимого запаса товаров происходит в соответствии со статистикой продажи товаров в розничных магазинах. Поэтому в качестве параметра обеспечения запасами необходимо выбрать Расчет по статистике.

Для этого метода обеспечения необходимо указать параметры расчета среднедневного потребления. Настройка параметров расчета едина для всех складов (магазинов) и настраивается в отдельном диалоговом окне Настройка расчета статистики потребления в обработке Настройка поддержания запасов (раздел Склад и доставка – Обеспечение потребностей). В обработке Настройка поддержания запасов установим отбор по группе товаров «Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры» и произведем настройку параметров расчета статистики потребления.

В настройках расчета укажем, что расчет среднедневного потребления будет производиться за предыдущий месяц. Расчет будет производиться для распределительного центра (склада бытовой техники) и для розничных магазинов. Будут анализироваться только продажи товаров (без учета списаний, перемещений и т. д.). При расчете будут учитываться только те дни, когда товар мог быть продан, то есть находился в наличии на складе (розничной точке).

Расчет среднедневного потребления производится по формуле:

Среднедневное потребление = Количество продаж / Количество рабочих дней склада в периоде, указанном в настройках

Количество рабочих дней рассчитывается по календарю, указанному в карточке склада (магазина). Если календарь в карточке склада не указан, то рабочие дни рассчитываются по производственному календарю, указанному в настройках (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие).

При расчете среднедневного потребления учитываются все расходы со склада, в том числе списания и перемещения товаров. При этом не учитываются возвраты товаров. Для розничных складов перемещения в расчет не включаются.

В качестве среднедневного потребления берется максимальное из значений, рассчитанных с учетом и без учета дней «неполных продаж».

При расчете дней неполных продаж не учитываются дни продаж:

• если в начале дня не было остатка товара;
• если товар распродан полностью за день (на конец дня нет остатка товара).

При расчете среднедневного потребления на распределительном центре учитываются все продажи тех магазинов (складов), которые обеспечиваются с данного распределительного центра, и собственные продажи распределительного центра.

Количество дней продажи для распределительного центра рассчитывается в соответствии с тем календарем, который задан для распределительного центра.

В обработке Настройка поддержания запасов можно произвести расчет среднедневного потребления для каждого склада (магазина), включая распределительный центр, с помощью команды Еще – Рассчитать рекомендации и статистику потребления. Расчет среднедневного потребления в дальнейшем будет уточняться в обработке Формирование заказов по потребностям.В обработке Настройка поддержания запасов следует заполнить список товаров, которые продаются в розничных магазинах и запас которых необходимо обеспечить. В нашем примере необходимо установить отбор по группе «Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры». Для всех этих товаров необходимо указать метод обеспечения потребностей Расчет по статистике.

Для товаров нужно определить страховой запас. Это позволит избежать рисков при непредвиденном всплеске продаж. Если страховой запас различен для разных групп товаров, то можно воспользоваться сервисом Заполнить – Страховой запас. Последовательно выделяя нужные товары в списке, можно определить для них разные значения страхового запаса.

После установки параметров можно рассчитать и проанализировать среднедневное потребление товаров в каждой розничной точке. Отдельно можно рассчитать среднедневное потребление для распределительного центра – «Склада бытовой техники». Расчет среднедневного потребления производится по команде Еще – Рассчитать рекомендации и среднедневное потребление. При расчете среднедневного потребления на распределительном складе будут учитываться продажи товаров в розничных магазинах (магазин «Техника для дома» и магазин «Бытовая техника»).

Расчет необходимого объема закупки товаров на центральный склад

Для расчета необходимого объема закупки товаров на «Склад бытовой техники» в соответствии с продажами в розничных точках будем использовать обработку Формирование заказов по потребностям. Обработка должна сформировать заказы поставщикам, поэтому ее необходимо вызвать из списка Заказы поставщикам (Создать – По потребностям).

В параметрах отбора установим отбор по складу «Склад бытовой техники», по группе «Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры» и по источнику – «База «Электротовары»».

Поскольку в способе обеспечения потребностей указан вариант Заказ по графику, в обработке указывается дата предполагаемой поставки товара в соответствии с графиком поставки товаров. На этом этапе можно уточнить дату следующей поставки товаров, если она изменилась.

Поскольку товар поступает от поставщика регулярно в соответствии с указанным графиком, нам необходимо заказывать все товары (Все, плановое формирование заказа).

После того как в обработке Формирование заказов по потребностям будет указана дата следующей поставки и будут сформированы заказы поставщикам, в способе обеспечения, по которому происходит формирование потребностей, будет автоматически изменена дата ближайшей поставки. Она будет установлена равной дате следующей поставки, которая была указана при формировании потребностей.

При расчете необходимого объема закупок используются такие параметры, как минимальный запас товара, максимальный запас товара и страховой запас.

Величина минимального, максимального запаса рассчитывается автоматически на основании данных, указанных в графике поставки товаров, и по среднедневному потреблению на следующем этапе обработки. На основании данных о минимальном, максимальном и страховом запасе рассчитывается количество товаров К заказу. Подробную информацию о расчете можно посмотреть по кнопке Рекомендации.

Рассмотрим два варианта расчета.

1-й вариант. Количество товаров на складе меньше минимального запаса или равно ему.

Расчет минимального запаса производится по формуле:

Среднедневное потребление * Срок поставки + Страховой запас

В рассматриваемом примере среднедневное потребление равно 3,190, срок поставки равен 3 дням, страховой запас равен 2. Поэтому минимальный остаток равен Окр (3,190 * 3) + 2 = 15.

Текущий остаток на складе равен 7 штукам, это меньше минимального остатка. Точка заказа наступила. Необходимо заказать товар в размере максимального запаса.

Максимальный запас рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на обеспечиваемый период (5 дней) плюс страховой запас.

Расчет максимального запаса производится по формуле:

Среднедневное потребление * Количество дней до следующей поставки + Страховой запас

В рассматриваемом примере максимальный запас будет равен Окр (3,190 * 5) + 2 = 18.

Кроме того, одна штука товара еще должна поступить (Заказы к поступлению).

2-й вариант. Количество товаров на складе больше минимального запаса.

В рассматриваемом примере минимальный запас товара равен Окр (2,048 * 3) + 2 = 11 штук. На складе имеется 13 штук товара. Таким образом, до достижения точки заказа (До точки заказа) на складе есть 2 штуки товара.

Максимальный запас товара равен Окр (2,048 * 5) + 2 = 20 штук.

При определении количества К заказу будет учтен излишек товара сверх минимального запаса. Поскольку товар заказывается сверх минимального запаса (точка заказа не достигнута), считается, что страховой запас имеется на складе и дополнительно его заказывать не надо. Таким образом, количество К заказу будет равно (20 — 2 — 1) = 17 штук.

Оформление заказов на поставку товаров и поставка товаров на склад

Заказы на поставку товаров автоматически формируются при переходе на следующий этап работы обработки. В нашем примере указан один поставщик для всех товаров, поэтому будет оформлен один заказ. Далее оформляется поставка товаров на склад бытовой техники.

Формирование заказов на перемещение в магазины

После того как была оформлена поставка товаров на склад, необходимо распределить товары по торговым точкам.

Для обеспечения необходимого запаса товаров в торговой точке также будем использовать параметр поддержания запаса Расчет по статистике. Параметры для поддержания запаса уже настроены. Расчет статистики потребления будет уточняться в момент формирования заказов на перемещение.

С помощью обработки Формирование заказов по потребностям теперь необходимо сформировать заказы на перемещение товаров. Обработка вызывается из списка документов Заказы на перемещение.

Заказ на перемещение будет сформирован со статусом К обеспечению.

В сформированном заказе надо выделить все строки и с помощью кнопки Заполнить обеспечение установить для строк заказа статус Отгрузить. Для заказа следует установить статус К выполнению (при использовании статуса).

Заказы на перемещение, подготовленные к отгрузке, будут показаны в списке Внутренние документы (к оформлению) (раздел Склад и доставка – Накладные к оформлению).

Документы перемещения товаров оформляются на основании оформленных заказов на перемещение (кнопка Оформить по заказам).