Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

импорт 1с erp Инструкции

Закупка товарно-материальных ценностей в зарубежных странах – операция, которая встречается достаточно часто, особенно в деятельности средних и крупных предприятий. Это могут быть как материалы, используемые в производстве, так и оптовые закупки товаров для перепродажи. Процедуры оформления закупок из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и из третьих стран имеют отличия. В рамках этой статьи расскажем о втором варианте.

Покупка валюты в 1C:ERP Управление предприятием

В разделе меню «Казначейство» нужно создать документ «Заявка на расходование денежных средств» с видом операции «Конвертация валюты». Если по расчетному счету разрешено проводить операции без заявок, этот пункт можно пропустить.

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP
Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

В нашем примере покупка юаней происходит по курсу банка, отличному от курса ЦБ в этот день. На основании «Заявки на расходование ДС» вводится документ «Списание безналичных ДС».

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

Документ формирует проводки:

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

Далее валюта поступает на расчетный счет.

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP
Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

Документ «Поступление безналичных ДС» делает проводку по поступлению юаней на валютный расчетный счет компании и проводку по отражению отрицательной разницы от покупки валюты, так как покупка происходила на курсу, отличному от курса ЦБ.

В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» можно увидеть, что транзитный счет 57.02 закрылся.

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

Настройки в программе для работы с импортом

Для того, чтобы настроить 1С:ERP Управление предприятием для работы с импортом, следует зайти в раздел меню «НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки». И в сворачиваемой группе «Документы закупок»  проверить установку флажка «Товары в пути».

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

А также зайти в раздел «НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт» и в сворачиваемых группах «Регистрация и контроль номеров ГТД» и «Импорт» проставить флажки:

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

Оформление заказа зарубежному поставщику

Далее в разделе «Закупки» создается документ «Заказ поставщику» с видом операции «Импорт (товары в пути)».

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

Если с поставщиком применяются  соглашения, то в соглашении должно быть указано, что требуется указание договора.

В договоре закупки выбирают:

  • Цель договора – Закупка (импорт);
  • Детализация расчетов – По заказам;
  • Валюта – юани;
  • ставится флажок «Доступно оформление раздельной закупки»;
  • Оформление поступления и ордера доступно – После оформления накладной;
  • Приемка товаров – Разделена по документам.
Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP
Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

ГФУ расчетов – Расчеты с дебиторами и кредиторами, «Товары, услуги и прочие активы (в валюте)» .

Операции по импорту из третьих стран в 1С:ERP

На закладке документа «Товары» подбирают номенклатуру.

импорт 1С:ERP

Если по договору предусмотрена предоплата, на основании заказа поставщику вводят документ «Заявка на расходование ДС» с видом операции Оплата поставщику, ставка НДС = Без НДС. Если вводить заявки по этому расчетному счету не требуется, сразу создают документ «Списание безналичных ДС».

импорт 1С:ERP

Документ формирует проводки:

импорт 1С:ERP

Приобретение импортных товаров

Операцию выполняют из раздела меню «Закупки – Закупки». Можно воспользоваться рабочим местом «Накладные к оформлению», на закладке К оформлению приобретения (приемки) на основании соответствующего заказа поставщику по кнопке «Оформить» вводится документ «Приобретение товаров и услуг».

импорт 1С:ERP

Второй вариант – зайти в журнал «Документы закупки (все)» и создать новый документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции – Импорт (товары в пути). В документе выбрать заказ (если ведется учет по заказам), заполнить Соглашение (при ведении учета по соглашениям) и Договор таким же образом, как описано в предыдущем пункте.

импорт 1С:ERP
импорт 1С:ERP

На закладке Товары подбирают номенклатуру. Для импортных товаров в карточке номенклатуры на закладке «Реквизиты» в сворачиваемой группе Регламентированный учет должен стоять флажок Импортный товар (учет по ГТД).

импорт 1С:ERP

Документ «Приобретение товаров и услуг» делает проводки:

импорт 1С:ERP

В отчетах из раздела «Закупки» – таких, как «Ведомость расчетов с поставщиками», «Задолженность поставщикам», «Карточка расчетов с поставщиками» можно увидеть текущие расчеты с иностранным поставщиком.

импорт 1С:ERP

Отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок» подскажет, по каким поставкам нужно оформить таможенную декларацию на импорт.

импорт 1С:ERP

Ту же картину можно увидеть в отчете «Импортные товары к оформлению».

импорт 1С:ERP

Отчет из раздела «Склад и доставка» – «Остатки и доступность товаров» отображает материалы в пути в отдельной колонке «Ожидается». Их еще нет на складе, но можно резервировать.

импорт 1С:ERP

Оформление ГТД

Первый вариант – из раздела меню «Закупки – Закупки – ГТД к оформлению» на основании документа поступления товаров по кнопке «Создать декларацию».

импорт 1С:ERP

Второй вариант – в журнале документов «Документы закупки (все)» найти документ поступления товаров и на основании него ввести документ «Таможенная декларация на импорт».

На закладке «Основное» указывают номер ГТД.

импорт 1С:ERP

На закладке «Расчеты» выбирают контрагента таможни, договор указывать не обязательно. По кнопке «Зачет оплаты» нужно зачесть аванс таможне и заполнить дату и номер платежа по НДС по ссылке.

При установке флажка «Оплата через единый лицевой счет», указывать платеж по НДС не нужно.

импорт 1С:ERP

На закладке «Разделы ГТД» рассчитывается таможенная пошлина и НДС, их распределяют между поступившими ТМЦ.

импорт 1С:ERP

После того, как документ переводят в статус «Выпущено с таможни», он формирует проводки.

Таможенная пошлина относится на счет 10.ДР либо 41.ДР и будет распределяться на себестоимость материалов и товаров при закрытии месяца.

импорт 1С:ERP

Для того, чтобы в документе формировалась проводка по таможенному сбору, для этой статьи расхода должны быть указаны соответствующие настройки:

импорт 1С:ERP

В отчете «Контроль номеров ГТД» можно посмотреть конкретные ГТД по поступившим материалам.

импорт 1С:ERP

А отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок» подскажет, что нужно оформить поступление товаров на склад.

импорт 1С:ERP

В отчете «Импортные товары к оформлению» эта поставка уже не отобразится.

В отчете «Книга покупок» за период из раздела «Финансовый результат и контроллинг» можно увидеть строку с суммой НДС по ГТД.  Если же оплата таможне производилась через единый лицевой счет, тогда НДС по ГТД отразится в отчете «Книга покупок» после выполнения операций по закрытию месяца.

Поступление дополнительных расходов

Поступление дополнительных расходов по импорту (например, по доставке) оформляется документом «Приобретение услуг и прочих активов». На закладке «Расходы и прочие активы» в строке пишут содержание доп.расхода, выбирается Статья, заполняют Аналитику – документ поступления.

импорт 1С:ERP

По кнопке «Распределить на документы приобретения» нужно распределить доп.расход пропорционально выбранному способу.

импорт 1С:ERP

При проведении документ сделает проводки на счет 10.ДР, который будет распределяться на себестоимость ТМЦ при закрытии периода:

импорт 1С:ERP

На основании документа вводят Счет-фактуру.

Поступление товаров на склад

Документ «Поступление товаров на склад» можно вводить двумя способами. Первый – через раздел меню «Закупки – Закупки – Накладные к оформлению». На закладке К оформлению поступления нужно выбрать требуемую закупку и нажать на кнопку «Оформить – Поступление товаров».

импорт 1С:ERP

Второй вариант – из раздела «Закупки – Закупки – Документы закупки (все)» создать документ «Поступление товаров на склад» с видом операции Импорт (поступление из товаров в пути). В качестве распоряжения выбрать нужный документ закупки. Документ «Поступление товаров на склад» заполняется автоматом по данным из документа-распоряжения.

импорт 1С:ERP

При проведении документ формирует проводки:

импорт 1С:ERP

На данном этапе проставляется только количество ТМЦ, себестоимость попадает в проводки при закрытии месяца.

В отчете «Остатки и доступность товаров» из раздела «Склад и доставка» поступившие на склад ТМЦ теперь отражаются в колонке «Сейчас», а не в «Ожидается».

импорт 1С:ERP

В отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок» из раздела «Закупки» поступление из нашего примера больше не попадает.

Проверить остатки и движение товаров с ГТД можно по отчету «Контроль номеров ГТД».

Закрытие месяца и отчеты по себестоимости

При закрытии месяца регламентная операция «Распределение затрат и расчет себестоимости» распределяет суммы со счетов 10.ДР и 41.ДР на счета учета ТМЦ.

Проверить распределение и проводки можно в разделе «Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Распределение расходов».

импорт 1С:ERP

По двойному клику мышки открывается документ распределения.

импорт 1С:ERP

Правило отнесения расхода указано в Статье расходов.

Документ формирует проводки:

импорт 1С:ERP

Рассчитанная себестоимость материалов проставляется в проводки документа «Поступление товаров на склад»:

импорт 1С:ERP

В отчете «Себестоимость товаров организаций» из раздела «Финансовый результат и контроллинг», можно увидеть, как формируется себестоимость материалов с учетом доп. расходов.

импорт 1С:ERP

Для этого в настройках отчета нужно добавить дополнительную детализацию до исходных затрат.

импорт 1С:ERP

Также контролировать остатки по количеству и себестоимости ИМЦ предлагается с помощью ОСВ по счетам 10, 41 и 15.

Блог ERP Band

Подписаться на рассылку