Оплата товаров подарочным сертификатом в 1С:ERP

Рассмотрим пример. Предприятие приняло решение о возможности оплаты клиентами данной категории товаров при помощи подарочных сертификатов номиналом 1000 рублей.

Оплата подарочными сертификатами предусмотрена как при оформлении розничных продаж из рабочего места кассира, так и при оформлении документов оптовой торговли (Реализация товаров и услуг, Приходный кассовый ордер и т.д.). Для активации расчетов требуется предварительное включение функциональных опций Розничные продажи и Подарочные сертификаты в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи.

Рассмотрим примеры работы с подарочными сертификатами при оформлении продаж в рабочем месте кассира (РМК) и при оформлении оптовых документов.

Работа с подарочными сертификатами при оформлении продаж с использованием РМК

Работу с подарочными сертификатами при оформлении продаж с использованием РМК можно разбить на следующие этапы:

1. Регистрация подарочных сертификатов.
2. Продажа сертификата клиенту.
3. Оформление оплаты покупок с использованием сертификата.
4. Оформление возврата неиспользованного сертификата.
5. Аннулирование непроданных сертификатов (с истекшими сроками действия).

Регистрация подарочных сертификатов

Используемые на предприятии различные виды подарочных сертификатов регистрируются в справочнике Виды подарочных сертификатов (раздел CRM и маркетинг – НСИ продаж).

Регистрация видов подарочных сертификатов

При создании вида подарочного сертификата кроме его наименования определяем:

• номинал сертификата – 500 рублей;
• тип подарочного сертификата – штриховой;
• период его действия – год;
• использование сертификата: однократное или многократное (сертификат может быть потрачен однократно или распределен на несколько обособленных покупок);
• шаблон кодов сертификата (длина кода, а также его нижняя и верхняя границы).
• Установка флажка Учет подарочных сертификатов 2.5 позволяет оформлять подарочные сертификаты как при работе с РМК, так при оформлении оптовых документов.

Следует отметить, что при использовании подарочных сертификатов при оформлении оптовых документов не предусмотрена возможность ограничения применения оплаты сертификатами товаров определенного сегмента. Эта возможность может быть применена только при оплате подарочными сертификатами в РМК. Если необходимо использовать ограничения по оплате товаров определенного сегмента, то для этого следует регистрировать отдельный вид сертификата, который будет использоваться только в розничной торговле (без установки флажка Учет подарочных сертификатов 2.5).

Далее в списке Подарочные сертификаты регистрируем те подарочные сертификаты, которые будут выдаваться клиентам.

Регистрация подарочных сертификатов

Активация сертификата производится только в момент его продажи клиенту (сертификату автоматически присваивается статус Активирован). Перед оформлением продажи клиенту сертификат можно распечатать. Для печати подарочных сертификатов используется макет печатной формы Подарочные сертификаты. Макет можно отредактировать в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Печатные формы – Макеты печатных форм.

Продажа сертификата клиенту

Продажа сертификата в прикладных решениях регистрируется отдельным документом Реализация подарочных сертификатов. Документ оформляется из рабочего места кассира. Продажу сертификата можно оформить в момент совершения покупки клиентом.

Для оформления продажи сертификата в рабочем месте кассира необходимо выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку Прочие операции и выбрать пункт Продажа.

Переход в рабочее место по продаже сертификатов

• В рабочем месте Продажа зарегистрировать выданный сертификат при помощи кнопки Сертификат.

Продажа сертификата

• Оформить оплату сертификата.

Оплата сертификата производится так же, как оплата товара: наличными или платежной картой. После оплаты пробивается чек на оплату подарочного сертификата.

Оформление оплаты покупок подарочным сертификатом

Оплата сертификатом производится в момент расчетов по чеку. При использовании подарочных сертификатов в чеке появляется дополнительный вариант оплаты Оплатить сертификатом. При оплате товаров сертификатом кассир выполняет следующие действия:

1. Добавляет в чек товар.
2. Нажимает на кнопку Смешанная оплата.
3. Нажимает на кнопку Оплатить подарочным сертификатом. При выполнении этой команды будет предложено рассчитать скидки/наценки. После расчета будет открыто диалоговое окно Оплата подарочными сертификатами.
4. Считывает штрихкод сертификата, и фиксирует частичную или полную оплату товара сертификатом.

Оформление оплаты сертификатом при работе с РМК

• С помощью кнопки Перенести в документ информация об оплате переносится в документ Чек ККМ.
• Оставшуюся сумму клиент оплачивает наличными или платежной картой.

После закрытия смены информация об оплате подарочным сертификатом будет зафиксирована в документе Отчет о розничных продажах.

Возврат подарочных сертификатов

Возврат подарочных сертификатов может производиться только в течение кассовой смены. Для этих целей в рабочем месте кассира предусмотрена кнопка Возврат сертификата (группа команд Прочие операции). Покупателю выдаются наличные денежные средства или перечисляются денежные средства на платежную карту – в зависимости от того, как был оплачен сертификат.

Оформление возврата неиспользованного сертификата из рабочего места кассира

Оформление документа возврата может также осуществляться на основании документа Реализация подарочных сертификатов. Документы хранятся в списке документов Чеки ККМ.

Возврат можно оформить из списка документов или из формы документа.

Оформление возврата на основании документа продажи сертификата

Аннулирование подарочных сертификатов

Для аннулирования подарочных сертификатов предназначен документ Аннулирование подарочных сертификатов (Продажи – Розничные продажи). Аннулировать можно только активированные (проданные) подарочные сертификаты. Остаток неизрасходованных сумм по сертификату можно отнести на указанную в документе статью доходов.

Аннулирование сертификатов с истекшим сроком действия

Работа с подарочными сертификатами с использованием оптовых документов

Использование оптовых документов при работе с подарочными сертификатами возможно только для тех видов сертификатов, для которых установлен флажок Учет подарочных сертификатов 2.5.

Продажа подарочных сертификатов может оформляться с помощью любого платежного документа Приходный кассовый ордер, Поступление безналичных денежных средств или Эквайринговая операция.

Оформление продажи сертификата с помощью платежного документа

После проведения платежного документа сертификат будет активирован.

Подарочный сертификат может быть использован при продаже товаров(документ Реализация товаров и услуг) или оказании услуг(документ Акт оказания услуг). Для оформления оплаты подарочным сертификатом используется механизм Зачет оплаты.

Оформление оплаты с помощью подарочного сертификата

По результатам зачета оплаты будет создан документ Взаимозачет задолженности.

Регистрация оплаты подарочным сертификатом

Возврат подарочного сертификата оформляется с помощью любого платежного документа: Расходный кассовый ордер, Списание безналичных денежных средств, Эквайринговая операция. Возврат может быть оформлен по предварительно оформленной и согласованной заявкой на расходование денежных средств.

Оформление возврата подарочного сертификата

Хотите узнать точную стоимость внедрения?

Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…