Остаток дней отпуска по сотруднику на текущую дату можно узнать непосредственно в документе «Отпуск» (меню: Кадры – Отпуска) (рис. 1). Создайте документ по кнопке «Создать», вид операции – «Отпуск». По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» откроется справка по остаткам отпусков на дату начала отпуска, указанную в текущем документе. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток будет показан со знаком минус и выделен красным штрифтом (рис. 2).
Справка об остатках отпусков содержит информацию о том, какие виды отпусков предоставляются сотруднику, а также об их продолжительности. Кроме того, можно увидеть, какими документами и в связи с какими кадровыми событиями предоставляются эти виды отпусков (рис. 3). Если имели место события, в связи с которыми рабочие годы продлевались (например, отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней), в справке об остатках отпусков будет показано, какие рабочие годы, на какое количество дней и в связи с какими событиями продлены.
Также справку по остаткам отпусков можно сформировать из карточки сотрудника (меню: Кадры – Сотрудники – кнопка Печать – Справка по отпускам сотрудника) – на одного сотрудника на текущую дату компьютера (рис. 4) и с помощью отдельного отчета «Справка об остатках отпусков» (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков) – сразу на несколько сотрудников на произвольную дату (если применять расширенный вид настройки, кнопка «Настройки»).
Кроме того, узнать остатки отпусков по сотруднику на произвольную дату (в том числе в будущем) можно при использовании кадровых отчетов «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)» (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков (кратко) или Остатки отпусков) (рис. 5).
