Одним из ключевых компонентов в 1С:ERP Управление предприятием является подсистема отчетности, которая позволяет пользователям получать информацию о деятельности предприятия в различных разрезах. Отчеты являются неотъемлемой частью работы в программе: с их помощью пользователи могут анализировать данные, получать необходимую информацию и принимать обоснованные решения.
Отчеты могут использоваться для следующих целей:
- Анализ эффективности — отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI), таких как продажи, расходы и прибыльность, для оценки общей эффективности бизнеса.
- Контроль за операциями — получение информации о конкретных операциях, таких как заказы на продажу, счета-фактуры и платежи, для обеспечения точности и контроля.
- Мониторинг деятельности предприятия и принятие управленческих решений.
- Подготовка регламентированной отчетности.
- Анализ финансовых и операционных показателей.
- Планирование и прогнозирование — анализ данных для выявления тенденций и прогнозирования будущих результатов.
Типы отчетов в 1С:ERP
В программе 1С:ERP Управление предприятием доступно несколько типов отчетов:
- Стандартные — строятся на основании данных регистров бухгалтерии, доступны в разделе Регламентированный учет — Отчеты. Регламентированные отчеты формируются в соответствии с требованиями законодательства (например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.). Финансовые и бухгалтерские отчеты служат инструментами для мониторинга финансового положения компании, доступны в разделе Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату.
- Специализированные — строятся на основании регистров накопления и сведений. Управленческие отчеты предназначены для внутреннего использования и содержат информацию, необходимую для анализа эффективности работы предприятия и принятия управленческих решений. Они расположены в разделах “Продажи”, “Закупки”, “Склад и доставка”.
- Аналитические — позволяют проводить анализ данных и выявлять тенденции и закономерности.
- Универсальные – строятся на основании данных регистров, документов и справочников. Своды отчетов объединяют несколько отчетов в один, предоставляя более полное представление о деятельности предприятия.
Все отчеты доступны в разделе Главное — Отчеты.
Настройка и использование отчетов
Пользователи программы 1С:ERP Управление предприятием могут выполнять следующие действия:
- Выбирать отчеты из библиотеки стандартных отчетов;
- Создавать новые отчеты с помощью конструктора отчетов;
- Настраивать существующие отчеты, добавляя или удаляя поля, фильтры и параметры сортировки;
- Планировать автоматическую отправку отчетов по электронной почте или в другие системы;
- Экспортировать отчеты в различные форматы, такие как PDF, Excel и HTML.
Описание отчетов по разделам
Рассмотрим краткое описание отчетов каждого раздела системы:
- Планирование и бюджетирование — содержит отчеты по бюджету, которые отражают информацию о запланированных показателях и фактических данных за различные временные промежутки, а также предназначены для выполнения анализа расхождений между планом и фактом.
- CRM и маркетинг — содержат информацию о клиентах, конкурентах, сделках, ценах, скидках, маркетинговых мероприятиях. Позволяют анализировать эффективность сделок.
- Продажи — содержат информацию об оптовых и розничных продажах, позволяют контролировать расчеты с клиентами, отслеживать выполнение условий соглашений. В этом разделе доступны отчеты, которые определяют рентабельность, отражают выручку, себестоимость товаров и дополнительные расходы в разрезе подразделений, контрагентов и номенклатуры.
- Закупки — содержат информацию о расчетах с поставщиками, позволяют проводить анализ и выявлять поставщиков с более выгодными ценами.
- Склад и доставка — содержат информацию о начальных остатках, приходе, расходе и конечных остатках товаров на складах. Позволяют анализировать оборачиваемость запасов по складам.
- Производство — отражают информацию о себестоимости выпущенной продукции с учетом серий, назначений и партий. Позволяют проанализировать плановую и фактическую себестоимость продукции.
- Кадры — позволяют формировать список работающих сотрудников, анализировать изменения данных о них, а также получать информацию о квалификационных категориях, образовании и т.д.
- Зарплата — позволяют производить анализ зарплаты по сотрудникам, сравнивать плановые и фактические начисления, анализировать удержания и выплаты.
- Казначейство — позволяют отследить остатки на счетах и в кассах предприятия, проанализировать движения денежных средств, контролировать дебиторскую задолженность и сравнивать планируемые и фактически выполненные оплаты.
- Финансовый результат и контроллинг — содержат информацию о прибыли и убытках компании, финансовых результатах, доходах и расходах за определенный период.
- Внеоборотные активы — содержат информацию об основных средствах, ТМЦ в эксплуатации, отражают структуру затрат по ОС, стоимости и амортизации НМА и расходов на НИОКР, показывают состояние по договорам аренды и лизинга.
- Регламентированный учет — позволяют произвести финансовый анализ учета по налогу на прибыль, проверить сходимость данных оперативного и регламентированного учета, оценить риски налоговой проверки.
- Международный финансовый учет — позволяют проанализировать взаиморасчеты с контрагентами, отследить остатки и обороты по счетам, сформировать отчет о финансовом положении, совокупном доходе, изменениях в капитале, а также о движении денежных средств.
В данной статье мы рассмотрели использование инструмента отчетности, благодаря которому можно получить полную и актуальную информацию о деятельности предприятия и принимать обоснованные управленческие решения.
