Отражение расходов будущих периодов в 1С:ERP Управление предприятием

Инструкции

Расходы будущих периодов (РБП) – это затраты, которые компания уже произвела, но еще не включила в себестоимость произведенной продукции. Списывать эти затраты равными долями или произвольно в будущем только планируется. Давайте посмотрим, как правильно приходовать РБП в программе 1С:ERP Управление предприятием, а также как выполнять их списание на расходы.

Что представляют из себя РБП в 1С 8.3

К расходам будущих периодов в 1С 8.3 относят затраты, произведенные в течение отчетного периода или до него. РБП могут быть только работы и услуги, которые уже потреблены, например, такие основные виды затрат:

  • на приобретение лицензий на программное обеспечение;
  • на подготовку к сезонному производству;
  • на строительство, запланированное в следующих отчетных периодах;
  • на сертификацию;
  • на подписку на периодические издание и др.

Как ввести статью РБП в программе 1С:ERP Управление предприятием

Исходя из внутренней политики системы 1С:ERP Управление предприятием, расходы будущих периодов относят к постатейным расходам. Для нового вида РБП нужно в меню «Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов» создать статью расходов.

На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» задаются Группы финансового учета (ГФУ) для статьи РБП:

В нашем примере РБП будет учитываться на счете 97.21.

Возвращаемся на закладку «Основное» статьи «РБП: лицензии на ПО». Для этой статьи должно быть указано, что расходы относятся в бухгалтерском и налоговом учете «На расходы будущих периодов».

«И распределяются согласно» – задать правило распределения.

В правиле можно выбрать способ распределения – «По месяцам/По календарным дням/В особом порядке» и указать, сколько месяцев будет происходить списание суммы РБП на расходы.

В поле «Начиная с:» выбирается дата начала списания.

В группе «Аналитика списания расхода» задают Подразделение, Статью расходов и конкретный объект аналитики (если нужно).

В данном примере, «РБП: лицензии по ПО» будет списываться на статью общехозяйственных расходов «Использование ИТ-ресурсов».

Которая, в свою очередь, при закрытии месяца будет отнесена на финансовый результат и распределена согласно выбранного правила:

На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» выбирают ГФУ для бухгалтерского и налогового учета.

А также указывают, к какой деятельности относится данный расход – Основной или Прочей, проставляется флаг «Принимаются к налоговому учета по налогу на прибыль».

В примере, расходы по РБП будут списываться на 26 счет, а затем методом «Директ-костинг» закрываться на счет 90.08.1.

Приобретение РБП

Оформляется из раздела «Закупки – Документы закупки (все)» документом «Приобретение услуг и прочих активов» с видом операции Закупка у поставщика.

На закладке «Основное» выбирают Поставщика, Соглашение и Договор (если расчеты с поставщиком ведутся по договорам).

На закладке «Расходы и прочие активы» указывают Количество, Цену, Сумму РБП, выбирают Ставку НДС и Статью. Для данного примера, Статья расхода – это «РБП: лицензии по ПО» (мы ее вводили в предыдущем разделе).

На закладке «Дополнительно» подставляется ГФУ – «Расчеты с поставщиками».

Документ формирует проводки:

На основании поступления оформляется документ Счет-фактура.

Распределение РБП

При выполнении регламентных операций по закрытию месяца, создается документ «Распределение РБП». Его можно найти в разделе «Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат» в рабочем месте «Распределение РБП».

Есть вариант распределять РБП не закрытием месяца, а вручную. На закладке «К распределению» отражаются нераспределенные РБП.

По кнопке «Распределить расходы» создается документ «Распределение расходов будущих периодов», он заполняется в соответствии с правилом, указанным в поле Статья РБП.

На закладке «Распределение по месяцам» автоматически заполняются суммы по всем месяцам срока эксплуатации РБП. В нашем случае создано 4 строки, так как в Статье расхода указано, что расходы распределяются начиная с Даты возникновения расхода.

Документ формирует проводки один раз на все будущие периоды:

Отчеты по РБП

Из раздела «Финансовый результат и контроллинг – Отчеты – Доходы и расходы, финансовый результат» можно сформировать отчет «Анализ РБП».

В этом же разделе есть отчеты «Карточка расхода» и «Доходы и расходы предприятия».

В отчете «Доходы и расходы предприятия» за период расходы по РБП отражаются в составе Прочих расходов.

Блог ERP Band

Подписаться на рассылку