Для того чтобы информация о подразделении автоматически заполнилась в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете», необходимо при создании должности (позиции) в штатном расписании заполнить строку «Место в стр-ре предприятия».
- Меню: Кадры – Штатное расписание.
- Кнопка «Создать».
- Укажите должность по штатному расписанию и подразделение, для которого регистрируется должность (рис. 1).
- В поле «Место в стр-ре предприятия» укажите управленческое подразделение из справочника «Структура предприятия».
- Укажите все остальные данные для позиции штатного расписания – оклад, график работы и т.д.
- Кнопка «Записать и закрыть».
При приеме сотрудника на работу определите для него должность в соответствии со штатным расписанием (рис. 2).
Произведите все необходимые начисления и удержания для сотрудника и оформите документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»:
- Меню: Зарплата – Отражение зарплаты в финансовом учете.
- Кнопка «Создать».
- На закладке «Основное» укажите расчетный месяц и организацию.
- На закладке «Начисления и взносы» нажмите кнопку «Заполнить» – «Начисления». Будут заполнены все начисления по сотрудникам организации и информация о подразделениях (рис. 3).
- Нажмите на кнопку «Показать сотрудников» и проверьте правильность произведенных начислений.
- Аналогичным образом заполните удержания по сотрудникам.
- Кнопка «Провести и закрыть».
